Cal que el/la tutor/a vetlli i doni suport a l'auxiliar de conversa per tal que aquest/a faci una sèrie de tràmits administratius que li seran necessaris per viure a casa nostra. Alguns d'aquests tràmits caldria fer-los abans de l'arribada de l'auxiliar a Catalunya, mentre que n'hi ha d'altres que necessàriament caldrà fer-los aquí.
El suport del/de la tutor/a i del centre que acollirà l'auxiliar serà del tot necessari al llarg de les primeres setmanes un cop l'auxiliar arribi a Catalunya.
És molt recomanable llegir la Guía del auxiliar i el document d'Orientacions i tràmits administratius.
Auxiliars de la UE
IMPORTANT: L'auxiliar ha de sol.licitar-la abans de la seva arribada a Catalunya. En el moment de fer-ho ha de demanar que tingui com a data de caducitat el darrer dia de participació al programa (31 de maig de 2021).
La targeta sanitària europea és un document unipersonal i intransferible el qual atorga dret al portador a rebre atenció mèdica pública en les mateixes condicions que els habitants de el país en què es troba, sempre que siguin països dins de la Unió Europea i adherits al tractat Schengen.
L'auxiliar podrà rebre l'assistència sanitària del CatSalut (Servei Català de la Salut) si disposa de la Targeta Sanitària Europea (EHIC).
Auxiliars que no són de la UE
IMPORTANT: L'auxiliar ha de contractar-la abans de la seva arribada a Catalunya.
Tanmateix, eEl MEFP proveirà l'auxiliar que vingui d'un país extracomunitari amb una assegurança amb cobertura d'assistència sanitària, en cas d'accident o malaltia sobrevinguda.
Cal sol.licitar-la tot fent arribar una còpia del formulari que trobareu a la pàgina 57 de la Guía del auxiliar a l'adreça: auxiliares.conv@educacion.gob.es
Tots/es els les auxiliars
De manera general, per empadronar-se cal aportar documentació sobre la identitat de la persona que fa el tràmit i sobre el seu domicili. No obstant, cal tenir present que la tramitació pot variar en funció del municipi.
(Número d'identitat d'estranger)
Tots/es els les auxiliars
Els ciutadans de la UE que, pels seus interessos econòmics, professionals o socials, es relacionin amb Espanya, seran dotats, a efectes d'identificació, d'un número personal, únic i exclusiu , de caràcter seqüencial.
El número personal serà l'identificador de l'estranger , que ha de figurar en tots els documents que se li expedeixin o tramitin, així com les diligències que s'estampen a la targeta d'identitat o passaport.
Per a l'assignació de l'esmentat número cal aportar els següents documents:
1. Imprès-sol·licitud normalitzat (EX-15), degudament emplenat i signat per l'auxiliar.
2. Original i còpia del passaport complet, o document d'identitat, o títol de viatge o cèdula d'inscripció en vigor.
3. Comunicació de les causes econòmiques, professionals o socials que justifiquen la sol·licitud (carta de nomenament del MEFP).
Cal pagar amb anterioritat a la retirada del document fent ús de l'imprès model 790 codi 012.
Tots/es els les auxiliars
Per tal d'obrir-lo, li caldrà a l'auxiliar els documents següents:
1. Carta de nomenament del MEFP.
2. Passaport o document d'identitat equivalent.
3. Volant d'empadronament (possiblement)
4. NIE (possiblement, la majoria de bancs el demanen).
IMPORTANT: Quan l'auxiliar ja disposi del NIE, cal comunicar les dades bancàries al MEFP (auxiliares.conv@educacion.gob.es) abans del 15 d'octubre.
(Targeta d'identitat d'estranger)
Auxiliars que no són de la UE
Cal sol·licitar-la a la Comissaria de Policia en el termini d'1 mes a partir de l’entrada a l’estat espanyol.
La targeta d'identitat d'estranger és el document destinat a acreditar la situació legal de l'auxiliar extracomunitari a Espanya.
1. Formulari de sol·licitud model EX-17 , degudament emplenat i signat per l'auxiliar.
2. Passaport original i en vigor. Original i còpia.
3. Justificant de l'abonament de la taxa Model 790 Codi 012. L'exemplar ha d'estar correctament imprès en la seva totalitat; no s'admeten en cap cas impressions en què no aparegui la part inferior de el document en què consta l'anotació "Exemplar per a l'Administració".
4. Carta de nomenament del MEFP.
5. Certificat o volant d'empadronament (expedit en els tres últims mesos; original i còpia).
6. Tres fotografies recents, en color i en fons blanc, mida carnet.
(Registre Central d'Estrangers)
Auxiliars de la UE
Cal sol·licitar a la Comissaria de Policia la inscripció en el Registre Central d’Estrangers en els 3 mesos a partir de l’entrada a l’estat espanyol.
Els ciutadans d'un Estat membre de la Unió Europea, d'un altre Estat part en l'Acord sobre l'Espai Econòmic Europeu o Suïssa que vinguin a viure al territori de l'Estat Espanyol per un període superior a tres mesos estan obligats a sol·licitar la seva inscripció en el Registre Central d'Estrangers.
Per tal de fer el registre, s'hauran d'aportar còpies dels següents documents i exhibir els originals en el moment de presentar la sol·licitud.
1. Imprès de sol·licitud en model oficial (EX-18) per duplicat, degudament emplenat i signat pel ciutadà de la Unió.
2. Passaport o document nacional d'identitat vàlid i en vigor.
3. Comprovant de l'abonament de la taxa (el model 790 codi 012 li serà lliurat a la mateixa comissaria de policia).
4. Carta de nomenament d’auxiliar de conversa del MEFP
5. Document d'empadronament.
6. Targeta Sanitària amb data de caducitat 31-05-2021 o acreditació de cobertura sanitària alternativa
Més informació aquí.
Tan bon punt arribi al centre, l'auxiliar haurà de signar aquest document. El centre l'enviarà per correu electrònic a la següent adreça del Ministerio: auxiliares.conv@educacion.gob.es
Es recomana que el/la director/a de l'escola o institut li faci el carnet docent a l'auxiliar de conversa un cop aquest/a disposi del NIE. Amb el carnet docent l'auxiliar tindrà accés gratuït a museus i establiments culturals públics de Catalunya.
Descarregueu-vos la plantilla per tal de poder fer un primer esbós de l'horari que assignareu a l'auxiliar de conversa. Seguiu les recomanacions que trobareu a la pàgina 14 d'aquest document.
Elaboreu l’horari i el pla de treball de l’auxiliar per a les 12 hores setmanals de treball en el centre. Destineu 1 hora setmanal per a la coordinació amb el/la tutor/a.
L’horari i el pla de treball hauran de quedar consensuats amb l’auxiliar i, en cas de compartir l’auxiliar, caldrà coordinar-se amb el/la tutor/a de l’altre centre.
El centre rebrà, a finals de curs, un qüestionari de valoració del rendiment de l'auxiliar i de valoració del programa.
El centre haurà d'entregar a l'auxiliar un certificat acreditatiu dels servies prestats que inclogui el nombre d'hores setmanals treballades i les dates d'inici i cessament de les seves funcions.
Aquí trobareu el model que podeu fer servir.
En cas que l'auxiliar vulgui renovar la seva participació en el programa Auxiliars de Conversa de cara al curs 2021/2022, cal que sigui l'auxiliar qui enviï aquest document al MEPF. Cal, això sí, que la direcció del centre l'hagi signat prèviament.
Important: que l'auxiliar sol·liciti renovar en el programa no implica que el centre tingui garantida la continuïtat.