Configuração da Agenda
Bem vindo !
Este é um manual com instruções para configurar a Agenda da Área ou do Distrito na nuvem.
Informações importantes!
A configuração precisa ser feita no computador, não no celular!
A visualização das informações é muito melhor para usuários cadastrados no Google, que têm uma conta no GMail.
A visualização nos telefones móveis é muito diferente da visualização no computador.
No computador é muito melhor.
Configurando a Agenda
No computador
Faça login no GMail, na conta institucional.
Clique no ícone no canto superior direito. Aparecerá um quadro com os aplicativos disponíveis.
Clique no ícone da Agenda.
Uma nova aba no navegador vai exibir a Agenda.
NOTA: Você também pode acessar diretamente em https://calendar.google.com/
No celular
Se ainda não estiver instalado, instale o aplicativo Google Agenda.
Se você já configurou o GMail no celular, o login será imediato.
Se ainda não configurou o GMail, siga as etapas de configuração de e-mail para acessar o Google Drive.
Configurando uma Agenda pública, da Área ou do Distrito
Cada usuário pode ter uma ou mais Agendas. Para a agenda da Área, sugerimos que seja criada na conta da secretaria da Área.
Quando clicamos no menu com três pontos verticais no painel inferior esquerdo, acessamos Configurações e compartilhamento.
Clique nesse item.
Na tela de Configurações, selecione a opção "Disponibilizar ao público".
PRONTO! Os servidores já podem acessar a agenda, incorporando-a em suas próprias agendas.
Acessando a agenda da Área ou do Distrito
IMPORTANTE!
Você não precisa ter uma conta institucional para acessar uma agenda disponível ao público. Qualquer pessoa que tenha o endereço pode fazer isso.
Portanto, servidores de toda a Área podem ter acesso: RSGs, Secretários e Coordenadores de Grupos, o Comitê de Serviços do Distrito ... qualquer membro interessado!
Para acessar outra agenda
Clique no sinal de adição ao lado do menu "Outras agendas".
Em seguida, clique em "Inscrever-se na agenda".
Na página que é exibida, informe o e-mail do proprietário da agenda. No caso de exemplo, secretaria@area32sp.aa.org.br
PRONTO!
Pesquise mais...
Você pode cadastrar eventos recorrentes, como por exemplo a Reunião Geral da Área. Você informa quando ele se repete e não se preocupa em fazer novos lançamentos.
É possível criar agendas para grupos específicos de usuários e pessoas.
Também é fácil configurar alertas para lembrar dos compromissos.
Descubra mais recursos!
São Paulo, 21 de novembro de 2019.
Equipe do CATI da JUNAAB