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En las búsquedas hay que prestar atención al orden de los datos, o acabará en un error
1. Tipos de búsqueda
2. Búsqueda en una columna para devolver un valor a su derecha
3. Búsqueda en una columna para devolver un valor a su izquierda
1. Tipos de búsqueda: exacta y aproximada
Ejemplo 1:
En los datos 2, 4, 5, 8, 12, 13, 18, 20 busco el valor 11
*Búsqueda exacta: no encontraría ese valor 11
*Búsqueda aproximada por defecto: da el valor mas cercano por debajo del buscado: resultado 8
*Búsqueda aproximada por exceso: da el valor mas cercano por encima del buscado: resultado 12
Ejemplo 2:
En un conjunto de calificaciones de 0 a 10 busco la calificación 5,00 puntos
*Si busco 5,00 puntos, y de no existir no me interesan los valores cercanos, debo hacer búsqueda exacta
*Si busco esa calificación o la inferior de no existir ese 5,00, debo hacer búsqueda aproximada por defecto
*Si busco esa calificación o la superior de no existir ese 5.00, debo hacer búsqueda aproximada por exceso
Argumento Tipo de búsqueda
Con este argumento se declara el tipo de búsqueda que se le pide a la función
1 o no rellenar = Búsqueda aproximada por defecto (necesita orden creciente )
0 = Búsqueda exacta (no necesita datos ordenados) (generalmente es el tipo de búsqueda que interesa)
-1 = Búsqueda aproximada por exceso (necesita orden decreciente)
Funciones que admiten tipo de búsqueda
BUSCARV, BUSCARH y COINCIDIR admiten tipo de búsqueda (1, 0, -1). Puedes despreocuparte del orden realizando búsqueda exacta que debes indicar con el argumento 0 o FALSO. Si no lo indicas realizará búsqueda aproximada por defecto y en este caso necesitan orden creciente en la columna del valor buscado
BUSCAR no tiene el argumento tipo de búsqueda. Siempre realiza búsqueda aproximada por defecto y si o si necesita orden creciente en columna del valor buscado. Por este motivo está desaconsejada por Microsoft y es preferible usar alguna alternativa.
Ten en cuenta que aunque la tabla esté ahora ordenada en el futuro podría no estarlo si se incorporan nuevos datos, y en este caso el resultado que de BUSCAR ya no es fiable
Las versiones actuales de Excel mantienen BUSCAR para que sigan funcionando los libros de Excel que usaron esa función, por eso la desaconsejan pero no la eliminan.
Excel aclara por que mantiene la función BUSCAR
2. Búsqueda en una columna para devolver un valor a su derecha
Usaremos BUSCARV
Con tipo cero si la columna está desordenada o cualquier tipo si está ordenada
3. Búsqueda en una columna para devolver un valor a su izquierda
Usaremos INDICE + COINCIDIR
En Coincidir: tipo cero si la columna está desordenada o cualquier tipo si está ordenada
Apartado 3
Busca el valor máximo de la columna Doctorado para devolver el valor correspondiente de la columna Años que está a su izquierda: usaremos por tanto INDICE + COINCIDIR con tipo 0 en Coincidir pues Doctorado está desordenada
Resultado: 2003/2004
Apartado 4
H30: Nº de años en que Licenciaturas >800000 (SUMAR.SI)
Resultado: 6
Cuando solo hay una condición sobre un campo se usa CONTAR.SI
(Existen también SUMAR.SI, PROMEDIO.SI )
Apartado 5
Suma "Doctorado" de filas en que: Arquitectura e Ing. Técnica >200 000 y Arquitectura e Ing. Técnica <225 000
Resultado: 404 890
Cuando las condiciones ocupan mas de una fila del rango de criterios se usa: BDSUMA
Cuando las condiciones van en una única fila (como en este caso) se puede usar también SUMAR.SI.CONJUNTO
(Existen también las funciones CONTAR.SI.CONJUNTO y PROMEDIO.SI.CONJUNTO)
Escritura de criterios
Los criterios llevan
a) Una primera fila con nombres de campo,
b) Otras filas en las que se escriben las condiciones para cada campo.
En esa primera fila no escribas los nombres de campo pues cualquier tilde o espacio en blanco hará que Excel no los reconozca. Mejor copia y pega.
En este apartado 5:
En la primera fila del rango de criterios debe aparecer "Arquitectura e Ing. Técnica"
No lo escribas. Copia C16 (Arquitectura e Ing. Técnica) y Pega en las celdas correspondientes del rango de criterios
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