Waarschijnlijk niet. heb je geen toegang tot de Google Beheerdersconsole? Dan ben je het niet.
Meeste informatie op deze pagina zal dan niet zo relevant voor je zijn.

Stuur een mail naar support@bsleiden.nl en motiveer je verzoek

Klopt! Je kan in Google Workspace heel veel dingen op heel veel manieren doen. Vaak zijn er echter opties die je alleen te zien krijgt in de Beheerdersconsole en juist die opties zijn vaak erg belangrijk voor ons. Dat is een rede om alles vanuit de Beheerdersconsole te beschrijven.

De andere is dat dat een consequent verhaal oplevert. Voel je echter vrij om alle andere opties van Workspace te proberen en uit te nutten. Veel youtube video's zullen dat zo voor doen. Als dat voor je werkt, dan ga je gang!

Om een gebruiker toe te voegen aan Google Workflow heb je een privé emailadres nodig waar de uitnodiging naar toe kan.
Dat adres wordt ook het herstel adres voor paswoord resets. Zorg dat je dat bij de hand hebt!
Ga dan als volgt te werk:

1. Log in op de Beheerdersconsole

2. Open de "Gebruikers" widget (indien nodig)

3. Click "Voeg een gebruiker toe": voor-, achternaam, privé email en kies het BS Leiden email adres (zie hieronder)

4. Kies Automatisch een wachtwoord genereren en klik [Nieuwe Gebruiker Toevoegen]

5. Gebruik de optie op de volgende pagina het welkomsbericht te bekijken en te versturen

6. Klik [Klaar] op het volgende scherm

De gebruiker krijgt een een mail met een uitnodiging een definitief password in te stellen.
Laat ze desnoods weten het mailtje te verwachten zodat het niet in de spambak komt.
In principe kennen beheerders de wachtwoorden van gebruikers niet.

BS Leiden email adres format

In principe krijgen alle Workspace gebruikers een adres met voornaam.achternaam@bsleiden.nl
Spaties tussen voorvoegsels laten we weg, dus Henk van der Put krijgt: henk.vanderput@bsleiden.nl
Accenten e.d. worden niet ondersteund in email adressen en vervallen derhalve.
Het is handig als adressen consequent en logisch zijn maar we kunnen afwijken als daar aanleiding toe is.

Zie pagina Groep Maken voor een volledige beschrijving.