FAQ

Ver properties

É possível ver informação adicional das pessoas (aluno, docente ou docente-funcionário - depende da área de negócio / cubo) de forma facilitada usando o conceito de "property" do excel.

É necessário adicionar o "Nome" da pessoa, exemplo na área de negócio / cubo das matrículas adicionar o atributo "Nome" da dimensão "Aluno".

1. Seleccionar a célula referente ao Nome de um dos alunos;
2. Abrir menu (carregar botão direito do rato);
3. Abrir opção "Show Properties in Report";
4. Seleccionar uma property em específico ou seleccionar "Show All Properties" para ver todas as propriedades.

Os atributos da pessoa com maior restrições de acesso, nomeadamente o telefone, telemóvel, dados referentes à morada e emails. Não estão disponíveis em propriedades. Por limitações técnicas de não ser possível a restrição de acesso a propriedades a perfis de acesso.

Detalhe drill through

É possível visualizar o detalhe de um indicador de forma técnica para despiste e validação de problemas de configuração que possam acontecer de integração entre os sistemas, usando uma funcionalidade do excel chamada de drill through.

Duplo click sobre o valore que se pretende ver os detalhes. Poderá existir problema se estiver a ver o valor com filtro directamente na tabela ou se estiver a analisar a informação com alguma dimensão nas colunas.

Ou seja, caso tenha problema a fazer drill through, altere a pivot table para ter apenas o valor que pretende analisar o detalhe.

Será aberto uma nova sheet com muitas colunas e com uma lista enorme de valores.

Deverá filtrar a coluna referente ao indicador que seleccionou para drill anteriormente. Usando o "Number Filters" e de seguida "Does Not Equal...".

Diferente de zero.

O "Sum" da coluna que acabou de ser filtrada terá que ser igual ao valor do passo 1. Adicionalmente, neste exemplo poderá consultar a data do custo ou receita na coluna respectiva para cada rúbrica.

Limitação no nº de dados retornados nos drill through

Atenção que a funcionalidade drill through está apenas disponível para parte dos utilizadores, por ser considerada demasiado técnica.

Problema: após fazer duplo click num número é aberto uma nova sheet com o detalhe dos dados, no entanto a informação está limitada a 1000 linhas.

Exemplo de mensagem de erro: "Data returned for Nº de publicações (First 1000 rows)."

Solução: no ficheiro aberto ir em Data > Properties > na tab Usage > alterar o valor da propriedade "Maximum number of records to retrieve" e aumentar o número.