進捗状況管理画面では自部門および参照可能部門に所属するメンバーの目標データを検索参照することができます。
目標評価期間を選択するとその評価期間に設定されているフェイズが表示されます。
参照したい進捗状況にチェックをして「表示する」ボタンをクリックします。
指定できる検索条件
ユーザーの一般的な検索条件
目標評価期間に関する検索条件
目標評価期間
進捗状況(例:未登録/開始コメント/期末レビュー/終了)
進捗報告が期限より遅延しているユーザー
マネージャーによる確認が遅延しているユーザー
確認メールを送信していないユーザー
判定対象外ユーザーを除く
「表示する」ボタンを押下すると条件にあったユーザーの一覧が表示されます。
一覧表示される項目は以下のとおりです。管理者の設定により、一部の項目は表示されないことがあります。
部門 / 社員名
ユーザーの所属部門、社員番号、氏名
評価
目標に対する評価の一覧
進捗状況
ユーザーの目標の進捗状況。承認待ちの場合は承認者のマネージャーの氏名
期限
進捗レビューを入力完了する期限
最終更新日時
最後に目標を更新した日時
ユーザー代理ログイン
アイコンをクリックすると、対象ユーザーのアカウントで代理ログインするためのリンクが表示されます
データ確認
アイコンをクリックすると、ユーザーの基本データ閲覧、目標の経過確認、メール送信のための各リンクが表示されます
進捗レビュー
アイコンをクリックすると、目標の進捗レビューを入力するためのリンクが表示されます
また、ユーザーリスト上部の「CSVエクスポート」ボタンを押下することで、現在の進捗状況の一覧をCSVファイルとして保存することができます。
画面下にある「一斉メールを送信する」ボタンをクリックすると検索結果一覧に表示されているユーザー全員にメールが送信されます。
進捗状況が「終了」になっていたとしても検索結果一覧に表示されている場合、そのユーザーにもメールが送信されます。
目標フローのない評価期間が選択された場合、進捗状況欄の選択肢は「未提出/提出済み」になります。