Actividad 7
Si manejas datos debes decidir previamente sobre el redondeo a aplicar y sobre el formato adecuado.
Un formato inadecuado despista y hace costoso "hacerse" con los datos de un golpe de vista.
Formato inadecuado en la celda B3
En B3 vemos 4%, pero B3 vale 3,5%
*En cada celda se ve el valor con la "lente" del formato
*En la barra de fórmulas se ve el valor real, sin filtros
Vemos que el formato de B3 es porcentaje sin decimales, y es muy inadecuado pues lo visualizado queda lejos del valor real y produce una falsa imagen en quien lo lee. Solo eso, pues Excel usa en sus cálculos el valor real (3,5%)
Antes de seguir da a B3 formato porcentaje con dos decimales
Es lo usual para un %
Clic en B3 y un par de clics en el botón aumentar decimales:
Arregles o no el formato PAGO trabajará con el valor real 3,5% y obtiene 2.128,63 €.
Si PAGO usara el 4%, obtendría la cuota 2.188,82 € (unos 60 € más al mes), y eso no sería correcto
¿Porqué el redondeo de 3,5 es 4 en vez de ser 3?
Porque en el redondeo debe haber el mismo número de terminaciones que "tiren" hacía abajo y que "tiren" hacia arriba, y así globalmente unos errores compensarán a otros.
0, 1, 2, 3, 4 son cinco terminaciones que "tiran" hacia abajo en el redondeo
5, 6, 7, 8, 9 son cinco terminaciones que "tiran" hacia arriba en el redondeo
Función redondear
El formato afecta a la visualización, pero el valor real no cambia
Si quisiéramos que la celda cambie su valor por el valor redondeado tendríamos que usar la función redondear:
=REDONDEAR(número, núm_decimales)
Ejemplo: =REDONDEAR(3,5;0) y el resultado es 4
■ La función redondear cambia el dato de la celda por su redondeo.
■ El formato sin decimales cambia solo la visualización, el dato de la celda no cambia
Apartado 1
B5. Pago préstamo.
Resultado: 2.128,63 €
Apartado 2
D10. Función condicional: Si la referencia empieza por he: 65%, hp: 80%; pm: 70%
Lo más práctico en este apartado es usar la función de texto =IZQUIERDA(A10;2) que devuelve las 2 letras situadas a la izquierda de A10.
Sería ... =SI(IZQUIERDA(A10;2)="hp";80%;SI(IZQUIERDA... ... ... ...)
Apartado 5
B51. Cuenta el número de artículos
Resultado: 40
Apartado 6
B52. Promedio de precio de venta
Resultado: 13,46
Apartado 7
H9. BUSCAR
Busca el "Nombre" del artículo de Precio de venta 4,32 €
Resultado: Cepillo carpintero
Previamente hay que seleccionar la tabla completa A9:E49 y ordenar por columna E "Precio de venta" de menor a mayor
Alternativa
Buscamos en la columna Precio de venta para extraer un valor (nombre) a su izquierda: INDICE+COINCIDIR, y además con esta opción si usamos 0 podemos evitar dar orden creciente a la columna Precio de venta
=INDICE(B10:B49;COINCIDIR(4,32;E10:E49;0))
Apartado 8
H10. BUSCARV o CONSULTARV. Busca "Precio de venta" del artículo de referencia hp8
Resultado: 1,98
Apartado 9
H11. BUSCARH o CONSULTARH. Busca "Precio compra" (C9) del artículo de fila 24 de B9:C49
Resultado: 1,3
Apartado 10
H12. INDICE, COINCIDIR Y MIN.
"Nombre" artículo de precio venta MÁS BARATO.
Resultado: Caja de arandelas del 20
Apartado 11
H13. BDCONTARA
Cuenta número artículos que “Referencia empieza por h" y "Precio de venta < 5"
Resultado: 17
Alternativa:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A10:A49;"=h*";E10:E49;"<5")
Esta función si.conjunto es para cuando hay una única fila de condiciones, si hay más de una se usará BDCONTARA con criterios