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La Compañía mantiene expedientes de personal confidenciales de cada empleado. Estos expedientes contienen documentación relacionada con todos los aspectos de la permanencia de un empleado, como evaluaciones de desempeño, designaciones de beneficiarios, registros de asesoramiento de empleados y cartas de reconocimiento. Para asegurarse de que su expediente esté actualizado, notifique a Recursos Humanos sobre cualquier cambio en su nombre, número de teléfono, estado civil, número de dependientes, designación de beneficiarios, contactos de emergencia, etc. La información sobre un empleado no se divulgará a nadie fuera de la Compañía. excepto en los siguientes casos:
Solicitudes de Información
En respuesta a la solicitud de verificación de empleo de una parte externa, la Compañía verificará sólo las fechas de empleo y el cargo o título del empleado.
Contratistas que Realizan Trabajos para la Compañía
Cualquier empresa externa que preste servicios relacionados con el personal, como la administración de nóminas o beneficios, tendrá acceso a la información de los empleados necesaria para facilitar la prestación de estos servicios. Los contratistas estarán obligados a mantener la confidencialidad de la información.
Divulgación de Información Requerida por la Ley
La Compañía proporcionará información de los empleados cuando así lo exija la ley.
Información Necesaria en Procedimientos Civiles o de Resolución de Conflictos
La Compañía se reserva el derecho de divulgar la información de los empleados en defensa de cualquier queja relacionada con el personal.
Emergencias Médicas
Si es necesario para responder a una aparente emergencia médica, la Compañía divulgará la información de los empleados.
Divulgación Autorizada por el Empleado
Cualquier divulgación más allá de las descritas anteriormente requerirá el consentimiento por escrito del empleado. La Compañía considerará las solicitudes de información autorizadas por los empleados de forma individual y se reserva la discreción exclusiva de conceder o rechazar estas solicitudes.
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