学生研究業績アーカイブ(AAAs)ポータルサイト
Portal Site for AAAs: Academic Achievement Archive for students, GSFS

UTokyoアカウント (10桁の共通ID)  UTokyo Account (10-digit Common ID)

UTokyoアカウント (10桁の共通ID)  UTokyo Account (10-digit Common ID)

● ログイン後にアーカイブ内メインメニュー「パスワード変更」からパスワードを変更できます。初期パスワードは必ず変更してください

● アカウント作成時に「UTokyoアカウント@edu.k.u-tokyo.ac.jp」をメールアドレスとして登録しています。

● You can change your iInitial password after logging in to the AAAs: Main menu > [Password Change] Please change the initial password to a more secure one.
● When creating your account, the system administrator registers "Your UTokyo Account@edu.k.u-tokyo.ac.jp" as your email address.

概要 Overview

●  新領域創成科学研究科に所属する修士・博士課程全学生の研究業績情報をアーカイブします。(他のどのシステムとも連携していません)


●  AAAsには新領域創成科学研究科の修士課程、または博士課程在籍中の研究業績を入力し学部在学中のものは含めません。(2021年度以降)


●  修士から博士に課程進学する場合、ログイン情報は保持され、登録情報はそれぞれで付与される学籍番号で区別します。


●  基本的には学生自身が各自のデータ入力を行います。学生は入力したデータの編集、抽出もできます。(一部の登録項目については、管理者がデータの入力を行います。)


●  利用者(学生)の基本情報に指導教員が登録されていれば、その指導教員は、担当する学生のデータを閲覧、編集、抽出できます。


●  収集データは学生の学位課程修了後6年間保存します。(中途退学者も同じ)

●  AAAs archives the research accomplishment information of all master and doctoral students affiliated with the Graduate School of Frontier Sciences. (Not linked to any other systems)


●  AAAs is intended to include research from master's and doctoral courses at GSFS, not from undergraduate programs (beginning in AY2021).


●  As students move from master's to doctoral courses, the login ID remains and the distinction is based on the student ID number assigned to each course


●  Basically, students enter their own data and are able to edit and extract it. (The system administrator will enter some of the registration information.)


●  If a faculty member is registered as the supervisor on the profile page, the faculty member can view, edit, and extract data from the user student.


●  Collected data will be kept for 6 years after the students’ graduation. (Same for the early leavers.)

対応ブラウザ (推奨)| Supported browsers (recommended)

Chrome / Firefox / Microsoft Edge / Safari

データ定義 Data Definition

項目全体の入力定義

業績を登録する際の学籍番号は 、入力時ではなく実績当時の課程における学籍番号で行いましょう。

入力や選択に迷う場合は、指導教員等に相談してより適切と思われるものを入力または選択しましょう

「特に重要な業績と考えられるもの」については、本業績が自身の業績の中で特に重要なものであると考えられるかどうかをYES/NOで選択してください。

規定の項目に入らないものは「備考」欄に入力しましょう。

AAAsの画面はバイリンガルですが、登録データは分かれていないので、日本語または英語のいずれかで入力しましょう。

Definition for All Items

Achievement data should be entered and saved with the student ID at the time of achievement, not at the time of the data entry.

If you are not sure what to enter or select in a section, consult your supervisors and enter or select the one that seems more appropriate.

For "Can Be Considered Particularly Important", select YES if this achievement is considered particularly important among your own achievements.

Use the "Remarks" section to enter anything that does not fit into the required fields.

The AAAs' interface is bilingual, but data can be entered in either Japanese or English as it is not registered separately.

基本情報

アカウント作成時に管理者が登録します。メールアドレスは、UTokyoアカウント@edu.k.u-tokyo.ac.jpが登録されます。

学生や指導教員が後日情報の更新を行うことは可能です。

Profile

Initially registered when the account is created. We register "Your UTokyo Account@edu.k.u-tokyo.ac.jp" as your email address.

Students (and their supervisors) can update the information if necessary.

論文

単・共著、また国内・国際を問わず、新領域創成科学研究科在学中に発表した論文は全て登録しましょう。

「種別」については、最もふさわしいと思うものを選択しましょう。

学位論文を入力する際、「筆頭著者」は「YES」とし、「出版年月日」には審査日、または承認日を入力しましょう

「論文タイトル」は半角1024文字まで入力可能です。

「国際共著」では、外国籍の研究機関に所属する研究者等との共著かどうかを選択しましょう。

Paper

All papers published while in the GSFS, whether single or co-authored, domestic or international, should be registered.

For ”Category," select the one you feel is most appropriate.

