Preparation de la retraite 2015

Dates: 17 et 18 Avril 2015

Rôles

  • Prêtre: Guy Rondepierre
  • Messe, préparation : Anne France et Laurent
  • Messe, animation : Laurent
  • Veillée : Delphine et Béatrice
  • Répartition des chambres : Delphine et Laurent
  • Intendance : Virginie, Tiphaine
  • Nuit d’adoration : Delphine, Anne France
  • Grand jeu : Camille, Thibaut, Muriel, Cydie
  • Livret : Laurent et Anne France
  • Déroulement général : Laurent

Déroulement

  • 17:00 : Avant le rush...
    • Responsable: Laurent
    • Passer voir la communauté, récupérer les clefs
    • Sortir les matelas supplémentaires, ajuster les chambres
    • Coller les noms des enfants / parents sur les chambres
    • Coller les tableaux de répartition sur les murs proches de l'accueil
      • Nom vers chambre
      • Chambre vers noms
  • 18:00-18h30 : Accueil
    • Animateurs
      • Une personne à l'accueil : Laurent
      • A la cuisine : ???
      • Une personne "volante" pour la partie couchage : ???
      • Tous les animateurs qui arrivent aident les enfants à trouver leur chambre, à s'installer
    • Dire
      • Bonjour et bienvenue !
      • Voici ton carnet, garde le précieusement, on y trouve plein d'informations pratiques et les chants pour la retraite.
      • Ici se trouve le bâtiment principal, là haut l'église.
      • Rester calme lorsque l'on monte pour respecter la prière des autres groupes
      • Sur le grand panneau se trouvent les numéros de chambre et les horaires pour la veillée de prière, reporte les dès maintenant sur ton carnet
      • Va poser tes affaires dans ta chambre.
      • On se retrouve à 19h15 pour le repas
      • Pas de nourriture dans les chambres, pas de mobiles, pas de tablettes
    • Animateurs montrent les chambres aux jeunes
  • 19:15 : Repas du soir
    • Responsables
      • Responsable en chef: Virginie ou Tiphaine
      • Les animateurs décident de (ou des) équipes de jeunes qui aident
      • Mot d'accueil par Laurent
        • Présentation des animateurs de l'ensemble pour référence en cas de soucis
        • Super que vous soyez tous là !
        • On respecte les horaires de manière stricte pour respecter le groupe. S'il y a des changements, nous vous en informerons. L'heure actuelle est ....
        • Calme lorsque l'on monte vers les bâtiments du haut et l'Eglise
        • Le carnet est important, pensez à ramener les carnets perdus
        • Disons une prière ensemble pour mettre notre retraite sous le regard de Dieu: Notre Père
        • Parler de la possibilité de parole / confession avec le Père à différents moments de la retraite
    • Chanter un chant du carnet
    • Animateurs font assoir les enfants + passage au buffet par tables
    • Les enfants viennent au diner avec leur lampe de poche
    • Faire passer les poubelles parmi les tables
    • Accueillir les retardataires
    • Balais / vaisselle si besoin
  • 20:15 - 21:30 : Veillée
    • Responsable : Delphine et Béatrice
    • Dehors autour du feu si il fait beau et pas trop froid. Acheter du bois.
    • Laurent met le feu en marche pendant le repas, lit les consignes à voix haute pendant la veillée
    • Prévoir un backup à l'intérieur
  • 21:30 - 22:00 : Entrée en chaîne de prière
    • Responsable : Delphine, Anne France
    • On monte à l'Eglise en procession avec une torche, par groupes. Animateurs le long, à coté de chaque groupe.
    • ??? et ??? doivent faire éteindre les torches à l'Eglise
    • Parler de la prière, du silence, de l'adoration, ...
    • Action : Préparer un discours plus clair sur ce qui est attendu des animateurs pendant la veillée de prière
    • Chants calmes
  • 22:00 - 9:00 samedi : Veillée de prière
    • Responsable: Delphine, Anne France
    • Attention: vérifier la possibilité de prendre l'Eglise pendant la nuit: ok
    • Attention: ne pas essayer de coucher les 5-4-3 eme. les amener dans la grande salle
    • Faire sortir les enfants CM2-CM1-CE2 de la chapelle par petits groupes (pas tous en même temps) pour éviter le chahut.
    • Les heures suivantes sont calées par groupes: A refaire !
      • 22:00 - 22:30 : CM2
      • 22:30 - 23:00 : 6/5
      • 23:00 - 23:30 : 4/3
      • 23:30 - 24:00 : Lycée
      • ... animateurs et volontaires en relais ... à décider sur place
      • 7:30 - 8:00 : CM1
      • 8:00 - 8:30 : CE2
      • 8:30 - 9:00 : CE1
    • Pendant la nuit
      • Faire des tours d'animateurs au dernier moment
      • Proposer aux jeunes de participer à partir de la 6e sur la base du volontariat mais validé par un animateur
    • Préparer des supports de textes, images à laisser au sol ? Fond musical ?
    • Vérifier que les animateurs connaissent les heures et les jeunes à réveiller 1/4 h avant l'heure
  • 22:00 vendredi : Coucher
    • Vérifier le respect des chambres (tous): chacun s'occupe de son équipe. Chaque chambre avec nom des enfants.
    • Demander aux animateurs de valider s'ils savent où se trouvent les jeunes pour aller les chercher pendant la nuit
    • Noms sur les postes à valider au coucher, si possible mettre position dans la chambre
