Awizacja cykliczna
Awizacje cykliczne
Cel Dokumentu Awizacji
Awizacja jest dokumentem, który służy do planowania i koordynacji procesu dostawy lub odbioru towarów. Zapewnia, że wszystkie strony zaangażowane w proces logistyczny są zgodne co do daty, godziny, ilości towarów, rodzaju transportu i innych kluczowych szczegółów. Dzięki temu zapobiega się opóźnieniom i komplikacjom w procesie dostawy.
Kto Rejestruje Dokument Awizacji:
Dokument awizacji może być rejestrowany przez różne strony, takie jak:
Planista Logistyczny: Osoba odpowiedzialna za koordynację dostaw i odbiorów w organizacji.
Operator Magazynu: Osoba zarządzająca operacjami magazynowymi i koordynująca przyjęcie towarów.
Dział Zakupów lub Sprzedaży: W zależności od tego, czy awizacja dotyczy dostawy czy odbioru, może być związana z działem zakupów lub sprzedaży.
Program Studio VSS.net ułatwia ten proces, zapewniając precyzyjne narzędzia do tworzenia, zarządzania i śledzenia awizacji, co przyczynia się do większej efektywności i transparentności całego łańcucha dostaw.
Dopisywanie awizacji cyklicznych
Funkcjonalność "Awizacja Cykliczna" w programie Studio VSS.net umożliwia planowanie i zarządzanie cyklicznymi dostawami i odbiorami w określonym obiekcie lub zakładzie produkcyjnym. Jest to szczególnie przydatne, gdy istnieje regularna potrzeba dostarczenia określonych produktów lub surowców w określonych interwałach czasu. Oto szczegółowy opis tej funkcji:
Tworzenie awizacji cyklicznej
Rozpoczęcie Procesu: Użytkownik wybiera pozycję menu "Awizacje cykliczne", która wyświetla formularz do tworzenia awizacji cyklicznych.
Wybór Zakładu Produkcyjnego: Wybór konkretnego zakładu, który automatycznie uzupełnia inne pola związane z zakładem.
Wypełnienie Formularza:
Sekcja Awizo:
Zakład Produkcyjny: Pole automatycznie uzupełnione po wyborze zakładu.
Magazyn: Pole automatycznie uzupełnione po wyborze magazynu.
Kontrahent: Wybór z listy rozwijanej.
Transport Kontrahenta: Checkbox do zaznaczenia opcji transportu.
Przewoźnik: Wybór z listy rozwijanej.
Nr zamówienia SAP, Rodzaj Awizacji, Rodzaj Transportu, Asortyment, Liczba Palet, Rodzaj Palet: Ręczne wypełnienie odpowiednich pól.
Sekcja Podsumowanie:
Uwagi: Pole na komentarze i dodatkowe informacje.
Ilość Awizacji Dziennie: Określenie, ile awizacji ma nastąpić w danym dniu.
Od - Do: Definiowanie okna czasowego awizacji, w którym dostawy muszą nastąpić.
Kliknięcie DALEJ: Po wypełnieniu powyższych pól, użytkownik klika przycisk "DALEJ", który wyświetla dodatkową sekcję "Godziny Awizacji." Ta sekcja zawiera tyle kontrolek, ile jest awizacji na dany dzień, umożliwiając precyzyjne zaplanowanie godzin dostaw.
Zatwierdzenie Awizacji: Użytkownik zatwierdza awizacje, klikając przycisk "ZAPISZ."
Zastosowanie i korzyści
Funkcja "Awizacja Cykliczna" jest niezbędna dla przedsiębiorstw, które regularnie dostarczają lub odbierają określone produkty. Umożliwia ona precyzyjne planowanie i śledzenie dostaw, zapewniając, że procesy są prowadzone gładko i efektywnie. Jest to szczególnie ważne w środowiskach produkcyjnych, gdzie terminowość i precyzja są kluczowe.
Funkcja ta automatyzuje także wiele zadań, takich jak wybór odpowiedniego magazynu czy zakładu produkcyjnego, co przyspiesza proces planowania i zmniejsza ryzyko błędów ludzkich.
