Préparation de la retraite 2016
Dates: 15 et 16 Avril 2016
Dates: 15 et 16 Avril 2016
Rôles
Rôles
- Prêtre: Pascal
- Messe, préparation : Laurent, Alain
- Messe, animation : Laurent
- Veillée : Camille, Muriel
- Répartition des chambres : Delphine, Laurent
- Intendance : Agnès, Tiphaine
- Nuit d’adoration : Anne-France
- Grand jeu : Louise, Martin, Marc Antoine, Guillaume
- Livret : Anne France, Laurent
- Déroulement général : Laurent
Déroulement
- 17:00 : Avant le rush...
- Responsable: Laurent
- Passer voir la communauté, récupérer les clefs
- Sortir les matelas supplémentaires, ajuster les chambres
- Coller les noms des enfants / parents sur les chambres
- Coller les tableaux de répartition sur les murs proches de l'accueil
- Nom vers chambre
- Chambre vers noms
- 18:00-18h30 : Accueil
- Animateurs
- Une personne à l'accueil : Laurent
- A la cuisine pour recevoir les plats : <>
- Une personne "volante" pour la partie couchage : <>
- Tous les animateurs qui arrivent aident les enfants à trouver leur chambre, à s'installer
- Dire
- Bonjour et bienvenue !
- Voici ton carnet, garde le précieusement, on y trouve plein d'informations pratiques et les chants pour la retraite.
- Ici se trouve le bâtiment principal, là haut l'église.
- Rester calme lorsque l'on monte pour respecter la prière des autres groupes
- Sur le grand panneau se trouvent les numéros de chambre et les horaires pour la veillée de prière, reporte les dès maintenant sur ton carnet
- Va poser tes affaires dans ta chambre.
- On se retrouve à 19h15 pour le repas
- Pas de nourriture dans les chambres, pas de mobiles, pas de tablettes
- Animateurs montrent les chambres aux jeunes
- Animateurs
- 19:15 : Repas du soir
- Responsables
- Responsable en chef: Agnès, Tiphaine
- Les animateurs décident de (ou des) équipes de jeunes qui aident
- Mot d'accueil par Laurent
- Présentation des animateurs de l'ensemble pour référence en cas de soucis
- Super que vous soyez tous là !
- On respecte les horaires de manière stricte pour respecter le groupe. S'il y a des changements, nous vous en informerons. L'heure actuelle est ....
- Calme lorsque l'on monte vers les bâtiments du haut et l'Eglise
- Le carnet est important, pensez à ramener les carnets perdus
- Disons une prière ensemble pour mettre notre retraite sous le regard de Dieu: Notre Père
- Parler de la possibilité de parole / confession avec le Père à différents moments de la retraite
- Chanter un chant du carnet
- Animateurs font assoir les enfants + passage au buffet par tables
- Les enfants viennent au diner avec leur lampe de poche
- Faire passer les poubelles parmi les tables
- Accueillir les retardataires
- Balais / vaisselle si besoin
- Responsables
- 20:15 - 21:30 : Veillée
- Responsable : Camille, Muriel
- Dehors autour du feu si il fait beau et pas trop froid. Acheter du bois.
- Laurent met le feu en marche pendant le repas, lit les consignes à voix haute pendant la veillée
- Prévoir un backup à l'intérieur
- 21:30 - 22:00 : Entrée en chaîne de prière
- Responsable : Anne-France
- On monte à l'Eglise en procession avec une torche, par groupes. Animateurs le long, à coté de chaque groupe.
- <> et <> doivent faire éteindre les torches à l'Eglise
- Parler de la prière, du silence, de l'adoration, ...
