Respect des horaires de travail
Le respect des horaires est crucial pour le bon fonctionnement de notre établissement et une collaboration harmonieuse. Les employés doivent arriver et partir à l'heure prévue. La ponctualité reflète l'engagement et le respect envers collègues, élèves et clients.
Espace de travail aux membres du personnel
L’école met à la disposition des employés un espace extérieur (mini-maison) qui est situé dans le stationnement avant (près de l’entrée du gymnase). • Il est du devoir de chacun de garder cet endroit propre, dans le respect de tous. Les membres du personnel peuvent s’y installer pour y manger, y travailler et se reposer dans le respect de l’espace disponible.
Consultez tous les jours le calendrier Google « planification globale » afin d’être au courant des activités et des possibles modifications d’horaire de la journée.
Le Personnel retrouvera dans le Shared Drive du réseau Vision une variété de documents, d’outils didactiques et pédagogiques ainsi que des informations d’ordre professionnel.
Un pigeonnier est attribué à l’Employé, et il doit le vérifier chaque matin. Les messages de parents ainsi que les messages téléphoniques peuvent y être placés.
Arrivée et départ de l’école
L’arrivée et le départ de TOUS les employés doit se faire par la porte principale et ils avisent de leur départ (prématernelle ou primaire, selon le secteur où travaille l’employé).
Gestion des mots de passe
Donner accès à certains ordinateurs, iPad ou les accès aux différents Google Drive relève strictement de la technopédagogue, qui en tient une liste à jour en tout temps. Les postes téléphoniques sont, quant à eux, attribués par
Équipements et outils informatiques
Tous les équipements et outils informatiques fournis par l’école Vision demeurent la propriété de l’organisation. Ces équipements et outils sont fournis aux employés pour leur permettre d’accomplir un travail efficace de communication et de gestion dans le cadre de leur fonction. Afin d’assurer que cet objectif soit respecté, l’école exige des employés de suivre les règles suivantes :
Les employés doivent s’assurer de bien entretenir les équipements.
Afin d’assurer l’intégrité des systèmes et éviter la possibilité d’introduction de virus dans le système, les précautions suivantes doivent être prises :
Il faut toujours vérifier la provenance des courriels. Si vous ne connaissez pas l’émetteur, il ne faut pas l’ouvrir et il faut transférer ce courriel à la « corbeille ».- Les équipements informatiques et les logiciels doivent être utilisés à des fins professionnelles liées aux activités de l’école seulement.
Nous demandons qu’aucun abonnement à des « newsletters » personnelles ou des publicités ne soient reçues sur l’adresse courriel de l’école (ex: restaurant, magasins, réseaux sociaux…). Pour ce genre de publicité, l’adresse courriel personnelle de l’employé doit être utilisée.
Les équipements informatiques ne peuvent être enlevés des lieux de travail sans l’approbation de la technopédagogue. Si l’employé doit utiliser un ordinateur portatif, il doit s’en servir pour les besoins de l’organisation.
L’employé doit aviser la technopédagogue de toute anomalie aussitôt qu’elle est décelée. L’employé doit garder son équipement en bon état (propre et fonctionnel) et aviser rapidement de tout problème de fonctionnement (équipement ou logiciel).
Soutien informatique Alpha TSI (entreprise externe) offre un soutien informatique pour tout problème technique (ex. : problèmes avec le téléviseur, le téléphone, le Wi-Fi). Vous devez communiquer avec leur soutien technique en plaçant une demande via le Google Form dans « Favoris », après avoir préalablement vérifié avec vos collègues de la possibilité de résoudre le problème à l’interne. Toutefois, il ne s’agit pas du travail de la technopédagogue.
Adresse courriel et signature électronique
L’adresse courriel @ecolevision.com est attribuée par la technopédagogue. Soucieuse de la qualité de ses communications avec ses interlocuteurs, l’école Vision préconise l’utilisation d’une signature harmonisée dans les communications par courriers électroniques. Un suivi est effectué par la technopédagogue à cet effet.
Le logo de l’école Vision et sa signature doivent être utilisés comme un tout et de façon à en respecter scrupuleusement les couleurs et les proportions. Un guide graphique existe et est disponible pour envoi à tout fournisseur qui doit travailler avec le logo et l’image de l’école Vision. Les demandes doivent être adressées au coordonnateur aux communications.
Les employés reçoivent du secrétariat un code pour le photocopieur. Tout problème relié au photocopieur doit être dirigé au secrétariat.
Gestion des absences et assiduité
Aviser d’une absence ponctuelle de moins de 3 jours :
Envoyer les demandes de remplacement à absence.ter@ecolevision.com. C'est le seul moyen de signaler une absence.Si votre absence affecte l'ouverture du service de garde, les coordonnées de la personne à contacter seront fournies. Si l’employé a trouvé une solution pour son remplacement, il/elle doit le préciser en communiquant son absence par courriel. Les absences sont comptabilisées à la minute. Les périodes libres ou les périodes de pause ne sont pas déduites de la banque de temps. Chaque employé peut consulter sa banque de temps dans son Drive RH. Certificat médical est requis si une absence se prolonge au-delà de 3 jours.
Demande spéciale de congé à faire motiver :Le formulaire de demande est disponible dans le Drive RH et comptabilité. La direction doit approuver toutes les demandes de congé de 3 jours consécutifs et plus et les prolongations de congés scolaires. Attendez la copie signée avant de faire des réservations.
Demande de congé sabbatique : L’Employé peut déposer, à la Direction, une demande de congé sabbatique. Tel que prescrit aux Normes du Travail, la Direction a le droit d’accepter ou de refuser cette demande, selon ses propres conditions. Un Employé en congé sabbatique ne peut travailler pour une autre école, ou un compétiteur direct, sous peine de rupture de contrat dans l’immédiat, à moins d’une situation exceptionnelle.
Quoi de neuf et réseaux sociaux de l’école
Il est fortement suggéré que les Employés suivent les activités se déroulant sur le Facebook et l’Instagram de l’école, le Facebook « Staff Members », lisent les « Quoi de neuf » envoyés aux parents et s’informent avec les PV publiés après les rencontres d’équipe.
Fermeture de l’école lors de tempêtes
Lors d’une fermeture d’école, les membres du personnel doivent s’informer eux-mêmes si l’école est fermée.