Mail

Gebruik van BS Leiden Google Mail

FAQ

Hoe kan ik alle Google applicaties zien waar ik met mijn BS Leiden account toegang toe heb?

Hier vindt je alle Google applicaties waar je toegang toe hebt.
Welke je zal gebruiken zal afhangen van je functie en groep

Hoe haal ik mijn mail binnen op mijn ... ?

Kijk bijvoorbeeld ook op www.emailinstelling.nl voor bijna alle mogelijke combo's.

Op je PC of Mac

Wil je je email lezen en afhandelen op je PC of Mac? Het beste kan je dat gewoon doen door met je browser in te loggen op Gmail of Google Workspace Dashboard en dan voor Gmail te kiezen. De browser Gmail omgeving sluit het beste aan bij alle andere diensten die we ter beschikking hebben: agenda's, meetings, chat groepen, meetings, gedeelde documenten, etc. Er is eigenlijk nauwelijks nog rede om mail naar een PC te halen; gmail in de browser ook off-line gebruiken. Gmail doet het beste in Chrome, Safari, FireFox en Microsoft Edge, maar een hoop andere browsers kunnen ook.

Als je toch je mail wilt binnenhalen op een ander platform, gebruik dan de gegevens van Gmail controleren via andere e-mailplatforms. Daarnaast zullen ook de makers van email platforms vaak een hulp pagina hebben voor Gmail. Vaak is er ook een stap-voor-stap wizard om je door het proces te begeleiden.

Op je telefoon of tablet

Android

Installeer de Gmail applicatie uit de Google Play AppStore en voeg je BS Leiden account toe aan de Google Accounts op je telefoon. Als je al een privé Google account op je telefoon hebt kan je je BS Leiden account gewoon als tweede account toevoegen. Instructies daarvoor vindt je hier.

Als je een andere Android mail client wil gebruiken kan dat best. Afhankelijk van welke moet je ook dan je BS Leiden Google account toevoegen op je telefoon of de IMAP stappen voor je PC volgen.

Iphone en Ipad

Voor de beste Google Workspace functionaliteit kan je het beste Gmail voor Iphone/Ipad installeren uit de appstore. De apple mail client doet het echter ook prima. Instructies staan hier: Een e-mailaccount toevoegen aan uw iPhone, iPad of iPod touch.

Ook op apple devices kan je moeiteloos meerdere email accounts en zelfs meerdere Gmail accounts naast elkaar hebben. Af je mail dan in verschillende inboxen komt of in een gemengde verschilt tussen applicaties maar kan je vaak zelf instellen.

Kan ik Chrome instellen zodat ik privé of als BS Leiden kan inloggen?

Als je zelf al een gmail en google account had is het waarschijnlijk dat je in je Chrome al aangemeld bent met dat account. Het kan in dat geval handig zijn een tweede (derde, vierde, etc.) account toe te voegen aan je browser:

Click op het gebruikers icoontje rechts boven in je browser
Voeg een nieuwe gebruiker toe onder "andere mensen"
Zie Chrome delen met anderen voor meer info

Je kan nu, als je Chrome start, kiezen wie je wilt zijn. Je tweede gebruiker kan eigen instellingen, bookmarks, etc. hebben. Je kan ook een icoon op je desktop leggen zodat je kan kiezen wie je wilt zijn als je Chrome start: *

Start Chrome en kies voor de gebruiker waarvoor je een desktop icoon wilt
Ga naar "instellingen"
Onder Jij en Google"", kies "Naam en afbeelding voor Chrome
Zet "Bureaubladsnelkoppeling weergeven" aan (schuifje)

Vragen over Spam, Spam Meldingen en Spamfilters

Hoe kan ik mail versturen vanuit mijn functie in plaats van onder mijn eigen naam?

Instellen

Veel vrijwilligers en kader leden binnen BS Leiden hebben meerdere functies. Vaak is het prima mail te versturen namens jezelf maar het kan handig zijn mail te sturen uit hoofde van je functie bijvoorbeeld zodat antwoorden weer bij de juiste groep, lijst of inbox terug komen. Gelukkig is dat met Gmail geen probleem.

Zie ook E-mails sturen vanaf een ander adres of een alias

Om mail te kunnen versturen als ... :

Ga naar je inbox in je browser (Chrome, Safari, ... )
Click "Instellingen" (Tandwiel icoon, rechts boven)
Click "Alle instellingen bekijken"
Click "Nog een e-mailadres toevoegen" onder Accounts >> Mail verzenden als
Vul naam en email adres in. Vink "Alias" aan.
Click "Volgende" en ""Verificatie verzenden" in volgend scherm
Wacht op email met bevestigingsbericht
Klik op de link in het bevestigingsbericht OF Voer de bevestigingscode in en verifieer deze
(Zie twee screenshots hieronder)

Als alles goed gegaan is zie je de volgende als in het "Instelingen" screenshot hieronder :

Kies "Beantwoorden vanaf hetzelfde adres waar het bericht naartoe is verzonden" ! Dit helpt er voor te zorgen dat antwoorden op de juiste manier terug komen.

Gebruiken

Als je een nieuwe mail gaat tiepen kan je op de "Van" naam drukken op te kiezen als wie je wil versturen. Zie screenshot hieronder.

Als je antwoord, click dan op de lijst van geadresseerden om de volledige verzen opties uit te klappen en dan zal "Van" verschijnen zodat je kan veranderen. In principe zal google verzenden van aan wie je geadresseerd was.

Gmail op je Android telefoon, tablet of je Iphone of Ipad zal de toegevoegde aliassen meteen overnemen en beschikbaar maken. Meeste andere IMAP mail clients zullen dat ook doen.

Page updated

Report abuse