Wejście

Rola "Ochrona" o nazwie "Wejście na teren zakładu" umożliwia personelowi odpowiedzialnemu za kontrolę dostępu wystawianie przepustek w szybki i zorganizowany sposób. Oto opis funkcjonalności tej roli:

Formularz Wystawiania Przepustki:

• Rodzaj zdarzenia: To pole pozwala na wybór rodzaju zdarzenia z listy rozwijanej, takiej jak dostawy do magazynu, wysyłka, pojazdy liniowe, służby techniczne, goście, inne. Pozwala to dokładnie określić powód i charakter przyjazdu na teren zakładu.

• Kontrahent: Pole "Kontrahent" jest rozwijaną listą, która pozwala na wybór kontrahenta lub firmy z kartoteki. Pozwala to na szybkie i dokładne określenie, kto jest odpowiedzialny za przyjazd na teren zakładu.

• Nazwa firmy: To pole jest automatycznie wypełniane na podstawie wybranego kontrahenta. Jest to dodatkowa informacja o firmie, która przybywa na teren zakładu.

• Imię i nazwisko: To pole pozwala na wprowadzenie imienia i nazwiska osoby, która przybywa na teren zakładu. Może to być kierowca, pracownik firmy czy gość.

• Telefon: W tym polu można wprowadzić numer telefonu osoby przybywającej na teren zakładu, co ułatwia ewentualny kontakt.

• Dokument tożsamości: To pole służy do wprowadzenia informacji o dokumencie tożsamości osoby przybywającej na teren. Może to być numer dowodu osobistego lub inny dokument identyfikacyjny.

• Do kogo i w jakiej sprawie: To pole pozwala na określenie, do kogo dana osoba przybywa i w jakiej sprawie. Może to być konkretny pracownik, oddział czy też cel wizyty.

Ta funkcjonalność umożliwia personelowi ochrony zakładu szybkie i efektywne wystawianie przepustek, które zawierają istotne informacje dotyczące przyjazdu osób i firm na teren obiektu. Dzięki temu proces kontroli dostępu jest bardziej zorganizowany i skuteczny.

Po zapisaniu wprowadzonych danych, program generuje przepustkę, którą można przekazać na telefon komórkowy w postaci kodu QR lub wydrukować na drukarce etykiet. Opcje te pozwalają na wygodne i efektywne zarządzanie procesem kontroli dostępu oraz umożliwiają osobom przybywającym na teren zakładu wygodny sposób prezentacji przepustki podczas kontroli na bramie. Oto krótki opis obu opcji:

Po zapisaniu danych o przepustce, system generuje unikalny kod QR, który zawiera istotne informacje o przyjeździe oraz dane identyfikacyjne osoby lub firmy. Ten kod QR można przekazać na telefon komórkowy (smartfon) osoby, która przybywa na teren zakładu. Osoba ta może skanować kod QR na bramie za pomocą aplikacji do odczytu kodów QR dostępnej na większości smartfonów. Po zeskanowaniu kodu QR, informacje o przyjeździe zostaną zidentyfikowane przez system i umożliwią przeprowadzenie kontroli dostępu.

Alternatywnie, po zapisaniu danych, system może wygenerować przepustkę w formie graficznej, która zawiera istotne informacje, takie jak nazwa firmy, imię i nazwisko, numer telefonu itp. Tę przepustkę można wydrukować na specjalnej drukarce etykiet. Wydrukowana przepustka może być następnie przekazana osobie przybywającej na teren zakładu. Osoba ta może trzymać wydrukowaną przepustkę przy sobie i pokazać ją ochronie na bramie w celu kontroli dostępu.

Obie te opcje umożliwiają wygodne i szybkie korzystanie z przepustki podczas kontroli na bramie. Kod QR na smartfonie oraz wydrukowana przepustka na drukarce etykiet zapewniają elastyczność i efektywność w zarządzaniu procesem kontroli dostępu oraz ułatwiają pracę personelu ochrony.