Hội nghị truyền hình là hệ thống thiết bị hỗ trợ truyền tải hình ảnh và âm thanh hai chiều giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa bằng cách kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN để đưa tín hiệu của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp trong cùng một phòng

Hội nghị truyền hình là một hệ thống truyền thông cung cấp khả năng giao tiếp giữa các cá nhân hoặc nhóm người từ nhiều điểm khác nhau, qua âm thanh, hình ảnh và dữ liệu thời gian thực, thông qua mạng IP (Intranet, Internet,…). Hội nghị truyền hình còn cho phép trình chiếu, hiển thị các bảng biểu, tài liệu bằng cách kết nối hệ thống hội nghị truyền hình với thiết bị đầu vào (máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại di động, bảng trắng kỹ thuật số) và đầu ra (màn hình, loa,...).

1. Các thiết bị Hội nghị truyền hình

Các thiết bị cần thiết cho một hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm:

Video đầu vào: video camera hoặc webcam;

Video đầu ra: màn hình máy tính, truyền hình hoặc máy chiếu;

Âm thanh đầu vào: micro, CD/DVD, cassette player, hoặc bất kỳ nguồn nào của ổ cắm âm thanh preamp;

Âm thanh đầu ra: loa phóng thanh đi kèm với các thiết bị hiển thị hoặc điện thoại;

Truyền dữ liệu: số điện thoại mạng hoặc tương tự, LAN hoặc Internet.

• Thiết bị cơ bản bao gồm

Camera - Thu tín hiệu hình ảnh.

Micro - Thu tín hiệu âm thanh.

DECODE - Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.

Màn hình hiển thị - Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.

Loa - Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa.

MCU - Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm

Lưu Trữ - Ghi lại nội dung cuộc họp.

Show Present - Thường là phần mềm có chức năng trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.

Tùy theo từng hãng sản xuất sử dụng công nghệ khác nhau nhưng đều đi qua một số chuẩn giao thức bắt tay nhau như H:323, H:264 nên các sản phẩm của các hãng khác nhau vẫn bắt tay được với nhau.

2.Lợi ích của Hội nghị truyền hình

Giải pháp hội nghị truyền hình đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin đồng thời giữa hai hay nhiều địa điểm cách xa nhau với hình ảnh, âm thanh trung thực. Những lợi ích cơ bản của khách hàng khi sử dụng giải pháp:

• Giảm thiểu thời gian đi lại.

• Giảm thiểu chi phí đi lại và sinh hoạt.

• Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp ở dạng biên bản điện tử.

• Tận dụng được các cơ sở hạ tầng mạng khác nhau.

• Thông tin trong suốt, liên tục và toàn cầu.

• Kết hợp được sức mạnh tập thể.

• Tăng cường mối quan hệ hợp tác.

• Khả năng bảo mật cao, tương thích với các chuẩn bảo mật khác nhau.

• Mang lại khả năng ứng biến tức thời và quyết định nhanh chóng, kịp thời.

• Dễ dàng làm việc theo nhóm.

• Dễ dàng triển khai hướng dẫn văn bản cho nhiều văn phòng trong một lần họp.

• Nâng cao hiệu quả cho quá trình kiểm soát và thực thi văn bản.

• Nâng cao hình ảnh của tổ chức.

Hội nghị truyền hình (Video Conference) là dịch vụ được triển khai và sử dụng dựa trên công nghệ mạng truyền thông tiên tiến IP (Internet Protocol). Dịch vụ này cung cấp khả năng truyền hình ảnh, âm thanh trực tuyến giữa nhiều điểm trên mạng, giúp tăng cường khả năng tương tác, trao đổi thông tin giữa các thành viên trong hội nghị với nhau.