Groep Maken

Deze pagina beschrijft hoe je een groep maakt met een gedeelde inbox. De stappen daartoe zijn als volgt:

Maak de groep

1. Ga naar de Beheerdersconsole

   • Als je een groep vanuit groepen maakt zal deze niet te mailen zijn van buiten BS Leiden!
     Dat zal je meestal niet willen ...

2. Klik "Groepen" en "Groep Maken"

3. Vul het formulier in met de gewenste instellingen

Groepsinstellingen

Bekijk de groepsinstellingen voor toegang zorgvuldig. In de meeste gevallen zal je een aangepast profiel willen waarbij extern wel kan posten maar niet kan zien. Dat betekend dat een groep van buiten BS Leiden wel gemaild kan worden maar dat post alleen zichtbaar zijn voor de club of voor groepsleden. Denk ook na over wie de leden mogen beheren.

Bedenk onder het kopje "Wie aan de groep mag deelnemen" hoe je mensen aan de groep wilt toevoegen
In meeste gevallen zal je willen dat alleen gebruikers op uitnodiging kunnen deelnemen. Kies dan die optie.

Klik nu [Groep Maken] om de groep te maken.
In het volgende scherm kan je leden toevoegen, dus doe dat!

Je groep is nu in principe klaar voor gebruik. Er is nu een groepsemail adres en de groep kan gebruikt worden om b.v. rechten op drive te beheren.

Moderatie-instellingen en geavanceerde instellingen

Onderaan de Groep pagina in Beheerdersconsole vindt je links naar Moderatie-instellingen en geavanceerde instellingen. Deze kan je ook bereiken vanuit de groep zelf. Zet hier, indien gewenst, Gezamelijke inbox en gedeelde labels aan. Deze functies zijn vooral nuttig als de leden van de groep gezamelijk externe mail afhandelen.

Kijk hier ook naar andere instellingen en vul in naar behoefte:

• Bepaal "Wie kan auteurs persoonlijk antwoorden"; normaal gesproken de hele groep.

• Bepaal "Standaardafzender". Waarschijnlijk is "Groepsadres" het beste.

• Bepaal of je Moderatie wil of niet. Normaal gesproken staat dit uit maar je kan er voor kiezen dit aan te zetten en te doen.

• Bepaal of je Onderwerpaanduiding wil of niet. Zo ja, voor dan iets in dat voor get subject van alle mails zal komen

• Taal voor e-mails van de groep: stel deze in op "Dutch"

Bekijk de andere opties naar behoefte.