Notes de préparation

Déroulement

Gardien de la sécurité : Jean Luc F
17:00 : Avant le rush...
- Passer voir la communauté, récupérer les clefs
- Sortir les matelas supplémentaires, ajuster les chambres, le tableau de répartition
- Baliser les endroits dangereux avec la banderole
18:00-18h30 : Accueil
- Animateurs
  - Une personne à l'accueil : Laurent
  - Une personne à la cuisine : Arielle
  - Une personne "volante" pour la partie couchage : Virginie
- Dire
  - Bonjour et bienvenue !
  - Voici ton carnet, garde le précieusement, on y trouve plein d'informations pratiques et les chants pour la retraite.
  - Ici se trouve le bâtiment principal, là haut l'église et les stugor.
  - En général, on essaie de rester calme lorsque l'on monte pour respecter la prière des autres groupes
  - Sur le grand panneau se trouvent les numéros de chambre et les horaires pour la veillée de prière, reporte les dès maintenant sur ton carnet
  - Va poser tes affaires dans ta chambre.
  - On se retrouve à 19h15 pour le repas
- Animateurs montrent les chambres aux jeunes
19:15 : Repas du soir
- Responsables
  - Responsable en chef: Arielle
  - Une équipe : avant 3eme/2nde après CE2
  - Mot d'accueil
  - Super que vous soyez tous là !
  - Quelques points pratiques
  - On respecte les horaires de manière stricte pour respecter le groupe. S'il y a des changements, nous vous en informerons. L'heure actuelle est ....
  - Calme lorsque l'on monte vers les bâtiments du haut et l'Eglise
  - Le carnet est important, pensez à ramener les carnets perdus
  - Disons une prière ensemble pour mettre notre retraite sous le regard de Dieu: Notre Père
- Chanter un chant du carnet
- Animateurs font assoir les enfants + passage au buffet par tables
- Faire passer les poubelles parmi les tables
- Accueillir les retardataires
- Balais / vaisselle si besoin
20:00 - 21:30 : Veillée
- Responsable : BéatriceB et Delphine
- Dehors autour du feu si il fait beau et pas trop froid. Acheter du bois.
- Prévoir un backup à l'intérieur
21:30 - 22:00 : Entrée en chaîne de prière
- Responsable : Muriel et BéatriceR.
- On monte à l'Eglise en procession avec une torche, par groupes. Animateurs le long, à coté de chaque groupe.
- Parler de la prière, du silence, de l'adoration, ...
- Action : Préparer un discours plus clair sur ce qui est attendu des animateurs pendant la veillée de prière
- Chants calmes
22:00 - 9:00 samedi : Veillée de prière
- Responsable: Muriel et BéatriceR.
- Attention: vérifier la possibilité de prendre l'Eglise pendant la nuit: ok
- Les heures suivantes sont calées par groupes:
  - 21:45 - 22:15 : 6ièmes
  - 22:15 - 23:00 : 5ièmes 4ième
  - 23:00 - 23:30 : 3e
  - ... voir ci dessous animateurs et volontaires en relais ...
  - 7:00 - 7:30 : Etudiants
  - 7:30 - 8:00 : CM2
  - 8:00 - 8:30 : CM1
  - 8:30 - 9:00 : CE2
- Entre 23:30 et 6:30
  - Faire des tours d'animateurs
  - Proposer aux jeunes de participer à partir de la 6e sur la base du volontariat
- Préparer des supports de textes, images à laisser au sol ? fond musical ?
- Vérifier que les animateurs connaissent les heures et les jeunes à réveiller 1/4 h avant l'heure
- Explication pour les animateurs
22:00 vendredi : Coucher
- Vérifier le respect des chambres (tous): chacun s'occupe de son équipe. Chaque chambre avec nom des enfants.
- Demander aux animateurs de valider s'ils savent où se trouvent les jeunes pour aller les chercher pendant la nuit
- Noms sur les postes à valider au coucher, si possible mettre position dans la chambre
7:00 - 7:30 : Préparation du petit déjeuner
- Responsables : Arielle
- Equipe en charge : 6emes
- Faire chauffer le lait et l'eau
7:30-8:30 : Petit déjeuner + rangement des chambres
- Miam
- Equipe en charge :
- Rangement des chambres : plus rien dans les chambres, tout dans les sacs, dans l'entrée
- Rangement des matelas additionnels si possible
- Attention: proposer des activités dehors (sport, gym, foot...) pour les jeunes qui ont fini
9:00-9:30 : Clôture de la chaine de prière
- Muriel et BéatriceR.
- Chants heureux
- Envoi en groupes
9:30-10:30 : Temps d'équipe
- Chaque groupe prépare
- Pour les plus jeunes, préparer un ballon pour la fin s'ils ont fini avant
- possibilité de confessions
10:30-11:15 : Temps libre et détente
- Foot, ballon prisonnier, etc...
- Des animateurs préparent le repas et mettre le couvert
- Demander aux grand jeunes d'animer
- possibilité de confessions
11:15 : les enfants de l'eveil à la Foi et CE1 nous rejoignent avec leur pique nique
11:15-11:35 : Répétition des chants dans la grande salle
- possibilité de confessions
11:45-12:30 : Déjeuner
- Responsable : Arielle
- Equipe en charge : avant 5eme/4eme, après CM1 et CM2
- Benedicite
12:30-13:30 : Temps d'équipe
- Lecteurs de textes á faire répeter : 3eme (Arielle)
- Préparations prières universelles : CM2 (Béa B/ VF)
- Offrandes : CE2 (Muriel/Delphine)
- possibilité de confessions
13:30-15:15 : Grand jeu
- Responsable Benedicte Piet.
- Penser à brieffer les animateurs
15:15-15:30 : Goûter.
- Responsable : Laurent Béa C + Louis + Philippe Piet
- Dire à ceux qui veulent répéter qu'ils peuvent aller dans l'Eglise
- accueil des familles
15:30 : Messe dans l'Eglise
- Responsable messe : Orietta
- Animation des chants : Laurent
- Chants priants et gais
- Textes de dimanche
- Tous invités
16:30 - 17:30 : verre de l'amitié avec les parents
- Responsable aide parents présents
18:00 : Départ
- Revue des rangements dans toutes les chambres / cuisine

Remarques

Il y aura un paper board avec des post-its de couleur. A destination des animateurs.
- Choses à faire
- Chacun peut s'y mettre
En cas de pluie, penser à faire déchausser les enfants avant d'entrer dans le batiment

Les repas

Il faut des animateurs toujours en avance de phase pour préparer les repas; c'est à dire préparer les buffets.
Les enfants s'assoient; on fait un benedicite; puis on les fait lever par tables au début, ou alors on explique le sens de la queue.
A la fin des repas il faut
- Ranger
- Gérer le temps à l'extérieur des jeunes qui veulent bouger (jeux...)
- Passer balais au besoin