①基本情報登録
こちらでは会社名やメールアドレス、パスワード等FalconDBをご利用いただくうえで必要なアカウント情報を登録していただきます。
基本情報登録
「登録時に必要なもの」のページにて説明した「管理者名」「メールアドレス」「パスワード」「会社名」「電話番号」「住所」をフォームにご入力ください。
入力後、クレジットカード情報を登録する場合は「クレジッカードを登録」ボタンをクリックしてカード情報登録画面へ移動します。
なお、FalconDBはアカウント作成から1ヶ月間は無料で利用できるため、クレジットカード情報の登録を省略しての利用が可能です。
カード情報を登録しない場合は「クレジットカード登録をスキップ」ボタンをクリックしてください。
アカウント作成が完了しますと、次回以降は登録したメールアドレスとパスワードでログインができます。
②クレジットカード情報登録
こちらでは決済するクレジットカード情報をご登録ください。
なお、FalconDBはアカウント作成から1ヶ月間は無料でお使いいただけるため、クレジットカード情報を登録しなくても利用できます。
ただし、クレジットカード情報を登録しないまま無料期間を過ぎますとFalconDBの利用ができなくなるため、あらかじめご了承ください。
クレジットカード情報登録
「登録時に必要なもの」に記載しております「クレジットカード番号」「クレジットカード名義」「有効期限」「セキュリティコード」をフォームに入力してください。
入力後、「新規会員登録」ボタンをクリックしてください。
クリック後、アカウント作成が完了しますので、次回以降は登録したメールアドレスとパスワードでログインができます。
③企業情報の登録
アカウント作成後、お客様の企業情報を登録してください。
こちらの登録が完了するとFalconDBを利用できるようになります。
事業所情報の登録
「事業所情報登録」の「事業所名」「所在地」「許可番号」をフォームに入力してください。
登録する事業所が複数あるお客様は「事業所を追加する」ボタンをクリックすると複数の事業所をまとめて登録できます
事業所の情報は登録完了後、「会社設定」にて追加/変更ができます。
部署情報の登録
「部署登録」の「事業所」「部署名」「責任者」をフォームにご入力ください。
登録する部署が複数あるお客様は「部署を追加する」ボタンをクリックすると複数の部署をまとめて登録できます。
もし部署がないお客様は、部署名の代わりに会社名や事業所名をご登録ください。
部署の情報は登録完了後、「会社設定」にて追加/変更ができます。
求人媒体の登録
「求人媒体登録」の「求人媒体名」をフォームにご入力ください。
登録する求人媒体が複数あるお客様は「求人媒体を追加する」ボタンをクリックすると複数の求人媒体をまとめて登録できます。
求人媒体の情報は登録完了後、「会社設定」にて追加/変更ができます。
期間設定の登録
予実管理で必要な「期間登録」の「開始月」と「終了月」をフォームにご入力ください。
登録する決算期が複数あるお客様は「期を追加する」ボタンをクリックすると複数の決算期をまとめて登録することができます。
なお、登録できる期間は開始月から終了月までが12ヶ月未満であればお好きな期間を登録できます。
求人媒体の情報は登録完了後、「会社設定」にて追加/変更ができます。
④これまでの業務データをFalconDBにインポートする
こちらでは、これまでのお客様の業務情報をご登録できます。
インポートして頂かなくてもFalconDBを利用できますが、過去の業務データを一括で登録できるため、紹介業務の開始を早めることができます。
なお、インポートは管理者の方のみ扱える機能となっております。
インポートする際は管理者アカウントでログインの上、下記手順を踏んでください。
①データフォーマットのダウンロード
「会社設定」にある「データをエクスポートする」ボタンをクリックしてください。
➁フォーマットに合わせたデータ入力
「①データフォーマットのダウンロード」にてダウンロードしたフォーマットにこれまでの業務データをご入力ください。
フォーマットに入力する内容についてはこちらをご覧ください。
業務データをフォーマットに合わせて入力できましたら、入力後のフォーマットを各内容ごとにCSV形式で出力します。
➂入力したフォーマットをFalconDBに登録
「➁フォーマットに合わせたデータ入力」にて入力したフォーマットデータをFalconDBにインポートします。
「会社設定」の「CSVをインポートする」ボタンをクリックし、「ファイルを選択」ボタンからアップロードするCSVデータをご選択ください。
アップロードするCSVデータを選択できましたら、「CSVをインポート」ボタンをクリックするとアップロードされたデータがFalconDBに登録されます。
エラーになってしまった場合には...
アップロードした際に、画面上に警告文が表示される場合があります。
表示された警告文の内容をご確認いただき、アップロードされたデータに問題が無いかご確認ください。
【エラーが出た際にご確認頂きたい内容】
・アップロードされたデータはCSVファイルでしょうか
・フォーマットに加筆/変更を施していないでしょうか
・アップロードされたデータに抜けはありませんでしょうか
・アップロードされたデータの形式に誤りはありませんでしょうか