Será enviado ao expositor o login e senha do sistema utilizado para cadastro das informações de exposição e registro de funcionários, prestadores de serviço e projeto de stand.

É de responsabilidade do expositor informar a sua agência e montadora o login de acesso e senha.

Para qualquer dúvida sobre o sistema do expositor, entrar em contato com:

Anelise Passuello

✉️ anelise.passuello@ccmgroup.com.br 

Gustavo Loforte

✉️ gustavo.loforte@ccmgroup.com.br 

• Energia elétrica/KVA:  R$ 816,00/ unidade

Todos os Expositores pagarão obrigatoriamente o valor referente a energia elétrica básica que tem o mínimo obrigatório de 0,1 KVA por estande

Não sendo suficiente a energia elétrica básica para o funcionamento dos equipamentos elétricos de seu estande, o Expositor deverá solicitar antecipadamente a energia elétrica adicional através do Manual eletrônico

• Limpeza: R$ 95,00 / m²  de stand

A taxa de limpeza se refere as áreas comuns do evento, a limpeza dedicada para o estande deverá ser contratada à parte

Prazo para emissão e pagamento das taxas: 03/03/2025

Essas informações deverão ser preenchidas através do Sistema do Expositor, com o login e senha que foram enviados via e-mail (CCM SISTEMA).

Lembrando que é de responsabilidade do Expositor compartilhar o login de acesso para sua montadora e/ou agência cadastrar o projeto do stand e documentações no Sistema do Expositor.

O Seguro de Responsabilidade Civil garante o reembolso de indenizações que o segurado venha a ser obrigado a pagar em consequência de lesões corporais ou danos materiais, por ele provocados involuntariamente (por omissão, negligência ou imprudência) a terceiros ou a pessoas pelos quais possa responder civilmente, nos limites estabelecidos na apólice. 

Cabe a cada PATROCINADOR providenciar o seu próprio seguro contra qualquer risco. Esta medida é obrigatória e deverá ser seguida por todos os PATROCINADORES. Aqueles PATROCINADORES que contratarem estande, simpósio satélite, arena científica, ou qualquer outras atividades científicas que seja presencial deverá obrigatoriamente contratar o seguro de RESPONSABILIDADE CIVIL. 

A contratação de seguro é obrigatória. Na apólice devem constar as seguintes coberturas para o seu espaço montado: 

Situação 1: 

ESTANDE -  Construído pela montadora própria do patrocinador: 

RESPONSABILIDADE CIVIL – R$ 500.000,00

ACIDENTES PESSOAIS – R$ 500.000,00 

Situação 2: 

ESTANDE - Construído pela montadora oficial do evento: 

RESPONSABILIDADE CIVIL – R$ 500.000,00

Situação 3: 

Atividades Patrocinadas Presenciais (Arena, Simpósio Satélite, Hands On e toda e qualquer outra atividade patrocinada)

RESPONSABILIDADE CIVIL – R$ 500.000,00

VIGÊNCIA: Do primeiro dia de montagem ao último dia de desmontagem.

O seguro pode ser fechado com sua seguradora de preferência ou indicamos a empresa abaixo:

Lenanzo Seguros - http://www.lenanzoseguros.com.br/

Leandro - Leandro.petitto@lenanzo.com.br -    (19) 99260-0645

Guilherme - guilherme.granja@lenanzo.com.br - (19) 99260- 0378

Caso o Expositor queira assegurar o estande para outros sinistros, tais como furtos, roubos e específicos, entre outros, é necessário providenciar apólice de seguro individual diretamente com a seguradora.

A Comissão Organizadora do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água inclusive, os decorrentes de chuvas, ventos, raios, infiltrações, quedas de energias, pânico de multidão, curtos circuitos, incêndio, falhas estruturais do prédio, má conservação do mesmo e motivos de força maior. 

