Manual de utilização

Forma de acesso a relatório

É possível a utilização dos relatórios nos seguintes browsers : Internet Explorer (preferencial), Firefox ou Chrome.

Funcionalidades

Os relatórios têm várias funcionalidades, entre as quais: consultas, navegação de páginas, alteração do seu tamanho de visualização, exportação para vários formatos, impressão e filtragem de valores sobre os dados apresentados.

O acesso aos relatórios é o primeiro passo a efetuar de modo a que seja possível realizar todas as outras funcionalidades associadas.

Aceder aos relatórios

Abrir o browser e introduzir o link : https://bi-prod.iul.intra/reports
Introduzir as credenciais de acesso

Navegar pelas pastas disponíveis
Escolher o relatório que pretende consultar e clicar no ícone pretendido.

Formato de relatório

Na imagem do exemplo de relatório podemos verificar que existem 4 áreas:

Na área delimitada a preto é apresentado o caminho para o relatório. Permite a navegação para as diferentes páginas / relatórios.

Por exemplo, está na consulta de um relatório mas quer voltar à página inicial e escolher um novo relatório.

Para voltar à página inicial basta clicar em cima de “Home” (“Página Inicial”).

Para consultar um outro relatório que pertence à mesma pasta do relatório atual, nesse caso, clicar em “BI-SMQ”.

Na área delimitada a verde, estão alocados os filtros sobre os quais os valores dos relatórios são gerados. É neste sector que o utilizador pode alterar os valores de cada um dos filtros.
Na área delimitada a vermelho, contém as várias operações permitidas realizar sobre o relatório:
- navegação de páginas, ou seja, é dada a possibilidade de alterar as páginas do relatório a consultar

possibilidade de alterar o tamanho de apresentação do relatório. Atenção: Só funciona no Internet Explorer.

efetuar pesquisas

Para realizar a pesquisa é necessário seguir os seguintes passos:

Escreva uma palavra, expressão ou frase sobre a qual deseja efetuar a pesquisa.
Clique em “Find” (“Localizar”) para iniciar a pesquisa.
Clique em “Next” (“Próximo”) para visualizar todos os lugares onde a sua pesquisa se encontra.

exportação de relatórios para vários formatos.

Para exportar o relatório para um novo formato é necessário seguir os seguintes passos:

Clicar no seguinte icon:

Escolher um dos formatos para o qual pretende exportar o relatório.

impressão do relatório. Atenção: Só funciona no Internet Explorer.

Para impressão do relatório basta premir em:

Na área delimitada a amarelo, são apresentados os valores para consulta. Esta área está dividida em 2 sectores:
- Informação sobre os filtros escolhidos e data de geração do mesmo. É importante para que, caso seja necessário exportar os dados para um outro formato ou imprimir, então esses dados não são perdidos.
- Tabela de análise de dados. Neste caso as tabelas são modificadas de acordo com os filtros selecionados, os quais poderão alterar as linhas e/ou colunas da tabela onde estão alocados os dados a serem visualizados.

Em determinados relatórios pode existir interações:

Drilldown/drillup
Drillthrough

Filtrar dados

Na maioria dos relatórios, quando são abertos, já têm, por omissão, filtros preenchidos, e assim sendo, são gerados automaticamente de acordo com esses mesmos filtros. No entanto, quando isso não acontece, ou seja, os filtros não estão todos preenchidos, o relatório não é gerado. Então o que fazer nesse caso?

Preencher todos os filtros necessários;
Clicar em "Exibir Relatório" que se localiza no campo superior direito do relatório.

Os filtros podem ser:

Univalor, onde o utilizador apenas poderá escolher um único valor para o filtro. Para selecionar um valor clique em cima.

Multivalor, onde o utilizador tem a possibilidade de escolher vários valores para um dado filtro. Para selecionar um valor clique em cima.

Atenção: Sempre que modificar valores de filtros é necessário clicar no botão “Exibir Relatório”, para que o relatório possa gerar o relatório de acordo com os novos valores introduzidos nos filtros.

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