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Etape 1 : Faire le tri de vos données
Etape 1 : Faire le tri de vos données
chacun repère les données qu'il collecte:
- « Ai-je créé et conservé des listes contenant des données personnelles ?
(nom, mail, coordonnées, numéro d’identification, sexe, photo, date de naissance…)
- Est-ce bien nécessaire ?
Etape 2: Constituer un registre de vos traitements de données
Etape 2: Constituer un registre de vos traitements de données
chaque traitement fait l'objet d'une description.
- Nature des renseignements demandés
- Auprès de qui ? (élèves, familles, personnels…) ?
- Pour quelle finalité ?
- Où sont les données ?
- Qui peut y accéder ?
- S’agit-il de données sensibles ?
- Faut-il demander un consentement ?
- Quelle durée de conservation ?
Une fiche par traitement ( voir fiche outils ci-dessous)
rgpd_registre_basique.docxRegistre basique
Registre basique
rgpd_fiche_gestion-personnel-ogec (1).docxGestion personnels OGEC
rgpd_fiche_gestion-scolarite.docxGestion scolarité
rgpd_fiche_publication-photos-videos.docxGestion publications photos vidéos
rgpd_fiche_vierge.docxFiche vierge
Fiche de traitement de donnees - RGPD.pdfAutre fiche exemple de traitement de la FNOGEC
Etape 3: Sécuriser vos données
Etape 3: Sécuriser vos données
Stocker ces fiches et vos données sensibles dans un NAS ou sur ISIDOOR.
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