2.5 Zaključenje godine

Postupak zaključenja godine se vrši iz prozora Dnevnik, a odnosi se na godinu koja je izabrana u vrhu prozora.

Obratite pažnju na izabranu godinu, jer se za tu godinu vrši zaključivanje.

U prozoru Dnevnik potrebno je izabrati opciju Zatvori klasu/konto.

U novom prozoru u polje Zatvori klasu/konto se unosi broj klase, grupe ili određenog konta koji se zatvara (zaključuje). U polje Novi konto se unosi broj konta za prenos stanja.

Klikom na dugme Zatvori klasu/konto kreira se nalog za knjiženje prenosa u statusu radno. Da bi se nalog izvršio potrebno ga je otvoriti dvoklikom i kliknuti na Aktiviraj u gornjem lijevom uglu forme. Nakon aktiviranja nalog dobija redni broj.

Zatvaranje klase/konta omogućava prebacivanje svih rashoda i prihoda na prelazna konta, kako bi se oformio rezultat poslovne godine.

Potrebno je da u kontnom planu postoje konta za prenos prihoda i rashoda, kao konta na koja se u zbir prebacuju svi rashodi/prihodi.

Ovaj korak nije neophodan, ali je poželjan, jer olakšava izračunavanje poslovnog rezultata i smanjuje broj prenešenih redova u početno stanje u narednoj godini.

Nakon knjiženja prenosa prihoda i rashoda na prelazna konta može se proknjižiti poslovni dobitak u novom nalogu.

Druga opcija u prozoru Dnevnik je Prenos početnog stanja. Prvo je potrebno je u vrhu ekrana iz padajuće liste izabrati godinu u kojoj se otvara početno stanje (prethodno u podešavanjima kreirati glavnu knjigu za tu godinu). Zatim kliknuti na Prenos početnog stanja, čime se otvara prozor u kome se bira glavna knjiga iz koje se vrši prenos početnog stanja. Klikom na import kreira se nalog za knjiženje u statusu Radno kojem je dodjeljen redni broj 1. Potrebno je pregledati ovaj nalog i nakon eventualni korekcija izabrati opciju Aktiviraj.

Zaključenje godine se može proknjižiti više puta, ukoliko bude korekcija u godini koja se zaključuje.

Prenos početnog stanja u narednu godinu znači reviziju naloga broj 1 (u narednoj godini), na kome se uvijek nalazi početno stanje.