Historia
Historia
Funkcjonalność "Historia" ma na celu umożliwienie użytkownikowi przeglądania zestawień wszystkich awizacji firmy, do której jest przypisany jako zalogowany użytkownik. Ta sekcja umożliwia dostęp do informacji o awizacjach, które zostały już przetworzone lub zakończone. Oto opis tej funkcji:
Historia awizacji: Po wybraniu opcji "Historia" w programie, użytkownik może przeglądać zestawienie wszystkich awizacji związanych z firmą przypisaną do jego konta. Awizacje w historii są ograniczone do tych, które dotyczą właśnie tej firmy. W tabeli wyświetlane są kolumny zawierające najważniejsze informacje dotyczące awizacji, umożliwiając użytkownikowi szybki wgląd w kluczowe dane.
Podgląd dokumentu awizacji: Z poziomu sekcji "Historia" użytkownik ma możliwość wywołania polecenia "PODGLĄD dokumentu awizacji", co pozwala na wyświetlenie szczegółów awizacji w formie dokumentu. To umożliwia użytkownikowi przejrzenie szczegółowych informacji na temat danej awizacji, takich jak dane kierowcy, informacje o pojeździe, rodzaj dostawy lub odbioru, ilość towaru, itp.
Funkcje tabeli: W sekcji "Historia" dostępne są standardowe funkcje tabeli, takie jak filtrowanie i sortowanie. Użytkownik może łatwo wyświetlić konkretne zestawienia awizacji, które go interesują, poprzez zastosowanie filtrów lub sortowanie kolumn.
Eksport do Excela: Dodatkowo, użytkownik ma możliwość eksportowania danych z tabeli do formatu Excela. To umożliwia przeniesienie danych awizacji do arkusza kalkulacyjnego i dalszą pracę z nimi poza systemem, jeśli jest to wymagane.
Funkcjonalność "Historia" jest przydatnym narzędziem dla użytkowników, którzy chcą śledzić i analizować wcześniejsze awizacje firmy, zwiększając przejrzystość procesu logistycznego oraz umożliwiając łatwe odnajdywanie informacji z przeszłości.
Kolumny w tabeli
Kat. (Kategoria): Typ danych w kolumnie to obraz (Image), który może zawierać graficzne oznaczenie kategorii. Domyślna szerokość kolumny to 50 pikseli.
Nr zamówienia: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer zamówienia. Domyślna szerokość kolumny to 120 pikseli.
Obiekt: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informację o obiekcie związanej z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Magazyn: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informację o magazynie związanej z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Dzień: Typ danych w kolumnie to kalendarz (Calendar), który zawiera datę związanej z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 100 pikseli.
Od: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informację o godzinie początkowej okna czasowego. Domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli.
Do: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informację o godzinie końcowej okna czasowego. Domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli.
Przewoźnik: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informację o przewoźniku związanym z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 200 pikseli.
Numer rejestracyjny: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer rejestracyjny pojazdu. Domyślna szerokość kolumny to 120 pikseli.
Asortyment: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informację o asortymencie związanym z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 250 pikseli.
Zapisał: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informację o użytkowniku, który zapisał awizację. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Nr referencyjny: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera unikalny numer referencyjny nadawany przez system w momencie rejestrowania awizacji. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Realizacja: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który może zawierać informację o realizacji awizacji. Domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli.
Numer awizacji: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer awizacji. Domyślna szerokość kolumny to 100 pikseli.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.