Actividad 5-2
Obtención en Excel de una proporción
Proporción de una parte respecto a su total
Es el cociente entre la parte y el total
Representa el "peso" de la parte, y se puede expresar:
*En "tanto por uno" (suponemos aquí que el total pesa 1)
*En "tanto por cien" (suponemos aquí que el total pesa 100)
■ En el "cálculo de papel y lápiz"
= parte /total proporción en tanto por uno
= (parte /total)*100 proporción en tanto por cien (lo de multiplicar por cien solo en cálculo manual, nunca en Excel.
Ejemplos
Hay 15 chicas en 60 alumnos. Porcentaje (proporción) de chicas
Proporción = parte/total = 15/60 = 0,25 --> 25%
O sea:
Por cada alumno hay 0,25 chicas (0,75 chicos).
Por cada cien alumnos hay 25 chicas (75 chicos)
Hay 18 mujeres y 22 hombres. Porcentaje (proporción) de mujeres
Recuerda que se divide por el Total, no por la parte mas grande
Hay un total de 18 + 22 = 40 personas
Proporción de mujeres = 18/40 = 0,45 = 45%
O sea:
Por cada persona hay 0,45 mujeres (0,55 hombres).
Por cada cien personas hay 45 mujeres (55 hombres).
■ En Excel
= parte /total proporción en tanto por uno + formato porcentaje si se quiere en tanto por cien
Ejemplo
Los ejemplos anteriores hechos con Excel:
C2 = parte / total = A2/B2
y formato porcentaje a C2
C2 = parte / total = A2/(A2+B2)
y formato porcentaje a C2
Apartado 2
Fórmula de B17
% que representan los "Alumnos Diplomaturas" (B3) respecto a "Total de alumnos" (I3).
O sea, piden un porcentaje (proporción) = "La parte (B3) / el total (I3)" + formato porcentaje a B17
Ahora hay que rellenar con la fórmula desde B17 hasta H27.
Antes de rellenar
Fijar con $ lo que las referencias que no se deban adaptar.
Los totales de fila están siempre en la columna I: en el denominador escribiremos $I3
*$I y al rellenar hacía la derecha no se adaptará la I, pues los totales de fila siempre están en columna I.
*3 queda libre para que al rellenar hacía abajo las fórmulas de fila 3 se adapten a fila 4 y siguientes...
Recordamos que:
Al rellenar hacía la derecha se adaptan las "referencias a columnas" que aparecen en la fórmula
Al rellenar hacía abajo se adaptan las "referencias a filas" que aparecen en la fórmula
Formato de datos
Si antes de rellenar das a B17 formato "Porcentaje con dos decimales" ese formato se extiende a la vez que la fórmula.
Si no lo has hecho así debes ahora seleccionar y dar formato "Porcentaje con dos decimales". También hay que dárselo a las columnas de resultados de Totales, Máximo, ... para que todos los datos tengan el mismo formato.
Selecciona los datos y clic a los botones
Los resultados deben tener el mismo formato que los datos utilizados
Formato de resultados
Excel da al resultado de las operaciones que realiza el mismo formato que tienen los datos utilizados
Pero si después de realizada la operación se cambia el formato a los datos ese nuevo formato ya no pasa al resultado, por lo que debes darlo manualmente. Es lo que ha sucedido aquí.