• O local possui estacionamento e as vagas são estão sujeitas a disponibilidade, não podendo ser reservadas 

• O evento não disponibiliza estacionamento gratuito ou desconto para expositores. 

• O estacionamento trabalha com o sistema de valet parking.

• O pagamento da estadia deve ser feita diretamente nos caixas do estacionamento. 

• Atentar-se as regras e horários o estacionamento no local. 

• A carga e descarga de material, incluindo fornecedores e equipamentos somente serão permitidas através da portaria de serviço. 

• Necessário que se informe previamente as características do(s) veículo(s) (marca, modelo, placa, dimensões), que por ventura utilizem área de carga e descarga do Hotel altura máxima de 3,40m. 

• Não é permitido que veículos de carga/descarga adentrem a área de estacionamento privativo o mesmo deverá ser estacionado na baia com supervisão da segurança do hotel no horário de 08:00h às 22:00h.

• A relação nominal das pessoas envolvidas nos trabalhos de montagem e desmontagem, em papel timbrado da empresa, deverá ser entregue à Coordenação de Eventos no prazo de 48 (quarenta e oito) horas antes do início dos referidos trabalhos.

Obs.: A segurança realizará a triagem destes profissionais com a conferência das respectivas identidades. As pessoas autorizadas receberão um crachá restrito à área do evento, sendo os mesmos devolvidos na saída.

• O Montador deverá respeitar as limitações máximas de carga e dimensões dos elevadores de serviço.

• Não será permitida a utilização dos elevadores sociais para transportes de quaisquer materiais e equipamentos.

• O elevador de carga tem as seguintes dimensões: 

Largura: 2,00m 

Profundidade: 1,60m

Altura (Max): 2,40m

Porta: 1,10 x 2,10

• É proibido fumar no interior do espaço, conforme o Decreto n° 2018/96 e a Lei Federal n° 92914/96 que preveem a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa;

• Os sanitários de serviço existentes estarão liberados para a higiene pessoal dos colaboradores das montadoras, estando terminantemente proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, etc;

• Não será permitido o consumo de alimentos na área de montagem. Caso precise consumir um alimento, recomendamos que o mesmo seja feito fora da área de montagem, evitando expor o colaborador a algum tipo de risco;

• Não é permitida entrada de alimentação para ser consumida dentro das dependências do Centro de Convenções.

Expositores com essa contrapartida em seu contrato de patrocínio, devem enviar o material conforme informações abaixo: 

🗓️ Data: 02/04 - das 08:00h às 18:00h 

O material deverá ser identificado da seguinte forma:

X Congresso Internacional Oncologia D’Or 

NOME DO EXPOSITOR 

MATERIAL PARA ....
CENTRO DE CONVENÇÕES WINDSOR OCEÂNICO 

Rua Martinho de Mesquita, 129
Barra da Tijuca, CEP: 20031-204
Rio de Janeiro, RJ - Brasil

Identificar os materiais separadamente como: 

1. MATERIAL PARA PASTA

2. MATERIAL PARA STAND - NÚMERO DO STAND 

O ORGANIZADORA NÃO SE RESPONSABILIZA POR CONFERÊNCIA DE ITENS,  QUANTIDADE E INTEGRIDADE DOS MATERIAIS ENVIADOS.

MATERIAIS SEM IDENTIFICAÇÃO DE EXPOSITOR OU COM IDENTIFICAÇÃO DIVERGENTE, NÃO SERÃO RECEBIDOS. 

⚠️Informações importantes: ⚠️

• Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente identificados o nome do evento, nome do expositor e a finalidade. 

• É de responsabilidade do Expositor observar os procedimentos legais para emissão de notas fiscais de qualquer natureza para entrega ou retirada de equipamentos, materiais duráveis ou de consumo, sendo de sua responsabilidade o recolhimento de qualquer encargo devido;

• Não é permitida a entrada de qualquer equipamento/produto sem nota fiscal.

• Os expositores são totalmente responsáveis pela entrega e retirada de produtos de seu stand, portanto recomendamos que o agendamento de entrega e retirada de produtos seja feita com a certeza de que um representante da empresa esteja no stand.

• O evento não dispõe de equipamentos ou profissionais para transporte dos materiais dentro do centro de convenções. 

Regras para emissão de Nota Fiscal: 

• Para envio de materiais ou equipamentos as Notas Fiscais deverão figurar o hotel ou o evento apenas como local de entrega. 

• A emissão de nota fiscal para envio de produtos/mercadorias para exposição / brinde e afins deve:

  • Ser emitida em nome do expositor, com seu CNPJ e Inscrição Estadual;

  • No corpo da nota fiscal ou no campo "Informações Complementares" deverá constar tambéma seguinte observação "AS MERCADORIAS DESTINAM-SE A EXPOSIÇÃO..." (nome completo do evento, período...)

  • Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitários e totais;