Embedded Files
Questa funzione serve a inserire le disponibilità per colloqui con le famiglie tramite registro elettronico.
Questa funzione serve a inserire le disponibilità per colloqui con le famiglie tramite registro elettronico.
Verificate che sia abilitata l'opzione di notifica via mail
Verificate che sia abilitata l'opzione di notifica via mail
Dal menù "strumenti" scegliete la voce "Opzioni Famiglia" e spuntate la casella evidenziata. (in caso contrario non verrete avvisati se un genitore prenota e dovrete consultare regolarmente la lista per vedere eventuali prenotazioni di colloquio)
Dal menù "strumenti" scegliete la voce "Opzioni Famiglia" e spuntate la casella evidenziata. (in caso contrario non verrete avvisati se un genitore prenota e dovrete consultare regolarmente la lista per vedere eventuali prenotazioni di colloquio)
Inserimento delle disponibilità
Inserimento delle disponibilità
Potrete inserire le disponibilità una per volta o in modo massivo;
in quest'ultimo caso fate poi attenzione ad eliminare le eventuali disponibilità finite in giorni di sospensione delle attività didattiche.
Potrete inserire le disponibilità una per volta o in modo massivo;
in quest'ultimo caso fate poi attenzione ad eliminare le eventuali disponibilità finite in giorni di sospensione delle attività didattiche.
Fai attenzione a compilare tutte le voci interessate, in particolare la mail a cui volete ricevere gli avvisi di prenotazione.
Fai attenzione a compilare tutte le voci interessate, in particolare la mail a cui volete ricevere gli avvisi di prenotazione.
In caso di colloqui via Google Meet, dovrete prima creare l'evento su Google calendar per poi poter inserire nel campo "Link" quello generato da Meet.
Fate attenzione al riquadro "Prenotazione consentita dalle" che stabilisce il periodo in cui sarà possibile effettuare una prenotazione. Si raccomanda di consentire la prenotazione almeno 15 giorni prima (meglio se 1 mese, come nell'esempio)
Fate attenzione al riquadro "Prenotazione consentita dalle" che stabilisce il periodo in cui sarà possibile effettuare una prenotazione. Si raccomanda di consentire la prenotazione almeno 15 giorni prima (meglio se 1 mese, come nell'esempio)
Ogni volta che verrà registrata una prenotazione riceverai una mail che ti avvisa (le prime volte verifica anche la cartella SPAM per evitare che le comunicazioni sfuggano).
Gestione delle disponibilità e delle prenotazioni
Gestione delle disponibilità e delle prenotazioni
La finestra principale riporta l'elendo delle disponibilità create nel periodo temporale definito dalle date di inizio (Dal) e fine (Al).
Ogni volta che entrate in questa funzione Argo imposta automaticamente il periodo (da oggi a un mese) per cui dovete essere voi ad impostare, se necessario, l'intervallo temporale.
Le disponibilità inserite possono essere così modificate o eliminate individualmente. Se modificate una disponibilità per cui sono state già effettuate prenotazioni, assicuratevi di inviare un avviso a chi si è prenotato.
Il pulsante "Elenco prenotazioni" vi fa accedere alla lista delle prenotazioni singole effettuate:
Il pulsante "Elenco prenotazioni" vi fa accedere alla lista delle prenotazioni singole effettuate:
In questa finestra potete vedere le informazioni chiave per gestire la prenotazione (in caso vogliate modificarla o annullarla), i dati del genitore se volete contattarlo prima del colloquio e, sopratutto, potete accedere rapidamente ad un riepilogo delle informazioni relative all'alunno in fase di colloquio.
In questa finestra potete vedere le informazioni chiave per gestire la prenotazione (in caso vogliate modificarla o annullarla), i dati del genitore se volete contattarlo prima del colloquio e, sopratutto, potete accedere rapidamente ad un riepilogo delle informazioni relative all'alunno in fase di colloquio.
Page updated
Report abuse