Projectorganisatie Financiële Projecten --- Projectorganisatieschema (pdf, 1p)
De projectorganisatie is op 1 juli 2009 opgeheven.
Projectgroep Transic (ASC) (tot 1 november 2008)
Rob Plattèl (directeur ASC; Projectleider Transic); Marlies Bosch (Projectleider Personeel Transic); Martien Branderhorst (adj.dir. F&C); Anita Bouwman (Dgk); André Hazekamp (ASC); Bart de Waijer (FSW); Rachid Tamrouti (F&C); Arthur van der Ven (GW/ASC); Marco van der Kleij (Bèta); Marc van den Berg (REBO); Teunie Oudhof (ASC); Neelineke van Schaik (F&C); Clara Mensink (projectbureau Transic).
Projectbureau Transic
Marlies Bosch (vz) (Projectleider Personeel Transic); Marijke Hoejenbos (senior projectadviseur Transic); Marieke Noordam (senior P&O-adviseur); Clara Mensink (projectbureau Transic).
Programmastuurgroep Financiële Projecten tot 1 juli 2009
Taak: bestuurlijke afstemming, algemeen beleid, hoofdkeuzes, besluitvorming over de financiële projecten
Leden: Hans Amman (voorzitter), lid college van bestuur; Albert Cornelissen, decaan Diergeneeskunde (tot maart 2009); Wim Dirksen, directeur Sociale Wetenschappen; Erwin Vermeulen, directeur Universitaire Bestuursdienst & Dienstencentra; Jan Willem Meinsma, directeur Financiën & Control; Ineke Molenaars, directeur ICT. Ambtelijk secretaris: Ytzen Lont. Adviseurs: Wim Touw (Touw.Wim@kpmg.nl) (accountant, KPMG); Rachid Tamrouti (informatiemanager F&C); Martien Branderhorst (voorzitter implementatiegroep) e.a.
Implementatiegroep:
Taak: per faculteit/dienst is er één implementatiemanager, die zorgt voor afstemming van de projecten; daarnaast zitten in de implementatiegroep de adjunct-directeur F&C (voorzitter), informatiemanager F&C, ICT-programmamanager en directeur ASC; de groep vergadert tweewekelijks in wisselende samenstelling en de leden stemmen planning, resources en communicatie onderling af
Martien Branderhorst, voorzitter (adjunct-directeur F&C)
Ytzen Lont, secretariaat en interne communicatie
Rachid Tamrouti, informatiemanager F&C
Rob Lussenburg, r.lussenburg@iqatwork.nl, ICT-programmamanagement
Rob Plattèl, directeur ASC
Implementatiemanagers
Michiel Vermeulen, Bètawetenschappen
Anita Bouwman, Diergeneeskunde
Jan Welling, Geesteswetenschappen
André van der Kallen, Geowetenschappen
Femmy van den Berg, Ivlos
Marc van den Berg, Rebo
Bart de Waijer, Sociale Wetenschappen
Ronald van der Meer, V&C
Projecten en activiteiten:
- transitie naar ASC (Rob Plattèl, directeur ASC)
- loopbaanontwikkeling (dienst P&O)
- Basware uitrol (ASC)
- Eén SAP-bedrijfsnummer per faculteit
- Declaratiewebsite (expense portal) (ASC)
- Interactive Forms (ASC)
- SAP-OM (organisatie) (dienst P&O i.o.m. F&C)
- SAP-PS (projectadministratie)
- SAP-SD (verkoopfacturering)
- SAP-SRM (bestelsite)
- Budgettering & Rapportage: ASC
Interactive Forms (IAF): ontwerpen van elektronische formulieren (in de eerste plaats journaalpost-formulieren) voor de invoer in de financiële systemen.
Expense portal (declaratiewebsite): uitwerken van het proces uitgaande geldstroom en het digitaliseren van inkomende facturen en declaraties, inrichten declaratiesite en goedkeuringsworkflow, met Basware.
SAP-SRM (bestelwebsite): het implementeren van SAP-SRM (Supply Relationships Management) als standaard bestelaanvraagsysteem voor de gehele universiteit, ontwerp van het inkoopproces, selectie van een catalogusmakelaar.
Budgettering & Rapportage: het proces Budgetteren en Rapporteren uitwerken op basis van het procesboek (Ontwerpdocument ASC bijlage Processen) en het ontwerpen van standaard rapportages.
SAP-OM (organisatiemodule): het inbrengen van de organisatiestructuur van de universiteit in SAP-OM (organisatiemodule).
Operational Audit: Leo Schreuders (Controller F&C); Allard Tol (Controller F&C)
Taak: instructies opstellen voor wijze van aanleveren van projectresultaten voor toetsing en invoering; inbedding administratieve processen en procedures in de reguliere organisatie; toetsen op begrijpelijkheid, werkbaarheid en consistentie