【旧畝傍中学、旧畝傍高校、旧耳成高校、統合後の畝傍高校 卒業の方】
卒業証明書:卒業されたすべての方が申し込めます。
成績証明書および調査書:卒業後5年までの方が申し込めます。
単位修得証明書:卒業後20年までの方が申し込めます。
(学校教育法施行規則第28条にある保存期間が根拠になっています。)
※各証明書の作成に日数がかかりますので、余裕をもって申し込んで下さい。
※年数の経過により証明書が発行できない場合は、証明書が発行できない旨の文書を作成することができます。(手数料不要)
【手数料】
証明書1通につき 500円
奈良県収入証紙または郵便定額小為替(※郵便局等で販売している「収入印紙」は使用できませんので、ご注意ください)
奈良県収入証紙の販売所については、奈良県会計局ホームページをご覧ください。
【申込方法】
①事務室窓口で直接申し込む場合
卒業証明書は窓口で証明書交付願に記入していただければ、当日発行します。
卒業証明書以外の証明書等については、窓口で証明書交付願に記入し、後日証明書を取りに来ていただくか、返信用封筒(切手貼 付)を用意していただければ郵送します。
なお、あらかじめ電話などで旧担任の先生などに依頼して、証明書等ができている場合には、窓口で申込書に記入していただければお渡しできます。
※ 窓口受付期間は、平日の午前9時から午後4時までです。土、日曜日、祝日、年末年始は取り扱いをしていません。
②郵送で申し込む場合
郵送で依頼の場合は、証明書交付願 到着後2~3日で作成し発送します。土曜・日曜・祝日をはさむ場合はその日数を増やして見込んでください。英文証明書の場合は、作成に1週間程度かかります。
【申し込みに必要なもの】
1.奈良県収入証紙または郵便定額小為替
2.返信用封筒(郵送で申し込む場合のみ。切手を貼付してください。)
証明書は決まった封筒に厳封します。(開封したものは無効になります。)
厳封した封筒を、さらに封筒に入れて発送しますので、定形外の大きめの封筒を同封してください。
3.証明書交付願
4.身分証明書のコピー
5.卒業時の氏名に変更がある場合、旧姓と現在の姓が載っている公的書類、戸籍抄本等
※郵便料金の目安
ア:証明書の部数が2部までは、定形外封筒角形3号
郵便料金(切手)代 140円
イ:証明書の部数が3部以上4部までは、定形外封筒角形2号
郵便料金(切手)代 180円
ウ:速達を希望される方は速達料金(切手)300円をプラスしてください。
エ:郵便料金が不足した場合は、「不足料金受取人払」にさせていただきます。
【証明書交付願い】
交付願いはこちらからダウンロードしてお使いください。→証明書交付願
次のことを記載してください。
必要な証明書の種類及び枚数
住所・電話番号・氏名(結婚等で氏名の変更がある場合、在学当時の氏名を記入してください。)
生年月日
卒業年
卒業校(畝傍高校・耳成高校)
英文証明の方はローマ字氏名を併せて記入してください。
連絡先・送付先
奈良県立畝傍高等学校事務室
〒634-0078 奈良県橿原市八木町3-13-2 電話 0744-22-5321
窓口取り扱い時間 月~金(祝日・年末年始を除く) 9:00~16:00