Aquesta funció anirà gestionada per l'equip directiu juntament amb la coordinadora digital.
Cada família signa una autorització de GAFE (Google Apps For Education) per tal que l'alumnat disposi d'I3 d'un correu de ZER.
El correu es crearà amb el domini @zerebre.cat. La contrasenya es dona a l'alumnat i esdevé privada sense poder fer cap modificació. Qualsevol canvi de contrasenya es realitza des de la consola d'administració.
Cada usuari s'assigna a una unitat organitzativa relativa a cada escola i a cada grup, diferenciant alumnat i professorat.
Alta i baixa del servei. D'ofici es produirà la baixa de l'alumnat de 6è i del professorat no definitiu el dia 30 de juny de cada curs escolar. El professorat es farà responsable de fer-se una còpia de seguretat per salvaguardar les dades. Els comptes tornaran a pertànyer a la ZER, que disposarà i reorganitzarà segons les necessitats de cada escola.
Des de la ZER, a través de la consola, s'administren els accessos per tal de vetllar per la seguretat.