Samenvatting brief Raad van Toezicht aan U-raad 28.02.08
Bemiddeling in kwestie Reorganisatie Financiële Dienstverlening
* volledige brief RvT (pdf) * notitie CvB * samenvatting brief+notitie (pdf)
De Universiteitsraad heeft de Raad van Toezicht gevraagd te bemiddelen in een verschil van inzicht met het College van Bestuur over het reorganisatieplan financiële dienstverlening. De U-raad kan zich vinden in de vorming van één administratief servicecentrum onder één leiding, maar is het niet eens met het voornemen de financieel-administratieve medewerkers op één locatie bij elkaar te plaatsen (fysieke concentratie) en de combinatiefuncties te ontvlechten.
Op 27 februari hebben de voorzitter en een lid van de Raad van Toezicht gesprekken gevoerd met een delegatie van de Universiteitsraad en met het College van Bestuur. De Raad van Toezicht constateert dat er binnen de Universiteitsraad voldoende steun is voor de hoofdlijnen van het reorganisatieplan en dat het verschil van mening zich beperkt tot de combifuncties en de fysieke concentratie. Het overleg met de U-raad is uitgebreid en zorgvuldig gevoerd.
De Raad van Toezicht deelt de opvatting van het College van Bestuur dat alleen voor een beperkt aantal financieel-administratieve functies geldt dat ze in de nabijheid van onderwijs en onderzoek moeten worden uitgevoerd, met name de ondersteuning van de projecten. Voor wat betreft de combinatie van functies onderschrijft de Raad van Toezicht de visie van het College van Bestuur dat hier in een professioneel ingerichte administratie geen sprake van kan zijn.
De Raad van Toezicht vindt wel dat het College van Bestuur te gemakkelijk is omgegaan met de begrijpelijke bezwaren die er leven bij de betrokken medewerkers en dat de argumentatie en informatieverstrekking beter kan.
Op verzoek van de Raad van Toezicht heeft het College van Bestuur de U-raad een notitie gestuurd met:
- argumenten voor en tegen de fysieke concentratie en ontvlechting van combifuncties;
- een duidelijker beeld over hoe de kwaliteit van de dienstverlening wordt gegarandeerd;
- het tijdpad voor de uitvoering, zodat medewerkers hierop kunnen anticiperen.