¿Qué es el Onboarding?
Es la manera de poder darte a conocer sobre nuestra organización, desde nuestros valores, cultura, áreas hasta nuestras herramientas de trabajo.
Esto ayuda a que tu integración sea efectiva y adecuada para esta nueva etapa de desarrollo personal y profesional en AIESEC. Este Onboarding está enfocado en TMs y Managers.
Puedes revisar sobre nuestro onboarding en esta página o en nuestro booklet: bit.ly/ONBOARDING_TM_25
Todo miembro para poder trabajar de manera efectiva debe de tener su propio correo institucional y poder trabajar de manera efectiva ¡Es importante que con ayuda de tu líder crees tu correo de trabajo!
Una vez registrado en EXPA y con tu correo estás listo para llenar tu acuerdo de voluntariado, donde te dará tu ID de EXPA. El Acuerdo es el documento que muestra que estás dentro de la organización.
No olvides pedir ayuda a tu líder de como llenar.
Tienes aquí una carpeta con los formatos a llenar para el Acuerdo de Voluntariado y un ejemplo:
Cada comité cuenta con ciertos lineamientos y reglas a seguir, esto ayuda a saber cómo debes actuar como miembros de AIESEC. Estos lineamientos pueden ser desde del comité y/o del equipo. Asegúrate de leerlo completamente y pedir aclaración en caso de que tengas dudas.
Al ya estar dado de alto en las diversas plataformas ya es momento de revelar cuál es tu área y rol. Ya sea el VP MXP o tu líder directo te dirán cuál es rol y explicarán tu JD, además de cómo leerlo.
¡Tu líder debe unirte a tus grupos tanto de la comunidad como del equipo! No tengas miedo de hablar y presentarte.
También es importante que sigas las redes sociales locales y nacionales para que te enteres de todas nuestras noticias.
Se comunicará contigo tu líder directo del área, donde te podrá comenzar a enseñarte sobre la organización al agendar un 020 (espacio uno a uno) y puedas comenzar a entender sobre AIESEC y tu rol dentro de esta. Estos deben de suceder mensualmente.
Adicional se realizarán puntos de contacto no solo con tu líder, si no con tu equipo de trabajo y con el comité en general.
Dentro de estos se comenzará a ver cómo es que va funcionando el comité, entendiendo nuestros medibles, como se trackea, además de qué es lo que debe de estar sucediendo y cómo
Estas reuniones se deben de tener de igual manera una vez al mes
Enseña todos los básicos de la organización, desde nuestro Way, nuestra cultura, los programas y más.
Estos los podrás encontrar en nuestra página de Onboarding o dando clic en el siguiente botón:
Con todo lo anterior hecho es que dentro del 020 te enseñar aún más sobre tu área y las actividades que estarás realizando mientras en un inicio en la organización.
Durante el PDP conversen metas y objetivos, y las tareas que se van a estar realizado para llegar a estos mismos. Esta se debe de estar sucediendo una vez al mes.
¡Es aquí donde tu líder te estará introduciendo a las demás personas que conforman tu equipo de trabajo!
Se agendará un espacio entre todos para poder a comenzar no solo a conocerse, si no que también establecer tanto cuál va a ser la rutina de trabajo, las herramientas y demás.
En esta primera junta de área debe de estar sucediendo la primera semana del mes, se revisarán estos puntos:
Establecer rutina
Espacios de accountability
Delegación de responsabilidades
Espacios de feedback
Herramientas de trabajo
Creación de identidad
Entre otros
¡Ya es el último paso! Para concluir no olvides asistir al Mexican Action Summit (MAS), donde podrás aprender, conectar y entender más sobre AIESEC y tu equipo de trabajo. ¡Espera las fechas pronto!
¡Te deseamos mucho éxito! ¡Lo harás increíble!