CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
PASO 1. SOLICITUD DE CONVALIDACIÓN
El estudiante debe presentar la solicitud para la convalidación de estudios en la División de Estudios Profesionales, al menos 30 días hábiles antes de las reinscripciones, mediante el FORMATO DE SOLICITUD DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
La RECOMENDACIÓN PARA CAMBIO DE CARRERA la emite el departamento de desarrollo académico:
La División de Estudios Profesionales verifica los requisitos conforme al lineamiento. Si cumple, pasa al siguiente numeral; si no cumple, se le da a conocer al solicitante en el mismo formato de la solicitud. Los requisitos que se debe cumplir son:
Solicitud correctamente llena.
Presenta Kardex con sello y firma de Servicios Escolares.
Presenta formato de no adeudos.
Presenta recomendación de Desarrollo Académico.
Existe capacidad disponible en la carrera solicitada.
PASO 2. ANÁLISIS ACADÉMICO DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
La División de Estudios Profesionales solicita a la academia correspondiente realizar el análisis académico.
PASO 3. DICTAMEN TÉCNICO DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
La División de Estudios Profesionales elabora el Dictamen Técnico de convalidación de estudios.
PASO 4. ENTREGA DE EXPEDIENTE DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS A SERVICIOS ESCOLARES
La División de Estudios Profesionales entrega al Departamento de Servicios Escolares los siguientes documentos:
Dictamen técnico de convalidación de estudios (3 originales)
Análisis académico de convalidación de estudios (2 originales)
PASO 5. CONSULTA DEL RESULTADO DEL DICTAMEN TÉCNICO DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
El estudiante acude al departamento de servicios escolares el día que corresponde a la reinscripción para convalidaciones de estudios (cambio de carrera), para que se haga el registro de su nuevo número de control en el SII.
PASO 6. ASIGNACIÓN DEL NUEVO NÚMERO DE CONTROL EN EL SII
Al estudiante de convalidación de estudios se le recalcula el semestre al que se inscribe de acuerdo a las asignaturas convalidadas y para facilitar el seguimiento de los estudiantes en esta situación, se le antepone la letra “C” al número de control.
El Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnológico de Cuautla determina el semestre de ubicación del estudiante tomando en cuenta el número de créditos convalidados entre la carga promedio semestral.
El estudiante sólo tiene derecho a convalidar plan de estudios en una sola ocasión, bajo la condición que pueda concluir dicho plan de estudios dentro de los 12 semestres reglamentarios.
PASO 7. PAGO DE LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN POR CONVALIDACIÓN
$2,500 CONVALIDACIÓN DE MATERIAS
El pago se puede hacer por depósito en la practicaja o transferencia electrónica. El pago se realiza en banco BBVA, cuenta: 0107665709, CLABE: 012540001076657099 (solo para transferencia), nombre TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO (solo para transferencia). En el motivo de pago se escribe el número de control del estudiante. En el comprobante de pago (ticket de la practicaja o impresión de la transferencia) escribir con tinta azul el nuevo número de control, es decir el que inicia con la letra C de convalidación, el nombre completo del estudiante y el numero telefónico. Acudir al departamento de recursos financieros con el comprobante de pago original y una copia, para obtener el recibo oficial de cobro.
PASO 8. ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA INSCRIPCIÓN POR CONVALIDACIÓN
Entregar en el departamento de servicios escolares en el edificio B una copia legible de cada uno de los documentos solicitados en el siguiente orden:
1) Certificado de estudios de nivel medio superior (original para cotejo y copia).
2) Acta de nacimiento con CURP (copia).
Los estudiantes con doble nacionalidad refiérase y verifique la Ley sobre Doble nacionalidad, Diario oficial 20 de marzo de 1998 para el requerimiento de su acta de nacimiento en el registro civil mexicano. Los extranjeros, deberán presentar el acta de nacimiento debidamente legalizada por el Servicio Consular Mexicano o apostillado por el Gobierno del País de origen, anexando copia certificada ante notario de su situación migratoria, que compruebe su legal estancia como estudiante en el País.
3) CURP (copia).
4) Credencial del INE (copia).
Si es menor de edad, puede entregar copia de: pasaporte, cartilla militar o credencial de bachillerato.
5) 6 fotografías tamaño infantil a color.
6) Certificado médico (copia).
