Embedded Files
¿Qué es el Onboarding?
Es la manera de poder darte a conocer sobre nuestra organización, desde nuestros valores, cultura, áreas hasta nuestras herramientas de trabajo.
Esto ayuda a que tu integración sea efectiva y adecuada para esta nueva etapa de desarrollo personal y profesional en AIESEC. Este Onboarding está enfocado en TLs.
Este te ayudará a poder introducir a tus TMs a la organización y el rol que van a estar cumpliendo.
OJO: algunas labores le corresponden al VP MXP de tu comité, por lo que recuerda tener mucha comunicación con esta persona.
Puedes revisar sobre nuestro onboarding en esta página o en nuestro booklet: bit.ly/ONBOARDING_TL_25
Paso 1: Primer 020
Paso 1: Primer 020
Una vez que se te ha introducido a tu miembro agenda un espacio para conocerte con el nuevo o nuevos integrantes del equipo, saber cómo piensa, y cuáles son sus metas, además de empezar a establecer confianza con quién te ayudará todo el semestre.
Puedes encontrar aquí tanto un formato de 020 y el cómo se realiza un 020 efectivo:
Paso 2: AIESECs Basics
Paso 2: AIESECs Basics
Enseña todos los básicos de la organización, desde nuestro Way, nuestra cultura, los programas y más.
Estos los podrás encontrar en nuestra página de Onboarding o dando clic en el siguiente botón:
Paso 3: Job Description
Paso 3: Job Description
Al ya estar dado de alta por MXP, ya cuenta con un JD asignado que te compartirán. Aquí es donde debe de quedar completamente claro cuál es su rol dentro de la organización y todo lo que se espera de su trabajo. Explica qué es el JD, cómo leerlo y sobre el área en la que está.
Encontrarás tanto los JDs que existen como la explicación de cómo se debe de leer un JD
Paso 4: PDP
Paso 4: PDP
Con todo lo anterior hecho es que se puede comenzar a asignar las tareas que va a tener que estar realizando por medio de Personal Development Plan (PDP) que ayudará a guiar y plantear objetivos. Este debe de ser hecho por el líder directo (TL a TM)
Paso 5: Bienvenida a grupos
Paso 5: Bienvenida a grupos
Una vez hayas conocido al miembro de tu equipo ¡preséntalo!
Únelo a los grupos que tengan (WhatsApp, Facebook, correo, etc) y coordinen una primera junta de equipo
Te dejamos un ejemplo de mensaje que puedes escribir a esta nueva persona:
"HEEEY AIESEEEC!!!! 🤩
Denle la bienvenida a todas las personas que decidieron retarse y unirse a nuestra bella organización y así poder desarrollando su liderazgo. Mi nombre es Michelle, VP MXP de este comité y los estaré ayudando en todo lo que estén ocupando 🙌
Nos emociona mucho que estén aquí y vamos a romperla juntes✨"
Paso 6: Rutina del equipo
Paso 6: Rutina del equipo
Ya establecida una relación entre miembro y líder es importante agendar una primera llamada de equipo.
Explica las funciones del área, cuales son las principales tareas, como se divide entre el equipo y cómo su trabajo aporta a la meta, además de conocerse y las distintas maneras de trabajo que tienen, además del delivery de los MXS al equipo.
En esta primera junta de área debe de estar sucediendo la primera semana del mes, donde lo que tiene que estar sucediendo en esta junta es:
Establecer rutina
Espacios de accountibility
Delegación de responsabilidades
Espacios de feedback
Reglamento y compendio del comité
Entre otros
Paso 7: Herramientas de trabajo
Paso 7: Herramientas de trabajo
Enseñale tanto las herramientas que usará cotidianamente en el área (Podio, EXPA, CRM, etc) como aquellas que usas exclusivamente en tu área para mayor organización y fluidez en el equipo de trabajo (Slack, Notion, Google Drive, etc).
Para aquellas herramientas que necesitará en AIESEC contamos con una sección dedicada a estas capacitaciones:
Paso 8: Mexican Action SUmmit (MAS)
Paso 8: Mexican Action SUmmit (MAS)
¡Ya es el último paso! Invitalo a participar en eventos presenciales y qué mejor que con el MAS 25.1 para ayudar a que termine de conectar con nuestra organización y con el equipo.
EXTRA: Resources y tips
EXTRA: Resources y tips
Esta sección puedes encontrar material adicional que te puede ayudar en tu trayecto dentro de este rol.
También puedes encontrar un template de Onboarding en caso que desees enseñar algo adicional distinto a tu equipo.
¡Te deseamos mucho éxito! ¡Lo harás increíble!
Page updated
Report abuse