When entering thesis/dissertation data for a degree, select "YES" for "First Author" and enter the date review or approval date for "Publication Date".

You can enter up to 1024 half-width characters in the "Title (Papers)" field.

In the "International Co-authorship" field, select whether or not the paper is co-authored with a researcher from a foreign research institution.

書籍・(論文以外の)著作物

論文以外のすべての書籍や出版・発行物を登録しましょう。

Book / Other Publications

Register all published books and copyrighted works other than papers.

会議・学会等発表

学内外における発表(口述、ポスター等)を登録しましょう。

同じイベントで発表が複数日に渡る場合、「発表年月日」には初日を入力しましょう。

同じ発表内容でも発表場所が異なる場合、また同じイベント中であっても発表する内容が異なる場合はそれぞれ別のデータとして登録しましょう

Conference / Presentation

Register the information about the presentations (oral, poster, etc.) on and off campus.

If the presentation is scheduled for multiple days at the same event, enter the first day in the "Presentation Date" field.

If the same presentation is given at different locations, or if different content is presented at the same event, register them separately.

受賞情報

国内外に関わらず、全ての受賞情報を登録しましょう。

「関連リンク」には、授与団体やイベントの公式URLの他、受賞事実が確認できるものを入力してください。

Award

Register all award information, whether domestic or international.

The "Related Website" field should be filled with the official URL of the awarding organization/event, or where the fact of awarding can be confirmed.

新聞・雑誌等への記事掲載

新聞や雑誌などのメディア媒体への掲載物を登録しましょう。ラジオ・テレビ等視聴媒体への出演も含みます

論文や書籍、記事等のオンライン掲載について、「掲載媒体」にはその情報が分かるURLの入力を入力しても結構ですこの場合、「共著区分」は「単体・団体」、「著者名」は「出演者名」などの解釈は適宜

Newspaper / Magazine Article

Register media coverage such as newspapers and magazines. It includes appearances on radio, television, and other audio and visual media as well.

For online publication of papers, books, articles, etc., you can also enter the URL of the information in the "Media Publication" field. (In this case, "Authorship" options should be interpreted as "individual or group", the "Author's Name" field as "Performer’s Name", etc., as required.)

特許・知財等

学位課程在学中に申請した特許・知財等を登録しましょう。

出願したものは、登録されていない場合も含む全てを入力しましょう

Patent / Intellectual Property

Register patents or intellectual property filed while at the degree course.

Register all patents or intellectual property applications, including those that have not yet been filed.

起業

学位課程在学中に起業した会社等の情報を登録しましょう。

Start-up

Register information about the business or other entity you started while at the degree course.

その他の活動等

インターンシップ、社会活動(ボランティア活動含む)、芸術やスポーツ等の情報を登録しましょう。

Other Activities

Register information about internships, social activities (including volunteering), arts and sports, etc.

教育プログラム採択実績

国際卓越大学院プログラム(WINGS)、SPRING GX、日本学術振興会特別研究員(DC)等の情報が登録されます。

システム管理者がデータの入力を行います。学生は情報の閲覧・抽出のみ可能です。

Education Programs

This section includes information about the World-leading Innovatige Graduate Study Program (WINGS), SPRING GX, JSPS DC, etc.

System administrator enters the data. Students can only view and extract information.

TA・RA等情報

TA、RA、オンキャンパスジョブによる雇用、ジュニアスタッフ、チューター等の情報が登録されます。

「詳細」には、担当科目名やプロジェクト名などの情報を入力しましょう

※基本的にはシステム管理者がデータの登録を行います。学外で行った内容については、自分で入力しましょう

TA / RA

This section includes information about Teaching Assistant (TA), Research Assistant (RA), On-campus jobs, Junior Staff, Tutor, etc.

In the "Details" field, enter information such as subject and project names.

Basically, the system administrator enters the data. For off-campus information, students are responsible for entering their own information.

研究費・助成金等

助成金、研究費等の獲得情報を登録しましょう。

Research Fund / Grant

Register the information about the research fund, grant, or other award program.

その他の経済的支援

国費留学、日本学生支援機構奨学金、東京大学フェローシップ、民間奨学金等の情報を登録しましょう。

システム管理者がデータの入力を行う場合もあります。

Other Financial Support

Register the information on MEXT Scholarship, JASSO scholarships, The University of Tokyo Fellowship, other private scholarships, etc.

Some of the information will be entered by the system administrator.

問い合わせ Inquiry

新領域創成科学研究科 教育支援室

Education Support Office, Graduate School of Frontier Sciences

Email gsfs.aaas★edu.k.u-tokyo.ac.jp (★を@に変更して下さい | Change★ to @)