Transporty
Transporty
Funkcjonalność "Transporty" w zestawieniu historii awizacji magazynowych umożliwia śledzenie historii transportów oraz dostęp do istotnych informacji na temat przeprowadzonych operacji logistycznych. Oto opis informacji dostępnych w tym zestawieniu:
Numer Load Plan: Numer Load Plan (planu załadunku) związany z transportem.
Dzień: Data przeprowadzenia transportu.
Od: Informacja o punkcie początkowym transportu.
Do: Informacja o punkcie docelowym transportu.
Kontrahent: Nazwa kontrahenta lub firmy zlecającej transport.
Przewoźnik / kierowca (telefon): Informacje dotyczące przewoźnika lub kierowcy, wraz z numerem telefonu kontaktowego.
Asortyment: Informacje o przewożonym asortymencie lub towarach.
Rampa: Informacja o rampie związanej z danym transportem.
Palety IN: Liczba palet przyjętych podczas transportu.
Palety Out: Liczba palet wydanych podczas transportu.
Puste palety IN: Liczba pustych palet przyjętych podczas transportu.
Puste palety OUT: Liczba pustych palet wydanych podczas transportu.
Dostępne polecenia:
Podgląd: Pozwala na szczegółowy podgląd informacji związanych z danym transportem, takich jak numery palet, asortymenty, dane kontaktowe itp.
Wydruk CMR: Generuje Międzynarodowy Samochodowy List Przewozowy (CMR) na podstawie danych z systemu VSS.net. Jest to ważny dokument stosowany w międzynarodowych przewozach drogowych, zawierający informacje o towarze, nadawcy, odbiorcy i warunkach przewozu.
Funkcjonalność "Transporty" umożliwia kompleksowe śledzenie historii transportów oraz dostarcza narzędzi do zarządzania danymi logistycznymi w efektywny sposób.
Kolumny w tabeli
Kat.: Kategoria transportu, która może zawierać dodatkowe informacje lub klasyfikacje.
Status: Aktualny status transportu, np. "Zaplanowany", "W trakcie", "Zakończony".
Numer Load Plan: Numer Load Plan (planu załadunku) powiązany z transportem.
Dzień: Data przeprowadzenia transportu.
Od: Punkt początkowy transportu.
Do: Punkt docelowy transportu.
Kontrahent: Nazwa kontrahenta lub firmy zlecającej transport.
Przewoźnik / kierowca (telefon): Informacje dotyczące przewoźnika lub kierowcy, wraz z numerem telefonu kontaktowego.
Asortyment: Informacje o przewożonym asortymencie lub towarach.
Rampa: Informacja o rampie związanej z danym transportem.
Palety IN: Liczba palet przyjętych podczas transportu.
Palety Out: Liczba palet wydanych podczas transportu.
Puste palety IN: Liczba pustych palet przyjętych podczas transportu.
Puste palety OUT: Liczba pustych palet wydanych podczas transportu.
Zapisał: Nazwa użytkownika, który dokonał zapisu danych.
Nr referencyjny: Numer referencyjny związany z transportem.
Podgląd
Polecenie "Podgląd" w kontekście historii transportów umożliwia użytkownikowi wyświetlenie szczegółowych informacji dotyczących konkretnego transportu. Po wybraniu tej opcji, otwiera się okno lub panel zawierający wszystkie istotne dane związane z danym transportem. Dzięki temu użytkownik może uzyskać pełny obraz tego, co miało miejsce w ramach tego transportu, bez konieczności przełączania się między różnymi widokami lub zakładkami.
Szczegóły, które mogą być dostępne w oknie "Podgląd" historii transportów, obejmują:
Dane podstawowe: Takie jak numer Load Plan, data przeprowadzenia transportu, punkt początkowy i docelowy, informacje o kontrahencie oraz przewoźniku/kierowcy.
Szczegóły dotyczące towaru: Informacje na temat asortymentu przewożonego podczas transportu, liczby palet, pustych palet itp.
Status: Aktualny status transportu (np. "Zaplanowany", "W trakcie", "Zakończony").
Szczegóły rampy: Jeśli transport jest powiązany z rampą, informacje o konkretnej rampie.
Numer referencyjny: Numer identyfikacyjny związany z transportem.
Zapisał: Nazwa użytkownika, który dokonał zapisu danych.
Nr zamówienia: Numer zamówienia powiązany z transportem.
Uwagi: Ewentualne dodatkowe uwagi lub notatki dotyczące transportu.
Kontakt: Informacje kontaktowe przewoźnika lub kierowcy, w tym numer telefonu.
Polecenie "Podgląd" umożliwia pracownikom logistyki i innych zaangażowanym osobom dokładne zapoznanie się z danymi dotyczącymi transportu, co jest istotne w celu podejmowania decyzji, zarządzania zasobami oraz śledzenia postępów i historii transportów w systemie.
Wydruk CMR
Polecenie "Wydruk CMR" w kontekście pozycji z historii transportów umożliwia użytkownikowi wygenerowanie międzynarodowego samochodowego listu przewozowego (CMR). CMR jest dokumentem używanym w transporcie drogowym międzynarodowym, który zawiera informacje dotyczące towaru, przewoźnika, nadawcy, odbiorcy oraz szczegóły przewozu. Jest on uznawany za dowód zawarcia umowy przewozu i jest wymagany na obszarze państw członkowskich Międzynarodowej Unii Transportu Drogowego (IRU).
Szczegóły, które mogą być zawarte w wydruku CMR w kontekście historii transportów, to:
Dane nadawcy i odbiorcy: Nazwy i adresy firm nadawcy i odbiorcy towaru.
Dane przewoźnika: Informacje o firmie przewoźnika oraz numer rejestracyjny pojazdu.
Opis towaru: Szczegółowy opis przewożonego towaru, w tym ilość, rodzaj, waga itp.
Miejsce załadunku i rozładunku: Adresy miejsc, w których towar zostaje załadowany i rozładowany.
Data i godzina załadunku i rozładunku: Określenie momentu, kiedy towar został załadowany i rozładowany.
Podpis przewoźnika: Podpis reprezentanta przewoźnika potwierdzający odbiór towaru od nadawcy.
Potwierdzenie dostarczenia: Informacje o potwierdzeniu dostarczenia towaru odbiorcy.
Uwagi: Ewentualne uwagi lub dodatkowe informacje dotyczące transportu.
Polecenie "Wydruk CMR" umożliwia użytkownikowi wygenerowanie tego dokumentu na podstawie danych zawartych w systemie. CMR może być następnie wydrukowany w formie papierowej lub przesłany elektronicznie do nadawcy lub odbiorcy. Ten dokument ma kluczowe znaczenie dla regulowania relacji między stronami zaangażowanymi w międzynarodowy transport drogowy, a także w celu spełnienia wymogów prawnych i celnych.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.