7) Constancia de vigencia de derechos del IMSS (copia).
Puede obtenerse a través del portal https://www.imss.gob.mx/imssdigital o acudir a las oficinas de la Subdelegación IMSS-Cuautla con original de acta de nacimiento, INE y CURP.
En caso que el estudiante no desee estar afiliado al IMSS por parte del Instituto Tecnológico de Cuautla, debe llenar la:
Carta de NO AFILIACIÓN AL IMSS
8) Solicitud de inscripción (Original) (Llenar a mano con tinta azul).
9) Carta compromiso (Original) (Llenar a mano con tinta azul).
10) Formato de inclusión educativa (Original) (Llenar a mano con tinta azul).
11) Formato de autorización de consulta de expediente (Original) (Llenar a mano con tinta azul).
12) Carta responsiva (Original) (Llenar a mano con tinta azul).
13) Carta de consentimiento para tratamiento de datos personales (Original) (Llenar a mano con tinta azul).
14) Recibo oficial de cobro por concepto de pago de inscripción por convalidación.
PASO 9. CARGA DE MATERIAS CONVALIDADAS EN EL HISTORIAL ACADÉMICO
El departamento de servicios escolares carga en el kardex de calificaciones del estudiante las materias convalidadas, las cuales se indican en el DICTAMEN TÉCNICO DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS que entrega la división de estudios profesionales al departamento de servicios escolares.
PASO 10. ENTREGA DEL NUMERO DE CONTROL AL ESTUDIANTE
El departamento de servicios escolares entregará al estudiante una hoja donde se indica su número de control y NIP para ingresar al Sistema Integral de Información (SII).
También se le entregará el usuario y contraseña para ingresar al correo electrónico institucional.
PASO 11. ACTIVACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL
El correo electrónico institucional estará conformado por el número de control y el dominio del Tecnológico Nacional de México Campus Cuautla (@cuautla.tecnm.mx)
El correo electrónico se puede consultar ingresando en el siguiente enlace:
En caso de no poder ingresar al correo electrónico institucional, debe acudir al centro de cómputo (c.computo@cuautla.tecnm.mx), ubicado en la planta baja del edificio F para solicitar que se active su correo electrónico institucional.
PASO 12. ASIGNACIÓN DE CARGA ACADÉMICA
El estudiante debe acudir a la división de estudios profesionales a cargar materias el día que corresponde la atención para los casos de CAMBIO DE CARRERA.
PASO 13. CREDENCIAL DE ESTUDIANTE.
Una vez que el correo electrónico institucional esté activo, el estudiante recibe en su correo la información para obtener su credencial de estudiante.
Se debe tener una fotografía con las siguientes características:
Formato JPG
Tamaño de imagen 420 x 540 pixeles
Resolución de imagen de 300 ppp/dpi
Tamaño de archivo máximo de 1 MB
Fotografía a color
Rostro de frente, con orejas y frente despejadas, con expresión seria
Fondo blanco
Vestimenta formal
El departamento de servicios escolares solicita al centro de cómputo imprimir las credenciales. Cuando estén listas, las entregará al departamento de servicios escolares.
Una vez que el estudiante recibe en su correo electrónico institucional la notificación de que su credencial está lista, puede acudir a recogerla al departamento de servicios escolares, de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas, mostrando su credencial del INE para identificarse.
LINEAMIENTO DE CONVALIDACIÓN
Es la equiparación y validación de asignaturas de un plan de estudio a otro, de los que se ofrecen dentro de las Instituciones adscritas al TecNM. Dicha convalidación permite al estudiante transitar de un plan de estudios a otro que se encuentre vigente, sea la misma carrera o distinta, de tal manera que se le tome en cuenta el avance logrado en el plan de estudios anterior en el nuevo plan de estudios, considerando la capacidad del Instituto. La convalidación está caracterizada por los siguientes aspectos:
Permite al estudiante cambiar de un plan de estudio a otro dentro de las Instituciones adscritas al TecNM.
Permite cursar una segunda carrera a nivel licenciatura, una vez que el egresado se ha titulado o ha aprobado su acto profesional de la primera carrera cursada.
Permite al estudiante, que causó baja definitiva habiendo acreditado el 50% de créditos o más, reinscribirse en un plan de estudios diferente que le ofrezca el Instituto, con el propósito de que concluya una carrera profesional.