Comunicação Interna Integrada
ARTIGOS PUBLICADOS
Artigos publicados no Boletim Periódico entre abril e maio de 2020
Continuamos avançando
Mais de 1 MIL participantes em reuniões ontem com o Google Meet
Confira no site da Comunicação Interna Integrada em sites.google.com/aa.org.br/g-suite
Você consegue receber aquele que chega?
"As únicas informações que temos são quantitativas. Quantidade de reuniões e quantidade de participantes. E são restritas às que utilizam o Google Meet. Muitas outras reuniões são realizadas com as ferramentas disponíveis no mercado.
Estamos recebendo cada vez mais solicitações para disponibilizar e orientar os membros no uso dessa tecnologia.
Podemos assegurar que temos Grupos nos 2 estágios de adaptação:
Manter a unidade do Grupo, tratando de cuidar dos membros na manutenção da sobriedade.
Abrir as portas para aquele que chega. Já com segurança no manejo da tecnologia, conseguem receber aquele que chega com o mesmo amor e dedicação que a sala física oferece.
Aqueles que estão na 2a fase anunciaram suas reuniões no site da JUNAAB. Não são muitos, mas ultrapassam 100 reuniões semanais."
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Essa foi a resposta que pudemos dar ao Coordenador de C.T.O. que solicitou informações sobre a ação de Alcoólicos Anônimos do Brasil para manter as reuniões e receber aqueles que necessitam de ajuda. Não dissemos a ele que temos apenas 17 Grupos anunciados, e que são dezenas de reuniões acontecendo diariamente.
Se perguntarmos para você, qual é a sua resposta?
Você consegue receber aquele que chega?
Acesse as instruções na página PUBLICANDO AS REUNIÕES NO SITE
Reuniões de serviço à distância.
Eu posso fazer a Reunião do Distrito com essa ferramenta?
Com certeza.
Temos notícia de reuniões de serviço de Grupo, de Distrito e de Área.
Você administra uma conta institucional, distrito-XX@areaXXZZ.aa.org.br, e pode abrir quantas reuniões precisar, inclusive simultaneamente.
Os RSGs e os membros do Comitê de Serviços participam sem necessidade de identificação por qualquer e-mail, basta que tenha acesso a um computador, notebook, tablet ou celular compatível com essas novas tecnologias. O equipamento nem precisa ser do RSG, pode ser de outra pessoa.
Veja as instruções no Manual de Orientações e na seção Perguntas frequentes.
Continuamos crescendo nas reuniões.
Na última 2a feira dia 11, ultrapassamos a marca de 900 participantes em reuniões em um único dia, e a quantidade não desceu abaixo de 800 dos dias subsequentes.
Confira no site da Comunicação Interna Integrada em sites.google.com/aa.org.br/g-suite
Analisamos o Google Meet gratuito.
Nós somos clientes do G Suite, não somos usuários gratuitos.
Alcoólicos Anônimos do Brasil é cliente do pacote G Suite na modalidade Instituição sem fins lucrativos. Portanto, não estamos sujeitos às restrições da gratuidade.
Limitações da versão gratuita.
Usuários externos podem participar de uma chamada?
Com certeza. Na versão gratuita do Google Meet, todos os participantes terão que fazer login com uma Conta do Google para participar. Você pode criar uma Conta do Google com um endereço de e-mail pessoal ou de trabalho.
Para os clientes do G Suite, é possível convidar qualquer pessoa para a reunião, mesmo que ela não tenha uma Conta do Google. Basta compartilhar o link ou o código da reunião com todos os participantes.
O Google Meet é gratuito?
Qualquer pessoa com uma Conta do Google pode criar uma videoconferência, convidar até cem participantes e fazer reuniões de até 60 minutos gratuitamente (até 30 de setembro, os usuários gratuitos podem realizar reuniões de até 24 horas).
Para recursos adicionais como números de discagem internacionais, registro de reunião, transmissão ao vivo e controles administrativos, consulte planos e preços.