- Action : Préparer un discours plus clair sur ce qui est attendu des animateurs pendant la veillée de prière
- Chants calmes
- 22:00 - 9:00 samedi : Veillée de prière
- Responsable: Anne-France
- Attention: vérifier la possibilité de prendre l'Eglise pendant la nuit: ok
- Attention: ne pas essayer de coucher les 5-4-3 eme. les amener dans la grande salle
- Faire sortir les enfants CM2-CM1-CE2 de la chapelle par petits groupes (pas tous en même temps) pour éviter le chahut.
- Les heures suivantes sont calées par groupes: A refaire !
- 22:00 - 22:30 : CM2
- 22:30 - 23:00 : 6/5
- 23:00 - 23:30 : 4/3
- 23:30 - 24:00 : Lycée
- ... animateurs et volontaires en relais ... à décider sur place
- 7:30 - 8:00 : CM1
- 8:00 - 8:30 : CE2
- 8:30 - 9:00 : CE1
- Pendant la nuit
- Faire des tours d'animateurs au dernier moment
- Proposer aux jeunes de participer à partir de la 6e sur la base du volontariat mais validé par un animateur
- Préparer des supports de textes, images à laisser au sol ? Fond musical ?
- Vérifier que les animateurs connaissent les heures et les jeunes à réveiller 1/4 h avant l'heure
- 22:00 vendredi : Coucher
- Vérifier le respect des chambres (tous): chacun s'occupe de son équipe. Chaque chambre avec nom des enfants.
- Demander aux animateurs de valider s'ils savent où se trouvent les jeunes pour aller les chercher pendant la nuit
- Noms sur les postes à valider au coucher, si possible mettre position dans la chambre
- 7:00 - 7:30 : Préparation du petit déjeuner
- Responsables : Agnès, Tiphaine
- Equipe en charge : A décider par les responsables
- Faire chauffer le lait et l'eau
- 7:30-8:30 : Petit déjeuner + (rangement des chambres)
- Miam
- Rangement des chambres : plus rien dans les chambres, tout dans les sacs, dans l'entrée
- Couvertures pliées sur le lit
- Rangement des matelas additionnels si possible
- Attention: proposer des activités dehors (sport, gym, foot...) pour les jeunes qui ont fini
- 9:00-9:30 : Clôture de la chaine de prière
- Anne-France
- Chants heureux
- Envoi en groupes
- A valider: Parler du temps possible de confession avec le Père pendant le temps libre.
- Décider du lieu en fonction de la météo.
- Éventuellement en bout de jetée.
- 9:30 : Arrivée des jeunes de l'éveil à la Foi ?
- 9:30-9:35 : Gym rapide dans le champ?
- Si le temps le permet (animé par Louise)
- Camille apprend la chorégraphie
- 9:35-10:30 : Temps d'équipe: thème sur la Miséricorde
- Attention 1ère communion à part
- Attention temps de confession
- Chaque groupe prépare ce temps
- 3 équipes: CE1/CE2 avec Agnès; CM1/CM2 avec Tiphaine; lycéens avec Alain
- 7 oeuvres corporelles OC (issues de l'évangile de st Matthieu)
- 7 oeuvres spirituelles OS (tradition de l'Eglise)
- CE
- 2 OC: Donner à boire à ceux qui ont soif
- Accueillir les étrangers
- 2 OS: Pardonner les offenses
- Consoler ceux qui pleurent
- 2 OC: Donner à boire à ceux qui ont soif
- CM
- 2OC: Nourrir ceux qui ont faim
- Assister les malades
- 2 OS: Supporter patiemment les personnes ennuyeuses
- Prier Dieu pour les vivants et les morts
- 2OC: Nourrir ceux qui ont faim
- lycéens:
- 3 OC: Vêtir ceux qui sont nus
- Visiter les prisonniers
- Ensevelir les morts
- 3 OS: Conseiller ceux qui doutent
- Enseigner les ignorants
- Avertir les pécheurs
- 3 OC: Vêtir ceux qui sont nus
- Salles: il faut les répartir dès la veille, ou dehors
- Pour les plus jeunes, préparer un ballon pour la fin s'ils ont fini avant
- Possibilité de confessions (à l'animateur de proposer); A valider
- 10:30-11:15 : Temps libre et détente
- Foot, ballon prisonnier, etc...
