Comunicação Interna Integrada
DOCUMENTOS NA NUVEM
Sobre o Google Docs
Documentos
Processamento de texto para equipes
Crie e edite documentos de texto em seu navegador sem o uso de software dedicado. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente, e cada mudança é salva de forma automática.
Comentários, bate-papo e edição em tempo real
Trabalhe em um único documento com colegas de equipe ou pessoas que não são da empresa. Veja as edições à medida que outras pessoas forem digitando, comunique-se por meio do bate-papo integrado e faça perguntas incluindo comentários.
Compatível com os principais tipos de arquivo
Importe seus documentos para torná-los instantaneamente editáveis, incluindo arquivos do Microsoft Word e PDF. Exporte seus trabalhos nos formatos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html.
Histórico de revisões ilimitado
Controle as alterações feitas em seus documentos e desfaça qualquer alteração. As versões anteriores são mantidas por tempo indeterminado e não contam para o armazenamento.
Trabalhe em todos os dispositivos, com ou sem Internet
Crie, edite e compartilhe documentos em seu iPhone, iPad ou dispositivo Android. Use o Chrome para Mac ou PC para trabalhar em documentos mesmo quando estiver off-line.
Posso compartilhar arquivos do Documentos Google externamente?
Sim. É possível alterar as configurações de cada documento para conceder acesso de editor, visualizador ou comentarista a qualquer usuário.
Posso converter documentos existentes em Documentos Google?
Sim. É possível converter vários tipos de arquivos diferentes no formato Documentos Google. O arquivo original permanecerá intacto.
Documentos na nuvem em ação!
"Sou Secretário da Área, e terminei de digitar a ATA da última RGA. Penso que está tudo correto, mas sempre considero a primeira versão um rascunho, e gosto de enviar para o Comitê Executivo ler. Cliquei naquele botão Compartilhar no canto superior direito do documento, e inseri os endereços de e-mail dos membros do Comitê. Quase esqueci de informar que os convidados podem apenas Comentar, não editar.
No dia seguinte recebi informações do sistema por e-mail: MCA e CTO comentaram o texto do documento. Fui lá ver! O MCA corrigiu o nome de um visitante que teve a palavra, e o CTO acrescentou o bairro no endereço em que ocorrerá um evento no próximo mês. Aceitei as alterações.
A ATA estava pronta, e compartilhei com os MCDs para leitura e comentários. Compartilhei, não anexei cópia no e-mail."
O depoimento acima é fictício, mas relata uma situação real da utilização dos documentos na nuvem. Para fazer com que esses recursos sejam uma realidade na Área ou no Distrito, basta que entremos em ação!
As restrições impostas pela quarentena que vivemos devido à pandemia do COVID-19 fizeram com que muitos de nós aprendêssemos a utilizar, gerenciar e administrar videoconferências, e fazemos isso com os nossos celulares!
Está mais que provado que temos competência para utilizar os recursos de tecnologia a nosso favor.
Quem tem direito?
TODOS os usuários institucionais têm acesso a esse recurso. MCD, MCA, Delegado, Secretaria da Área, ESL e cada um dos Comitês da Área.
30 GB de espaço disponíveis, entre e-mail e documentos no Drive.
Como fazer?
Começando!
Faça login no Google - normalmente o e-mail é o caminho mais fácil - e acesse o drive.
Depois experimente criar documentos, planilhas. Crie pastas e mova os documentos entre as pastas. Você não vai fazer nada errado, ou que estrague alguma coisa.
Procure informações na Internet. Existe uma grande quantidade de Tutoriais e vídeos no YouTube que informam como operar com essas ferramentas.
No momento da edição desta página, encontramos um excelente tutorial em https://canaltech.com.br/internet/como-usar-o-google-docs/ . Não é muito antigo, e as imagens são muito semelhantes às que existem na versão atual.
E os documentos da JUNAAB? Onde estão?
Estão no drive, na nuvem.
Com o login de conta institucional você tem pleno acesso a eles.
Veja na imagem ao lado. Expandimos o menu Drives compartilhados.
Olhe dentro das pastas, abra documentos, navegue.
Experimente pesquisar no drive. É uma pesquisa Google.