Fonte: apps.google.com/meet/
Desempenho do site da Comunicação Interna Integrada
Veja o comparativo entre as duas última semanas
Tem muita coisa útil lá.
Veja em sites.google.com/aa.org.br/g-suite
Hoje avaliamos o desempenho do site da Comunicação Interna Integrada.
Iniciamos a análise em 23-abr-2020, e estamos comparando o desempenho entre as duas últimas semanas.
A listagem das reuniões está no site da JUNAAB
Veja a quantidade de acessos ONTEM, 11-mai-2020.
Publicada a listagem das reuniões no site da JUNAAB
Vamos receber aquele que chega.
Confira no site oficial em aa.org.br/reuniao-a-distancia
No dia 7 de maio publicamos pela manhã com o que tínhamos: cerca de 6 Grupos da Grande São Paulo.
Hoje, 11 de maio, são 14 Grupos e a JUNAAB, totalizando 104 reuniões semanais.
Acesse a página Listagem das reuniões à distância
As reuniões em outras plataformas também estão listadas.
Basta que tenham um link fixo para que o internauta acesse com um clique, sem necessidade de fazer contato com ninguém.
Ele vai direto para a porta remota do Grupo!
Divulgue para os Grupos!
O site é aberto ao público. Não é necessário fazer login com a conta institucional.
Site da Comunicação Interna Integrada
Você já olhou o que tem lá para você?
Além dos relatórios diários tem muita informação.
O endereço é sites.google.com/aa.org.br/g-suite
Publicada a listagem das reuniões no site
Vamos receber aquele que chega.
Publicamos pela manhã com o que tínhamos: cerca de 6 Grupos da Grande São Paulo.
Ao final do dia, Área 11 - AP e Área 31 - SP estavam com as reuniões na listagem. Estamos aguardando informações de outras Áreas.
Acesse a página Listagem das reuniões à distância
As reuniões em outras plataformas também estão listadas. Basta que tenham um link fixo para que o internauta acesse com um clique, sem necessidade de fazer contato com ninguém. Ele vai direto para a porta remota do Grupo!
Divulgue para os Grupos!
O site é aberto ao público. Não é necessário fazer login com a conta institucional.
Opção de exibição no Google Maps
Por conta de uma solicitação da Área 32 - SP, averiguamos no Google Meu Negócio a possibilidade de informar ao internauta se um determinado Grupo está atendendo ou se está fechado temporariamente por imposição da quarentena.
Descobrimos que há uma nova anotação: Temporariamente fechado, e fizemos essa anotação nos Grupos da Área 32 - SP que estão impedidos de abrir a sala.
A visualização no mapa fica da forma exibida na imagem ao lado.
Se você quer ver como é exibido em sua região, acesse www.google.com/maps/search/grupos+de+aa/
Se sua Área quer fazer essa anotação, informe ao CATI no e-mail suporte-google@aa.org.br que nós providenciaremos.
Você quer publicar sua reunião no site?
Nós pensamos que sim. Afinal, por quê não?
No primeiro momento precisávamos manter a Unidade do Grupo, fazendo funcionar as reuniões de recuperação. Esse momento passou e conseguimos realizar uma parte do nosso propósito.
Agora precisamos receber aquele que chega.
Encontramos duas listas circulando por e-mail e WhatsApp, com os nomes dos Grupos, horários de reuniões e link para acesso. Organizamos os dados em uma planilha e estamos prestes a publicar. Se você não quer que publique, informe-nos ainda hoje respondendo a este e-mail ou enviando diretamente para suporte-google@aa.org.br!
O que são drives compartilhados?
Fonte: support.google.com/a/answer/7212025?hl=pt-BR
Você pode usar drives compartilhados no Google Drive para armazenar, pesquisar e acessar arquivos com uma equipe. Os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe, e não a um indivíduo. Mesmo que os participantes saiam, os arquivos permanecerão disponíveis para a equipe continuar trabalhando e compartilhando informações em qualquer lugar e dispositivo.