- Des animateurs préparent le repas et mettent le couvert
- Des animateurs ou grands jeunes animent le sport
- Possibilité de confession (à valider)
- 11:15-11:35 : Répétition des chants dans la grande salle
- 11:45-12:45 : Déjeuner
- Responsable : Agnès, Tiphaine
- Equipe en charge : A décider par les responsables
- ATTENTION: Ramener les sacs dans la grande salle
- 12:45-13:15 : Temps d'équipe pour préparer la messe
- Lecteurs de textes à faire répéter : <classe ?>
- Préparations prières universelles : <classe ?>
- Offrandes : <classe ?>
- Possibilité de confessions A valider
- 13:15-15:00 : Grand jeu
- Responsable: Louise, Martin, Marc Antoine, Guillaume
- Penser à prévenir les animateurs sur leur rôle
- 15:00-15:15 : Installation du pot par <>
- 15:00-15:30 : Goûter et montée dans l'Eglise.
- Responsable goûter : <>
- Dire à ceux qui veulent répéter qu'ils peuvent aller dans l'Eglise
- Accueil des familles
- 15:30 : Messe dans l'Eglise
- Responsable messe : Laurent. Alain
- Animation des chants : Laurent
- Musique ????
- Chants priants et gais
- Textes de dimanche :
- ???
- Rôles (ici reprise de 2013, à ajuster)
- Présentation des banderoles
- ?? : décoration de l'église + distribution de signet en fin de messe
- ?? : procession vers l'autel
- ?? : présentation du thème en début de messe
- ?? : PU + lecture psaume
- ?? : PU + 1ère lecture
- ?? : PU + 2ème lecture
- 16:30 - 17:00 : Verre de l'amitié avec les parents (avec tous les animateurs)
- Dans la grande salle, ou éventuellement sur la terrasse en fonction du temps
- Juste après la messe : Quelques animateurs filent vite se tenir prêts pour accueillir les premiers parents.
- Les autres animateurs peuvent descendre ainsi plus calmement en fermant la marche (musiciens, animateurs en charge de la messe, et tous les autres animateurs...)
- 17:00 - 17:45 : Rangement final et revue avec le propriétaire
- Responsables: Tous les animateurs aident
- Rangement
- Couvertures pliées en carré
- Plus rien qui reste dans les chambres (vérifier partout)
- Balais raisonnablement passé dans la grande pièce, tables et chaises comme trouvées vendredi soir.
- Cuisine impeccable, y compris pas de traces d'eau
- Penser à aller chercher le propriétaire dès le départ pour ne pas perdre de temps
- 17:45 : Départ
Remarques
Remarques
- Il y aura un paper-board avec des post-its de couleur. A destination des animateurs.
- Penser à faire déchausser les enfants avant d'entrer dans le bâtiment
Les repas
Les repas
- Il faut des animateurs et enfants toujours en avance de phase pour préparer les repas; c'est à dire préparer les buffets.
- Les enfants s'assoient; on fait un benedicite; puis on les fait lever par tables au début, ou alors on explique le sens de la queue.
- A la fin des repas il faut
- Ranger
- Gérer le temps à l'extérieur des jeunes qui veulent bouger (jeux...)
- Passer balais au besoin
Invitation à envoyer et to-do
Invitation à envoyer et to-do
- Pas de mobiles, pas de tablettes
- Décharge
- Achats grosses bougies
- Bois pour la veillée
- Ballon et balle
- Marqueurs tableau blanc
- Scotch
- Post IT
- Papier A4
- Laurent amener enceintes et portable
- Imprimer feuille grand jeu
- Imprimer jeunes -> chambre et chambre -> jeune pour les portes
- Rallonges électriques
- 2 duvets adultes de rab