2.4 Knjiženje poslovnih promjena

U prozoru Dnevnik su prikazani nalozi za knjiženje, a unutar svakog od naloga nalaze se pojedinačna knjiženja.

Pored očiglednih kolona Redni broj, Datum, Opis, ostale kolone su:

• Revizija: svaki nalog ima svoje verzije od kojih je posljednja konačna (Aktivan).

• Tip naloga: Početno stanje, Redovno knjiženje, Zaključno knjiženje.

• Kategorija naloga: kategorije kreira korisnik na kartici podešavanja.

• Modul: moduli su predefinisani dijelovi programa.

• Opis revizije: ukoliko se vrši izmjena prethodnog knjiženja unosi se razlog (opis) izmjene.

• Status: Aktivan, Povučen, Radno. Samo Aktivni nalozi su važeći i ulaze u obračun.

• Datum aktiviranja: datum kada je izvršeno knjiženje ili prelazak iz statusa radno u aktivno.

• Datum povlačenja: datum kada je nalog prešao u stanje Poništen.

• Korisnik: naziv korisnika koji je zadnji vršio izmjene na nalogu.

Prikaz testnog dnevnika je dat na narednoj slici.

Nalozi sa rednim brojevima 1 i 2, su imali izmjene, pa su prvobitne verzije zamijenjene sa drugima koje su postale aktivne.

Sve kolone u dnevniku imaju filtere koji omogućavaju lakše pronalaženje knjiženja u dnevniku. Klikom na strelicu na desnoj strani naziva polja otvara se padajuća lista u kojoj je moguće sortiranje po nazivu, datumu i prema predefinisanim pojmovima u datoj koloni.

Duplim klikom na red naloga iz dnevnika u novoj kartici se otvara selektovano knjiženje u kojem se mogu raditi izmjene.

Opcijom Dodaj u prozoru Dnevnik se otvara forma sa naredne slike za unos novog naloga za knjiženje.

Nakon unosa podataka vezanih za knjiženje i klika na dugme Dodaj u dnu forme se kreira jedan red knjiženja.

U vrhu prozora vidljive su ikonice Završi i Aktiviraj. Klikom na Završi izlazi se iz forme za knjiženje, gdje sva knjiženja unešena korz formu ostaju sačivana ali su u statusu Radno. Klikom na aktiviraj izvršava se knjiženje i u dnevniku je vidljiva stavka u statusu Aktivno koja u tom momentu dobija redni broj.

Opcija Storno pravi novi nalog sa suprotnim knjiženjima postojećeg naloga u statusu Radno, ovaj nalog dobija slijedeći slobodan Redni broj. Potrebno je aktivirati oba naloga.

Aktiviranje opcije Šablon otvara se prozora za knjiženje predefinisanih šablona. Prvo je potrebno odabrati Modul, zatim iz liste šablona odgovarajući šablon za knjiženje. Nakon unosa potrebnih podataka u odabrani šablon potrebno je kliknuti na Preračunaj, a zatim na Kreiraj unose da bi se kreirala knjiženja.