  • 7:00 - 7:30 : Préparation du petit déjeuner
    • Responsables : ???
    • Equipe en charge : A décider par les responsables
    • Faire chauffer le lait et l'eau
  • 7:30-8:30 : Petit déjeuner + (rangement des chambres)
    • Miam
    • Rangement des chambres : plus rien dans les chambres, tout dans les sacs, dans l'entrée
    • Couvertures pliées sur le lit
    • Rangement des matelas additionnels si possible
    • Attention: proposer des activités dehors (sport, gym, foot...) pour les jeunes qui ont fini
  • 8:45 : Arrivée des jeunes de l'éveil à la Foi ? A valider.
    • Laisser une pancarte pour qu'ils aillent vers l'Eglise (retardataires)
  • 9:00-9:30 : Clôture de la chaine de prière
    • Delphine, Anne France
    • Chants heureux
    • Envoi en groupes
    • A valider: Parler du temps possible de confession avec le Père pendant le temps libre.
      • Décider du lieu en fonction de la météo.
      • Éventuellement en bout de jetée.
  • 9:30-9:35 : Gym rapide dans le champ?
    • Si le temps le permet (animé par Camille)
    • Camille apprend la chorégraphie
  • 9:35-10:30 : Temps d'équipe
    • Peut être un film en intro sur le thème de la Paix fait par une famille qui a vécu dans des pays ayant vécu des conflits. A valider.
    • Chaque groupe prépare ce temps
    • Salles: il faut les répartir dès la veille, ou dehors
    • Pour les plus jeunes, préparer un ballon pour la fin s'ils ont fini avant
    • Possibilité de confessions (à l'animateur de proposer); A valider
  • 10:30-11:15 : Temps libre et détente
    • Foot, ballon prisonnier, etc...
    • Des animateurs préparent le repas et mettent le couvert
    • Des animateurs ou grands jeunes animent le sport
    • Possibilité de confession (à valider)
  • 11:15-11:35 : Répétition des chants dans la grande salle
  • 11:45-12:45 : Déjeuner
    • Responsable : Virginie et Tiphaine
    • Equipe en charge : A décider par les responsables
    • ATTENTION: Ramener les sacs dans la grande salle
  • 12:45-13:15 : Temps d'équipe pour préparer la messe
    • Lecteurs de textes à faire répéter : <classe ?>
    • Préparations prières universelles : <classe ?>
    • Offrandes : <classe ?>
    • Possibilité de confessions A valider
  • 13:15-15:00 : Grand jeu
    • Responsable: Camille, Thibaut, Muriel
    • Penser à prévenir les animateurs sur leur rôle
  • 15:00-15:15 : Installation du pot par Laurent et ???
  • 15:00-15:30 : Goûter et montée dans l'Eglise.
    • Responsable goûter : Virginie et Tiphaine
    • Dire à ceux qui veulent répéter qu'ils peuvent aller dans l'Eglise
    • Accueil des familles
  • 15:30 : Messe dans l'Eglise
    • Responsable messe : Anne France et Laurent
    • Animation des chants : Laurent
    • Chants priants et gais
    • Textes de dimanche :
      • ???
    • Rôles (ici reprise de 2013, à ajuster)
      • Présentation des banderoles
      • ?? : décoration de l'église + distribution de signet en fin de messe
      • ?? : procession vers l'autel
      • ?? : présentation du thème en début de messe
      • ?? : PU + lecture psaume
      • ?? : PU + 1ère lecture
      • ?? : PU + 2ème lecture
  • 16:30 - 17:00 : Verre de l'amitié avec les parents (avec tous les animateurs)
    • Dans la grande salle, ou éventuellement sur la terrasse en fonction du temps
    • Juste après la messe : Quelques animateurs filent vite se tenir prêts pour accueillir les premiers parents.
    • Les autres animateurs peuvent descendre ainsi plus calmement en fermant la marche (musiciens, animateurs en charge de la messe, et tous les autres animateurs...)
  • 17:00 - 17:45 : Rangement final et revue avec le propriétaire
    • Responsables: Tous les animateurs aident
    • Rangement
      • Couvertures pliées en carré
      • Plus rien qui reste dans les chambres (vérifier partout)
    • Balais raisonnablement passé dans la grande pièce, tables et chaises comme trouvées vendredi soir.
    • Cuisine impeccable, y compris pas de traces d'eau
    • Penser à aller chercher le propriétaire dès le départ pour ne pas perdre de temps
  • 17:45 : Départ

Remarques

  • Il y aura un paper-board avec des post-its de couleur. A destination des animateurs.
  • Penser à faire déchausser les enfants avant d'entrer dans le bâtiment

Les repas

  • Il faut des animateurs et enfants toujours en avance de phase pour préparer les repas; c'est à dire préparer les buffets.
  • Les enfants s'assoient; on fait un benedicite; puis on les fait lever par tables au début, ou alors on explique le sens de la queue.
  • A la fin des repas il faut
    • Ranger
    • Gérer le temps à l'extérieur des jeunes qui veulent bouger (jeux...)
    • Passer balais au besoin

Invitation à envoyer et to-do

  • Pas de mobiles, pas de tablettes
  • Décharge
  • Achats grosses bougies
  • Bois pour la veillée
  • Ballon et balle
  • Marqueurs tableau blanc
  • Scotch
  • Post IT
  • Papier A4
  • Laurent amener enceintes et portable
  • Imprimer feuille grand jeu
  • Imprimer jeunes -> chambre et chambre -> jeune pour les portes
  • Rallonges électriques
  • 2 duvets adultes de rab