2.2 Glavna knjiga i kontni plan

Nakon pokretanja aplikacije dobija se osnovni ekran sa modulima sa lijeve strane ekrana.

Prije početka knjiženja potrebno je definisati glavnu knjigu i kontni plan.

Da bi se mogao kreirati kontni plan, prethodno je potrebno kreirati glavnu knjigu za tekuću godinu. Glavna knjiga se kreira na kartici Podešavanja u dijelu Finansijski dnevnici. Potrebno je kliknuti na ikonicu Dodaj, unijeti naziv glavne knjige, godinu i šifru (oznaku glavne knjige). Klikom na Update se kreira nova glavna knjiga sa unešenim parametrima.

Preduzeća koriste jednu glavnu knjigu, ali je u programu ostavljena mogućnost da se definišu i dodatne knjige za potrebe testiranja aplikacije ili druge evidencije. Nakon kreiranja potrebno je selektovati glavnu knjigu u kojoj se vrše knjiženja iz padajućeg menija u vrhu početnog prozora.

Nakon kreiranja glavne knjige na kartici Podešavanja u dijelu Kontni plan se mogu unositi konta za knjiženje. Klikom na Dodaj unosi se jedan konto za koji je moguće definisati:

• • Kod - broj konta iz kontnog okvira.

  • P - konta koja će se pratiti analitički (klijenti, poslovni partneri i otvorene stavke). Prilikom knjiženja na kontima gdje je uključena opcija PA, otvoriće se i polja za unos poslovnog partnera i veza koja će se koristiti prilikom praćenja otvorenih stavki.

  • Konto ispravke - konto koji se koristi za ispravke stanja na povezanom kontu.

  • Opis - ime/naziv konta iz kontnog okvira.

Klikom na Update kreira se novi konto u kontnom planu.

Preduzeće može imati više Kontnih planova. U toku godine se koristi jedan kontni plan. U slučaju izmjene propisa moguće je definisati novi kontni plan.

Kontni plan je moguće izvesti u excel formatu klikom na dugme Izvezi ili uvesti iz excela klikom na dugme Uvezi. Moguće kopiranje iz neke druge glavne knjige klikom na Kopiraj konta i izborom glavne knjige iz koje se vrši kopiranje.