A área de eventos é suprida com tensão 220v bifásico. Pede- se consultar a coordenação de eventos para informações complementares;

Todos os circuitos primários e secundários de força e luz deverão estar protegidos por disjuntores, acondicionados em caixa com tampa e afixados com material isolante;

Em caso de montagem especial, a distribuição de energia elétrica nos stands será de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, devendo esta observar rigorosamente as normas da ABNT, provendo a entrada ou entradas da rede com disjuntores e fusíveis adequados; 

Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à instalação elétrica inadequada na instalação dos stands ou dela decorrentes serão de responsabilidade do expositor, devendo este último, arcar com as consequências decorrentes, em qualquer esfera;

Os trabalhos realizados com eletricidade deverão ser acompanhados pela equipe do espaço, em horários pré-determinados junto à Equipe Operacional de Eventos. No final das instalações elétricas e antes do início do evento, serão realizadas inspeções para fins de segurança.

A distribuição da rede de energia elétrica dentro do estande é de responsabilidade exclusiva do Expositor e deverão obedecer às normas da ABNT , provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores e fusíveis adequados

Será instalado um ponto de energia elétrica na área locada, com cabos dimensionados à carga elétrica solicitada.

Qualquer excedente comprovado de consumo em relação ao total de energia elétrica básica solicitada pelo Expositor será cobrado de acordo com os valores estabelecidos, e deverão ser pagos em até 15 (quinze) dias, contados da finalização do evento, sob pena de pagamento de multa diária não-compensatória correspondente a 0,5% (meio por cento) sobre o valor excedente até o dia do efetivo pagamento. 

A organização se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os expositores e suas montadoras são responsáveis pela retirada dos materiais adicionais, bem como, retirada de qualquer tipo de lixo gerado durante a montagem e desmontagem do evento através de caçambas de lixo;

Recomendamos a limpeza frequente do stand, principalmente em regiões de amplo contato (superfícies) e demais áreas de grande circulação;

Durante a realização do evento a organização se responsabiliza apenas pela limpeza dos corredores entre os estandes; a limpeza no interior dos estandes é de responsabilidade do expositor;

Recomendamos a contratação de um profissional para manutenção diária dos espaços internos do stand. Não há empresa de Recursos Humanos oficial, portanto, é possível levar seu fornecedor de confiança.

A organização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo integral para as áreas comuns do pavilhão do evento;

Recomendamos a contratação de segurança para o estandes;

Não será autorizada a vigilância noturna da área de estandes. Após o encerramento das atividades, todos os participantes, expositores e demais prestadores de serviço são retirados e o pavilhão devidamente fechado, ficando a segurança do espaço a cargo da segurança patrimonial.

O centro de eventos e a organização não se responsabilizam pela segurança de objetos de valor em geral, bem como, obras de arte, equipamentos, etc, deixados nos stands ou em outras salas;

Os funcionários das empresas prestadoras de serviço deverão transitar pela área de serviço e serem identificados com crachás para circulação no andar do evento. 

É proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensagens de vendas, promoções ou música ao vivo. 

A equipe de montagem de stands deverá utilizar os toaletes destinados aos funcionários; 

Os toaletes não deverão ser utilizadas para limpeza de materiais, lavagem de pano de chão, etc; 

É proibido fumar no sanitário; 

A utilização dos sanitários para realização de propagandas de qualquer espécie deverá ter sua aprovação prévia pelo responsável da comercialização do evento.

O serviço de alimentação e bebidas é exclusivo do Hotel Windsor Oceânico e deve ser contratado com o departamento de eventos do hotel, nos contatos abaixo: 

João Teixeira Mendes
📱 (21) 99408-7085
✉️ eventos.ccehw@windsorhoteis.com.br

É essencial que todos os serviços relacionados a alimentos e bebidas sejam realizados por meio do hotel, incluindo máquinas de café.

Para qualquer serviço de alimentos e bebidas externos, é necessário consultar o Departamento Comercial de Eventos do hotel para análise do pedido.

Não será permitido o serviço de alimentos e bebidas de cortesia por parte de patrocinadores a visitantes. Também, não será permitida a entrada ou entrega de alimentos e bebidas no centro de convenções sem a prévia autorização da coordenação de eventos.

Ressaltamos ainda que não será será permitido o descarte de sobras de alimentos e bebidas nas lixeiras gerais das áreas sociais da feira. 

O descarte deverá ser feito nos locais e reservatórios indicados. Lembre-se que há regras de descarte nas lixeiras sustentáveis.

A utilização dos sanitários não está liberada para consumo ou descarte de itens de alimentos que sejam de fora das empresas exclusivas.

O evento não oferece rede de internet aos expositores ou participantes, caso seja necessário contratação de Link Dedicado do hotel ou terceirizado com habilitação em Rede se faz necessário à contratação de Ponto de Dados nos contatos abaixo: 

João Teixeira Mendes
📱 (21) 99408-7085
✉️ eventos.ccehw@windsorhoteis.com.br