Notes de travail

N'ayez pas peur !

Actions

Aller visiter les lieux (fait)
- Vérifier la disponibilité de l'Eglise pendant la nuit de prière (en cours)
- Contacter les lieux pour savoir si il y a une personne pour porter le Saint Sacrement (OK sur le principe)
Faire les courses
- Acheter du bois
- Acheter des torches (10)
Demander à chaque groupe d'aumônerie de recueillir intentions de volontariat pour la nuit
Caler les temps de la nuit entre animateurs
Préparer le discours sur l'ange gardien
Carnet
- Trouver des textes
- Mise en page
Préparer le grand jeu (Eric)
Prêtre pour la messe
Faire plan des chambres avec jeunes
- Afficher sur chaque chambre
- Afficher sur une feuille centrale, par noms
- Afficher sur une feuille centrale, par chambres (avec étages)
Envoyer une invitation aux jeunes (Isabelle)
- Page A4 pliée en 2
- Première page avec un coté sympa, mots simples
- Deuxième page avec cotés pratiques

Déroulement

Gardienne du temps : Isabelle
17:00 : Avant le rush...
- Passer voir la communauté, récupérer les clefs
- Sortir les matelas supplémentaires
18:00-18h30 : Accueil
- Animateurs
  - Une personne à l'accueil : Laurent
  - Une personne à la cuisine : Arielle et/ou Béatrice B et/ou Céline
  - Une personne "volante" pour la partie couchage : Isabelle
- Dire
  - Bonjour et bienvenue !
  - Voici ton carnet, garde le précieusement, on y trouve plein d'informations pratiques et les chants pour la retraite.
  - Ici se trouve le bâtiment principal, là haut l'église et les stugor.
  - En général, on essaie de rester calme lorsque l'on monte pour respecter la prière des autres groupes
  - Sur le grand panneau se trouvent les numéros de chambre et les horaires pour la veillée de prière, reporte les dès maintenant sur ton carnet
  - Va poser tes affaires dans ta chambre.
  - On se retrouve à 19h15 pour le repas
- Animateurs montrent les chambres aux jeunes
19:15 : Repas du soir
- Responsables
  - Responsable en chef: Arielle et Céline
  - Une équipe : 5e en charge d'aider
- Mot d'accueil
  - Super que vous soyez tous là !
  - Quelques points pratiques
  - On respecte les horaires de manière stricte pour respecter le groupe. S'il y a des changements, nous vous en informerons. L'heure actuelle est ....
  - Calme lorsque l'on monte vers les bâtiments du haut et l'Eglise, ou les stugor
  - Le carnet est important, pensez à ramener les carnets perdus
  - Disons une prière ensemble pour mettre notre retraite sous le regard de Dieu: Notre Père
  - Introduire l'ange gardien. En faire parler en équipe avant.
- Animateurs font assoir les enfants + passage au buffet par tables
- Faire passer les poubelles parmi les tables
- Accueillir les retardataires
- Balais / vaisselle si besoin
20:00 - 21:30 : Veillée
- Responsable : Béatrice B et Delphine
- Dehors autour du feu si il fait beau et pas trop froid. Acheter du bois.
- Prévoir un backup à l'intérieur
21:30 - 22:00 : Entrée en chaîne de prière
- Responsable : Orietta et Muriel
- On monte à l'Eglise en procession avec une torche, par groupes. Animateurs le long, à coté de chaque groupe.
- Parler de la prière, du silence, de l'adoration, ...
- Action : Préparer un discours plus clair sur ce qui est attendu des animateurs pendant la veillée de prière
- Chants calmes
22:00 - 9:00 samedi : Veillée de prière
- Orietta et Muriel
- Attention: vérifier la possibilité de prendre l'Eglise pendant la nuit
- Les heures suivantes sont calées par groupes:
  - 21:45 - 22:15 : 6ièmes
  - 22:15 - 23:00 : 5ièmes
  - 23:00 - 23:30 : 4e - 3e
  - ... voir ci dessous ...
  - 6:30 - 7:00 : Lycée
  - 7:00 - 7:30 : CM2
  - 7:30 - 8:00 : CM1
  - 8:00 - 8:30 : CE2
  - 8:30 - 9:00 : CE1
- Entre 23:30 et 6:30
  - Faire des tours d'animateurs
  - Proposer aux jeunes de participer à partir de la 6e sur la base du volontariat
- Préparer des supports de textes, images à laisser au sol
- Vérifier que les animateurs connaissent les heures et les jeunes à réveiller 1/4 h avant l'heure
- Explication pour les animateurs
22:00 vendredi : Coucher
- Vérifier le respect des chambres (tous): chacun s'occupe de son équipe. Chaque chambre avec nom des enfants.
- Demander aux animateurs de valider s'ils savent où se trouvent les jeunes pour aller les chercher pendant la nuit
- Noms sur les postes à valider au coucher, si possible mettre position dans la chambre
7:00 - 7:30 : Préparation du petit déjeuner
- Responsables : Arielle et Céline
- Equipe en charge : 4e 3e + Delphine et Eric
- Faire chauffer le lait et l'eau
7:30-8:30 : Petit déjeuner + rangement des chambres
- Miam
- Rangement des chambres : plus rien dans les chambres, tout dans les sacs, dans l'entrée
- Rangement des matelas additionnels si possible
9:00-9:30 : Clôture de la chaine de prière
- Chants heureux
- Envoi en groupes
9:30-10:30 : Temps d'équipe
- Chaque groupe prépare
- Pour les plus jeunes, préparer un ballon pour la fin s'ls ont fini avant
10:30-11:15 : Temps libre et détente
- Foot, ballon prisonnier, etc...
- Des animateurs préparent le repas
11:15-11:30 : Répétition des chants à l'Eglise
11:40-12:30 : Déjeuner
- Responsable : Arielle et Céline
- Equipe en charge : 6e et Lycée
- Benedicite
12:30-13:45 : Temps d'équipe (Eveil à la Foi est invité, parents compris)
- Un groupe PU (collège)
- Un groupe Déco Eglise (CE1, CE2)
- Lecteurs des textes à faire répéter (Un 6eme, un 5eme)
- Quête + Offertoire (CM1 + CM2)
13:45-15:45 : Grand jeu
- A préparer par Eric. Proposer à Philippe d'aider.
- Eric doit brieffer les animateurs
15:45-16:00 : Goûter.
- Responsable : Arielle et Céline
- Dire à ceux qui veulent répéter qu'ils peuvent aller dans l'Eglise avec Louis
16:00 : Messe dans l'Eglise
- Responsable des chants : Béatrice R
- Animation des chants : Laurent
- Relativement courte
- Chants priants et gais
- Textes de dimanche
- Tous invités
16:45 : Fin
- Revue des rangements dans toutes les chambres / cuisine

Remarques

Il y aura un paper board avec des post-its de couleur.
- Choses à faire
- Chacun peut s'y mettre

Les repas

Il faut des animateurs toujours en avance de phase pour préparer les repas; c'est à dire préparer les buffets.
Les enfants s'assoient; on fait un benedicite; puis on les fait lever par tables au début, ou alors on explique le sens de la queue.
A la fin des repas il faut
- Ranger
- Gérer le temps à l'extérieur des jeunes qui veulent bouger (jeux...)
- Passer balais au besoin