Préparation

Thème

  • "Devenons prophètes"
    • Découvrir la Foi
    • Les temps difficiles
    • S'approprier la Foi pour soi même
  • Dérouler le thème à partir d'exemples
    • Jonas (Je ne veux pas y aller !)
    • Samuel (L'appel)
    • Isaïe
    • ...
    • S'éloigner, revenir, entendre l'appel, y répondre ou non, qu'est-ce qu'être prophète ?

Déroulement

  • 17:00 : Avant le rush...
    • Passer voir la communauté, récupérer les clefs
    • Sortir les matelas supplémentaires
  • 18:00 : Accueil
    • Dire
      • Bonjour et bienvenue !
      • Voici ton carnet, garde le précieusement, on y trouve plein d'informations pratiques et les chants pour la retraite.
      • Ici se trouve le bâtiment principal, là haut l'église et les stugor.
      • En général, on essaie de rester calme lorsque l'on monte pour respecter la prière des autres groupes
      • Sur le grand panneau se trouvent les numéros de chambre et les horaires pour la veillée de prière, reporte les dès maintenant sur ton carnet
      • Va poser tes affaires dans ta chambre.
      • On se retrouve à 19h15 pour le repas
    • Animateurs montrent les chambres aux jeunes
    • Idem pour les stugor
  • 19:15 : Repas
    • Mot d'accueil (Laurent)
      • Super que vous soyez tous là !
      • Quelques points pratiques
      • On respecte les horaires de manière stricte pour respecter le groupe. S'il y a des changements, nous vous en informerons. L'heure actuelle est ....
      • Calme lorsque l'on monte vers les bâtiments du haut et l'Eglise, ou les stugor
      • Le carnet est important, pensez à ramener les carnets perdus
      • Disons une prière ensemble pour mettre notre retraite sous le regard de Dieu: Notre Père
      • Introduire l'ange gardien
    • Animateurs font assoir les enfants + passage au buffet par tables
    • Faire passer les poubelles parmi les tables
    • Un animateur pour accueillir les retardataires
    • Balais / vaisselle si besoin
  • 20:00 - 21:30 : Veillée
    • Les Rolland et Rozenn et Camille
    • Dehors (autour du feu ?)
    • Jeu de présentation / chants / ... / puis entrée en prière
  • 21:30 - 22:00 : entrée en chaîne de prière
    • Laurent dit un mot très rapide et ensuite Evrard
    • On monte à l'Eglise (procession ?). Animateurs le long, à coté de chaque groupe.
    • Si on choisit de monter avec des bougies :
      • Eteindre les bougies à l'entrée
      • Prévoir les bougies
    • Parler de la prière, du silence, de l'adoration, ...
    • Chants calmes
  • 22:00 - 9:00 samedi : Veillée de prière
    • Evrard a préparé
    • Préparer des supports de textes, images à laisser au sol
    • Vérifier que les animateurs connaissent les heures et les jeunes à réveiller 1/4 h avant l'heure
    • Explication pour les animateurs
  • 22:00 vendredi : coucher
    • Vérifier le respect des chambres (tous): chacun s'occupe de son équipe. Chaque chambre avec nom des enfants.
    • Demander aux animateurs de valider s'ils savent où se trouvent les jeunes pour aller les chercher pendant la nuit
    • Noms sur les postes à valider au coucher, si possible mettre position dans la chambre
  • 6:30 - 7:30 : avant le lever officiel
    • Attention changement : Nous gérerons différemment la fin de la veillée du fait du groupe orthodoxe !!!
    • Un animateur pour s'occuper des enfants qui arrêtent leur temps de prière à 6:30 et ne se recouchent pas
  • 7:00 - 7:30 : préparation du petit dejeuner
    • Un animateur se lève pour faire chauffer le lait et l'eau : Muriel
  • 7:30-8:30 : petit déjeuner + rangement des chambres
    • Miam
    • Rangement des chambres : plus rien dans les chambres, tout dans les sacs, dans l'entrée
    • Rangement des matelas additionnels si possible
  • 9:00-9:30 : clôture de la chaine de prière
    • Dans l'Eglise à 9:00 <<----- Changement ici peut être
    • Chants heureux
    • Envoi en groupes
  • 9:30-11:00 : temps d'équipe
    • Chaque groupe prépare
    • Pour les plus jeunes, préparer un ballon pour la fin s'ls ont fini avant
  • 11:00-11:30 : temps libre et détente
    • Foot, ballon prisonnier, etc...
    • Des animateurs préparent le repas
  • 11:30-12:30 : repas
    • Benedicite
  • 12:30-14:15 : Grand jeu
    • Animateurs pour préparer le gouter
    • 10 minutes par stand
  • 14:15-15:30 : Temps d'équipe (Eveil à la Foi est invité, parents compris)
    • Un groupe PU (collège)
    • Un groupe Déco Eglise (CE1, CE2)
    • Lecteurs des textes à faire répéter (Un 6eme, un 5eme)
    • Relecture de la retraite pendant les chants
    • Quête + Offertoire (CM1 + CM2)
  • 15:30-15:45 : Goûter.
    • Dire à ceux qui veulent répéter qu'ils peuvent aller dans l'Eglise avec Louis
  • 15:45-16:00 : Répétition des chants
    • Une personne en charge d'accueillir notre évêque !
  • 16:00 : messe dans l'Eglise avec l'évêque
    • Louis en charge
    • Relativement courte
    • Chants priants et gais
    • Textes de dimanche
    • Tous invités
  • 16:45 - fin
    • Ménage des stugor: attention !!!
    • Revue des rangements dans toutes les chambres / cuisine
    • Ne pas laisser les ados partir avant fin du ménage...

Remarques

  • Il y aura un paper board avec des post-its de couleur.
    • Rouges == choses à faire.
    • Autre couleurs == cf code couleur sur place
      • Choses à dire
      • Choses à penser...

Les repas

  • Il faut des animateurs toujours en avance de phase pour préparer les repas; c'est à dire préparer les buffets.
  • Les enfants s'assoient; on fait un benedicite; puis on les fait lever par tables au début, ou alors on explique le sens de la queue.
  • A la fin des repas il faut
    • Ranger
    • Gérer le temps à l'extérieur des jeunes qui veulent bouger (jeux...)
    • Passer balais au besoin