Cronograma

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Descarga de Materiais e Marcação de Piso

🗓️ 02/04 das 08:00 às 10:00 - Montadora Oficial 

🗓️ 02/04 das 10:00 às 16:00 - Demais montadoras 

*** Será elaborado um cronograma de ordem das montadoras e informado posteriormente pela organização

Montagem 

🗓️  02/04 das 10:00h às 20:00h - Montagem geral 

🗓️  03/04 das 08:00h às 18:00h - Montagem geral 

🗓️  03/04 à partir das 18:00h - Ajustes finais  - A partir desse horário, não será permitida montagem. 

Até as 19:00h - decoração dos estandes e retoques finais - A partir desse horário se encerra a montagem e organização dos stands. 

Até as 21:00h - limpeza final do pavilhão feita pela organização. 

Realização do evento e funcionamento dos stands

🗓️  04/04 das 08:00h às 18:00h 

🗓️  05/04 das 08:00h às 16:00h  

➡️ Acompanhe a programação do evento no site: Programação

O horário de chegada da equipe de atendimento do Expositor, que ficará alocada em seu estande de- verá anteceder 30 minutos da abertura do evento, durante os dias de sua realização. 

O estande deve estar aberto e pronto para receber os congressistas desde a abertura de cada dia do Evento.

Fica terminantemente proibido o fechamento e/ou desmontagem do estande antes do horário de encerramento do Evento, estando o Expositor sujeito às penalidades previstas contratualmente.

Realização de manutenção dos stands

O horário permitido para manutenção pelo Expositor/Montadora do estande será:

🗓️  04/04 das 18:30h às 20:00h 

A organização deverá ser consultada previamente para liberação.

Desmontagem

🗓️  05/04 das 18:30h às 22:00h - Desmontagem geral  

🗓️  06/04 das 08:00h às 12:00h - Desmontagem geral 

O caminhão da montadora será autorizado a entrar na doca assim que todas as estruturas do stand estiverem desmontadas e prontas para carregamento. 

A montadora é responsável por retirar todo resíduo de materiais do local. 

Avisos e Infrações 

• Todos os horários indicados acima devem ser respeitados, pois não serão aceitos atrasos nos processo de montagem tanto da área da feira, quanto das demais áreas do evento.

• Pedimos que organizem e orientem suas equipes de maneira que sejam cumpridos os períodos de montagem e desmontagem indicados. 

• Em caso de quaisquer atrasos que ultrapassem os horários aqui apresentados a montadora e os patrocinadores estarão sujeitos a uma multa de R$ 5.000,00 por hora de atraso, além dos custos adicionais para a extensão do período de trabalho das equipes envolvidas na supervisão do serviço. (OS VALORES SERÃO APURADOS E APRESENTADOS PELA ORGANIZAÇÃO) 

Válido para descarregamento, montagem, manutenção e desmontagem.