Embedded Files
¿Qué es el Onboarding?
Es la manera de poder darte a conocer sobre nuestra organización, desde nuestros valores, cultura, áreas hasta nuestras herramientas de trabajo.
Esto ayuda a que tu integración sea efectiva y adecuada para esta nueva etapa de desarrollo personal y profesional en AIESEC. Este Onboarding está enfocado en VPs.
Este te ayudará a poder introducir a tus TLs o Managers a la organización y el rol que van a estar cumpliendo.
OJO: algunas labores le corresponden al VP MXP de tu comité, por lo que recuerda tener mucha comunicación con esta persona.
Puedes revisar sobre nuestro onboarding en esta página o en nuestro booklet: bit.ly/ONBOARDING_VP_25
Paso 1: Bienvenida a grupos
Paso 1: Bienvenida a grupos
Una vez aceptado el miembro ¡Presentalo!
Únelo a los grupos que tengan (WhatsApp, Facebook, correo, etc) y hazlo sentir bienvenido a la organización.
Te dejamos un ejemplo de mensaje que puedes escribir a esta nueva persona:
"HEEEY AIESEEEC!!!! 🤩
Denle la bienvenida a todas las personas que decidieron retarse y unirse a nuestra bella organización y así poder desarrollando su liderazgo. Mi nombre es Michelle, VP MXP de este comité y los estaré ayudando en todo lo que estén ocupando 🙌
Nos emociona mucho que estén aquí y vamos a romperla juntes✨"
Paso 2: AIESECs Basics
Paso 2: AIESECs Basics
Enseña todos los básicos de la organización, desde nuestro Way, nuestra cultura, los programas y más.
Estos los podrás encontrar en nuestra página de Onboarding o dando clic en el siguiente botón:
Paso 3: EXPA y correo AIESECo
Paso 3: EXPA y correo AIESECo
Todo miembro para poder trabajar de manera efectiva debe de tener su propio correo institucional y poder trabajar de manera efectiva. Da acceso a EXPA y ayuda a crear su correo de AIESEC ¡si se hace en conjunto será más sencillo aún!
Te dejamos diversos resources que te ayudarán a saber cómo crear un correo y orientar a tu miembro
OJO: Para que su correo pueda ser confirmado deben de estar registrados en tu Perfomance tool en la sección de miembros, donde una vez aprobados podrás darlos de alta en tu organigrama en EXPA y asignar rol. Esta es trabajo del VP MXP, si tienes este rol asegurate de registralos con tiempo, si no avisa a esta persona para pedir apoyo.
Paso 4: Documentación
Paso 4: Documentación
Una vez registrado en EXPA y con su correo está listo para llenar su Acuerdo de voluntariado, explica qué es y haz que llene y firme de manera correcta. Además es importante que revise y entienda el Compendio Local.
Asegúrate que el Acuerdo de voluntariado sea enviado al VP MXP y pueda darlo de alta
Tienes aquí una carpeta con los formatos a llenar para el Acuerdo de Voluntariado y un ejemplo:
Paso 5: Registro en CRM
Paso 5: Registro en CRM
Este paso es solo si eres un VP MXP, si no puedes saltarte a la siguiente sección.
Una vez tengas tanto sus datos como su Acuerdo en formato PDF puedes continuar registrando en CRM, donde deberás llenar cada una de las casillas con los datos que solicita.
Donde si no sabes cómo usar CRM tenemos lista esta capacitación que te explicará cómo tienes que realizarlo
Paso 6: Job Description
Paso 6: Job Description
Al ya estar dado de alto en las diversas plataformas ya es momento de revelar cuál es su área y rol al miembro. Debe de quedar completamente claro cuál es su rol dentro de la organización y todo lo que se espera de su trabajo. Explica qué es el JD, cómo leerlo, un poco sobre el área en donde está.
Encontrarás tanto los JDs que existen como la explicación de cómo se debe de leer un JD
Paso 7: PDP
Paso 7: PDP
Con todo lo anterior hecho es que se puede comenzar a asignar las tareas que va a tener que estar realizando por medio de Personal Development Plan (PDP) que ayudará a guiar y plantear objetivos. Este debe de ser hecho por el líder directo (VP<TL<TM)
Paso 8: Reunión con VP de área
Paso 8: Reunión con VP de área
Si eres el VP MXP comparte el contacto del miembro al VP del área asignada, además de conversar con el miembro y pueda ser más fluida su conversación para agendar un primer 020 sin dificultades.
Si eres VP de otra área solicita los contactos de los miembros que ya estén asignados a tu área.
Manda un mensaje introduciéndote y asegurando de agendar un primer 020.
Paso 9: Experiencia del equipo
Paso 9: Experiencia del equipo
Ya establecida una relación entre miembro y líder es importante agendar una primera llamada de equipo.
Explica las funciones del área, cuales son las principales tareas, como se divide entre el equipo y cómo su trabajo aporta a la meta, además de conocerse y las distintas maneras de trabajo que tienen, además del delivery de los MXS al equipo.
En la primera junta de área debe de estar sucediendo la primera semana del mes, donde lo que tiene que estar sucediendo en esta junta es:
Establecer rutina
Espacios de accountibility
Delegación de responsabilidades
Espacios de feedback
Reglamento y compendio del comité
Entre otros
Paso 10: Mexican Action SUmmit (MAS)
Paso 10: Mexican Action SUmmit (MAS)
¡Ya es el último paso! Tu miembro ya está listo para comenzar a trabajar pero el MAS es el broche de oro para ayudar a que termine de conectar con nuestra organización y en equipo unos con otros.
EXTRA: Resources y tips
EXTRA: Resources y tips
Esta sección puedes encontrar material adicional que te puede ayudar en tu trayecto dentro de este rol.
También puedes encontrar un template de Onboarding en caso que desees enseñar algo adicional distinto a tu equipo.
¡Te deseamos mucho éxito! ¡Lo harás increíble!
Page updated
Report abuse