Observação: se sua organização tiver se inscrito em uma conta do G Suite ou do Drive Enterprise ou feito upgrade para esses produtos antes de julho de 2017, talvez seja necessário ativar os drives compartilhados para os usuários. Veja mais informações em Gerenciar os usuários e a atividade do drive compartilhado.
Sobre os drives compartilhados
O que você pode fazer nos drives compartilhados?
Comparação dos drives compartilhados com o Meu Drive
Aproveitar ao máximo os drives compartilhados
Quando criar um drive compartilhado
Quando reorganizar um drive compartilhado
Temas relacionados
Práticas recomendadas para usuários de drives compartilhados
Limites dos drives compartilhados (pastas, arquivos, participantes e uploads)
O que são drives compartilhados?
Fonte: support.google.com/a/answer/7212025?hl=pt-BR
Você pode usar drives compartilhados no Google Drive para armazenar, pesquisar e acessar arquivos com uma equipe. Os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe, e não a um indivíduo. Mesmo que os participantes saiam, os arquivos permanecerão disponíveis para a equipe continuar trabalhando e compartilhando informações em qualquer lugar e dispositivo.
Observação: se sua organização tiver se inscrito em uma conta do G Suite ou do Drive Enterprise ou feito upgrade para esses produtos antes de julho de 2017, talvez seja necessário ativar os drives compartilhados para os usuários. Veja mais informações em Gerenciar os usuários e a atividade do drive compartilhado.
Sobre os drives compartilhados
O que você pode fazer nos drives compartilhados?
Comparação dos drives compartilhados com o Meu Drive
Aproveitar ao máximo os drives compartilhados
Quando criar um drive compartilhado
Quando reorganizar um drive compartilhado
Temas relacionados
Práticas recomendadas para usuários de drives compartilhados
Limites dos drives compartilhados (pastas, arquivos, participantes e uploads)
Relatórios de utilização disponíveis também para quem não tem login institucional
Configuramos as pastas com os Relatórios de utilização para que qualquer interessado possa ver. Agora não precisamos anexar arquivos nas mensagens de e-mail.
O link está publicado no site da Comunicação Interna Integrada, na página Reuniões à Distância com o Google Meet.
Confira!
Google Meet exibe mais gente na tela em videochamada
Testamos um complemento que possibilita a exibição de todos os participantes na tela do Google Chrome. Nos testes, 28 participantes foram exibidos.
Veja como instalar no site da Comunicação Interna Integrada .
Documentos na nuvem
"Sou Secretário da Área, e terminei de digitar a ATA da última RGA. Penso que está tudo correto, mas sempre considero a primeira versão um rascunho, e gosto de enviar para o Comitê Executivo ler. Cliquei naquele botão Compartilhar no canto superior direito do documento, e inseri os endereços de e-mail dos membros do Comitê. Quase esqueci de informar que os convidados podem apenas Comentar, não editar.
No dia seguinte recebi informações do sistema por e-mail: MCA e CTO comentaram o texto do documento. Fui lá ver! O MCA corrigiu o nome de um visitante que teve a palavra, e o CTO acrescentou o bairro no endereço em que ocorrerá um evento no próximo mês. Aceitei as alterações.
A ATA estava pronta, e compartilhei com os MCDs para leitura e comentários. Compartilhei, não anexei cópia no e-mail."
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O depoimento acima é fictício, mas relata uma situação real da utilização dos documentos na nuvem. Para fazer com que esses recursos sejam uma realidade na Área ou no Distrito, basta que entremos em ação!
As restrições impostas pela quarentena que vivemos devido à pandemia do COVID-19 fizeram com que muitos de nós aprendêssemos a utilizar, gerenciar e administrar videoconferências, e fazemos isso com os nossos celulares!
Está mais que provado que temos competência para utilizar os recursos de tecnologia a nosso favor.
Veja como isso funciona na página Documentos na nuvem.