แบบที่ 1: คัดลอกเมล์เฉพาะเมล์ที่อยู่ใน Inbox
การคัดลอกเฉพาะเมล์ที่อยู่ใน Inbox จากระบบเดิมมายัง GMail สามารถทำได้ตามขั้นตอนด้านล่างนี้
Step 1: ทำ การ login โดยใช้ username และ password ที่ใช้อยู่เดิม ผ่านเว็บไซต์ “http://home.au.edu” หรือ “http://www.google.com/a/au.edu”
Step 2: จากหน้า GMail คลิก “Setting icon” (รูปฟันเฟือง) ที่อยู่มุมขวาบน และเลือก “Settings”
Step 3: เลือกแถบ “Account” จากนั้น ในหัวข้อ “Check mail from other accounts (using POP3)” เลือก “Add POP3 mail account you own”
Step 4 : ระบบจะแสดง dialog เป็น wizard ในการสร้าง pop3 account ให้ทำตามขั้นตอน ในขั้นแรกนี้ พิมพ์ e-mail โดยใช้ username@backup.au.edu เช่น voravithrn@backup.au.edu, u5510000@backup.au.edu และกดปุ่ม “Next Step”
Step 5 : ใส่ username และ password (ตัวเดียวกันกับที่ใช้เข้าเว็บไซต์)
Step 6 : ใส่ pop3.au.edu ในหัวข้อ POP Server
Step 7 : Check ที่หัวข้อ “Leave a copy of retrieved message on the server”.
Step 8 : คลิกที่ปุ่ม “Add Account”
เมล์ที่ดึงมา จะมาอยู่ใน Inbox ของคุณเหมือน mail ที่เข้ามาใหม่ทั่วไป และจะถูกแสดงว่าเป็นเมล์ที่ยังไม่ได้อ่าน ซึ่งคุณสามารถเลือก mark as read เพื่อให้ตัวเตือนหายไปได้
หมายเหตุ
เมล์ที่จะทำการดึงมาจากระบบเก่าได้ จะต้องเป็นเมล์ที่อยู่ใน Inbox ของระบบเก่า เท่านั้น หากคุณสร้าง folder อื่นๆไว้ และต้องการให้ดึงมา คุณจะต้องทำการย้ายเมล์ไปไว้ยัง Inbox เสียก่อน (สามารถทำได้ผ่าน portal.au.edu)