Archiwum PDF

Funkcjonalność "Archiwum PDF" w systemie umożliwia użytkownikom przechowywanie, zarządzanie i przeszukiwanie dokumentów w formacie PDF, które są powiązane z różnymi transakcjami lub zdarzeniami w systemie. Oto opis tej funkcji:

• Umożliwia przeszukiwanie i filtrowanie: System pozwala użytkownikom na przeszukiwanie i filtrowanie dokumentów w formacie PDF według różnych cech. Można wyszukiwać dokumenty na podstawie takich kryteriów, jak numer dokumentu WMS, rodzaj dokumentu, nazwa kontrahenta, numer dokumentu kontrahenta, numer awizo, numer dowodu itp. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko i precyzyjnie znaleźć potrzebne dokumenty.

• Podgląd dokumentów: Gdy użytkownik wykona wyszukiwanie i dostanie listę pasujących dokumentów, może kliknąć na konkretne pozycje, aby zobaczyć podgląd dokumentu. Podgląd ten obejmuje zawartość dokumentu PDF, co umożliwia użytkownikowi ocenę jego treści bez konieczności otwierania pliku.

• Otwieranie dokumentów oryginalnych: Po kliknięciu w podgląd dokumentu, system otwiera oryginalny plik PDF w nowej zakładce przeglądarki internetowej. Użytkownik ma dostęp do pełnej treści dokumentu, w tym wszelkich zawartych w nim informacji.

• Zarządzanie dokumentami: Użytkownicy mogą przesłać dokumenty PDF do systemu, oznaczać je odpowiednimi tagami, przypisywać do konkretnych transakcji lub zdarzeń oraz nadawać im odpowiednie cechy dla ułatwienia późniejszego wyszukiwania.

• Dostępność dokumentów: Archiwum PDF gromadzi różne rodzaje dokumentów, takie jak dokumenty magazynowe, umowy, faktury, dokumenty transportowe i inne. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do pełnej historii dokumentacji związanej z różnymi aspektami działalności logistycznej.

Funkcjonalność "Archiwum PDF" znacząco ułatwia przechowywanie, zarządzanie i odnajdywanie dokumentów w formacie PDF, co przyczynia się do lepszej organizacji i skutecznego zarządzania dokumentacją w ramach systemu VSS.net.