Ny Tenant
Hermed lidt forklaring og information omkring ”Oprydning på One-Drive” og ”Ny tenant”.
Der er OneDrive og OneNote som er berørt.
OneDrive er din backuo (lige som dropbox) det er her computeren har en kopi af alle dine filer som du gemmer online på portal.supportcenter.dk. Klik på nedenstående vejledninger for at finde ud af hvordan du migrerer fra OneDrive -ITS til OneDrive - Egaa
OneNote filerne kan have problemer .. klik på nedenstående links for at finde ud af hvordan du løser dem.
Kan du ikke logge på portalen online brug dette link.
Skriv egxx@egaa-gym.dk og dit fcpassword som login .. xx erstattes med dine initialer.
Først på året bad vi jer om at rydde op på jeres One-drive, fordi nogle data skal flyttes – det har I gjort, så vi er nu klar til migrationen, og I skal ikke foretage jer mere, før ”Migrationen til den nye tenant” er sket.
Forklaring på Migrationen
Vores data på Office 365 er blandet med data fra andre skoler, fordi vi er lagt ind på den samme ”tenant”. Det er uhensigtsmæssigt, så derfor skal vi have vores data flyttet (migreret) til vores egen ”tenant”. Dette er også et nødvendigt skridt hen imod vores endelige overgang til Office 365.
Den ultrakorte vejledning til dem, som gerne vil ordne overflytningen til det nye OneDrive selv
1. Klik på din ”OneDrive – ITS sky”, som ligger enten i toppen (MAC) eller bunden (Windows) af din skærm
2. Find ”Indstillinger” og vælg fanebladet ”Konto”
3. Klik på ”Fjern tilknytning fra denne computer” (PC) – ”Fjern link på denne Mac” (Mac)
4. Klik på ”Tilføj konto” og log på med din mailadresse (nogle gange skal man skrive ”EG” foran sin adresse)
5. Log på med dit almindelige brugernavn og password
Migreringsprocessen
Migreringsprocessen finder sted i perioden mandag d. 15.04 frem til onsdag d. 17.04, hvor skolen er lukket pga. påskeferie.
Det betyder, at hele gymnasiet ikke kan tilgå Office 365 og de forskellige funktionaliteter i denne periode.
Arbejder man i sine filer i Office 365 i denne periode, vil arbejdet formentlig gå tabt. Man kan sagtens kopiere noget over til et andet sted på computeren og arbejde i det, men man skal være opmærksom på, hvor man gemmer det, mens migreringen finder sted.
Efter Migreringen
Når skolen åbner igen, tirsdag d. 23.04 vil der være hjælp til at blive koblet på det rigtige OneDrive. Kort sagt, skal man på sin(e) computer(e), kobles fra det gamle OneDrive (OneDrive – ITS) og kobles på det nye OneDrive, som formentlig kommer til at hedde noget med ”OneDrive – Egaa”. På det nye OneDrive vil man så finde det samme, som man havde liggende på sit gamle OneDrive – inklusiv Notebooks osv.
Dette kan man også selv gøre allerede i løbet af dagene inden, hvis man kan finde ud af det. Man skal egentlig blot fjerne tilknytningen til OneDrive på sin computer og så tilslutte den igen. Så skulle man gerne få adgang til sine data på den nye tenant.
Backup
Det er altid en god ide at tage backup. I kan tage backup af jeres OneDrive ved at kopiere hele jeres OneDrive over i en mappe på skrivebordet. Det tager ingen tid og er god sikkerhed. (Man kan ikke tage backup af OneNote).
OneNote
Overflytning af OneNote-filer er en særlig udfordring pga. kompleksiteten og de mange knytninger til elever osv. Vores support garanterer, at migreringen af OneNotes kommer til at foregå problemfrit, og at når I kommer i gang på jeres nye OneDrive, vil OneNote bøgerne stadig være tilgængelige med de samme tilknytninger.
Med venlig hilsen
MH/IT/CR og ITS support