RRT 

As RRTS de projeto e execução devem ser emitidas separadamente;

Devem constar as metragens corretas do stand, assim como o número de KVAS 

As atividades técnicas que devem constar na RRT de projeto são: 1.1.4 e 1.5.7 e execução: 2.1.3 e 2.5.7;

Na descrição da RRTS de Projeto e execução deve constar o nome do patrocinador, número do stand, metragem e kvas. Para a RRT de execução estar descrito MONTAGEM, MANUTENÇÃO E DESMONTAGEM;

A RRT deverá estar assinada pelo RESPONSÁVEL TÉCNICO e CONTRATANTE;

A RRT só será validada com a apresentação do boleto complementar e comprovante de pagamento e carteira CAU.

Se houver algum tipo de material como carpete, tecidos ou qualquer outro tipo de material inflamável, deve constar na RRT o seguinte texto: "a edificação atende às especificações de controle de materiais de acabamento e revestimento conforme a Nota Técnica do CBMERJ NT 2-20 e Decreto nº 42/2018 -COSCIP.". Não é aceito apenas o envio dos laudos de ignifugação, a RRT precisa constar o texto acima em negrito.

LAUDOS TÉCNICOS

Os laudos para preenchimento se encontram na aba de documentos ou anexados no sistema do expositor. 

Toda a informação em vermelho deve ser substituída e preenchida por um responsável com o devido conhecimento técnico das normas de montagem e instalações elétricas do estande. 

Observar as NBRS descritas nos laudos, que devem ser seguidas durante todo o processo de montagem; 

No dia da montagem deverão ser apresentados os LAUDOS TÉCNICOS originais devidamente assinados.

Os laudos técnicos devem estar preenchidos e assinados pela montadora. 

TERMO DE RESPONSABILIDADE

Deverá ser preenchido e assinado pelo expositor.

DECLARAÇÃO DE RESPONSÁVEL TÉCNICO PARA PROCEDIMENTO ASSISTIDO

Documento referente as medidas de segurança contra incêndio.

A declaração deverá ser preenchida e assinada pelo responsável da montadora.

Os documentos devem ser inseridos no sistema até o dia 03/03/2025

O Governo do Estado do Rio de Janeiro exige as seguintes documentações: 

ATESTADO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO 

Acessar o site da Secretaria da Fazenda: https://atendimentodigitalrj.fazenda.rj.gov.br/;
Logar o site através do certificado digital e senha da empresa expositora;
Empresas de fora do RJ: Acessar o menu “Solicitar autorização de participação em evento (Casos especiais)”;
Empresas do RJ: Acessar o menu “Solicitar autorização para participação em evento (Empresas do RJ e MEI-RJ)”.
 

LICENÇA SANITÁRIA TRANSITÓRIA

Cada Patrocinador/Expositor deverá providenciar a Licença Sanitária Provisória para Eventos para a participação da empresa como Patrocinadora/Expositora no evento em questão. 

Esta  licença é obrigatória para os estandes que irão expor e/ou divulgar materiais, insumos, equipamentos, instrumentos, softwares do interesse da saúde, medicamentos ou qualquer outro produto da área médica.

Além disso, também para estandes que tenham distribuição e/ou manipulação de alimentos.

Este processo pode ser feito diretamente no site da prefeitura (https://home.carioca.rio/), com seu despachante de confiança. 

AMBOS PROCEDIMENTOS PODEM SER FEITOS COM UM DESPACHANTE DE CONFIANÇA, CASO NÃO POSSUAM O CONTATO, INDICAMOS O PRESTADOR ABAIXO:

RJ LEGAL
Fabiana Acácio 

📱(21) 98940-1805

✉️ fabiana@rjlegaleventos.com.br

Os documentos devem ser inseridos no sistema até o dia 03/03/2025

• Atraso no envio dos documentos:  R$ 500,00 + 100 por dia de atraso 

• Não providenciar documento obrigatório: A participação no evento será suspensa até regularização.