2. Inventaire des données

Etape 1 : Faire le tri de vos données

chacun repère les données qu'il collecte:

  • « Ai-je créé et conservé des listes contenant des données personnelles ?

(nom, mail, coordonnées, numéro d’identification, sexe, photo, date de naissance…)


  • Est-ce bien nécessaire ?


Etape 2: Constituer un registre de vos traitements de données

chaque traitement fait l'objet d'une description.

  • Nature des renseignements demandés
  • Auprès de qui ? (élèves, familles, personnels…) ?
  • Pour quelle finalité ?
  • Où sont les données ?
  • Qui peut y accéder ?
  • S’agit-il de données sensibles ?
  • Faut-il demander un consentement ?
  • Quelle durée de conservation ?

Une fiche par traitement ( voir fiche outils ci-dessous)

rgpd_registre_basique.docx


Registre basique



rgpd_fiche_gestion-personnel-ogec (1).docx

Gestion personnels OGEC

rgpd_fiche_gestion-scolarite.docx

Gestion scolarité

rgpd_fiche_publication-photos-videos.docx

Gestion publications photos vidéos

rgpd_fiche_vierge.docx

Fiche vierge

Fiche de traitement de donnees - RGPD.pdf

Autre fiche exemple de traitement de la FNOGEC

Etape 3: Sécuriser vos données

Stocker ces fiches et vos données sensibles dans un NAS ou sur ISIDOOR.