En aquesta secció es descriuen els diferents canals de comunicació entre l'escola, les famílies i el claustre.
COMUNICACIONS INTERNES
Els docents del centre utilitzen diferents mitjans per comunicar-se:
Servei de missatgeria instantània: existeixen diversos grups de difusió (cicles, claustre i comissions) S'utilitzen per informacions ràpides i no oficials.
Correu corporatiu: es fa servir el correu corporatiu per fer saber al claustre diferents informacions que poden interessar-los.
Drive: es fa ús del Drive amb tot el claustre on hi ha diferents carpetes compartides referents als diferents temes importants.
Google Calendar: s'utilitza el Calendar per veure els actes que fem a l'escola i que tot el claustre se n'assabenti.
El centre disposa d’un web amb la informació pública. S’hi poden trobar informacions estàtiques, que es revisen periòdicament (documentació, claustre, dates del curs, etc.) i articles dinàmics sobre el que va succeint al centre dia a dia.
COMUNICACIONS EXTERNES
Totes les informacions amb les famílies es realitzaran per un dels següents canals:
Tokapp de l'Escola: les famílies han de descarregar-se l'aplicació i registrar-se. Per aquest canal es reben informacions diverses de l'escola. També es comunica les faltes d'assistència i retards.
Correu electrònic. Exclusivament amb l’adreça que el centre ha subministrat a cada família en persona, amb cita prèvia. S'utilitza per enviar informacions entre família i tutor/a.
Telèfon. S'utilitza aquest mitjà per a donar informacions ràpides a les famílies.
Videotrucada. Exclusivament amb l’adreça que el centre ha subministrat i amb horari acordat. S'utilitzarà per a les reunions en les quals no puguin assistir les famílies.
Agenda escolar de l'alumnat. Informacions ràpides entre família - escola. L'alumnat anotarà les tasques per a fer a casa.
Instagram. Per a difondre activitats educatives del centre.,
Presencial. S'utilitza per a fer les reunions d'inici de curs i les entrevistes de tutoria.
IMATGE CORPORATIVA
El centre tindrà cura en la presentació de tots els documents que s’elaborin, de manera que segueixin unes mateixes pautes i format. A partir d’aquí s’hauran de tenir en compte els següents aspectes:
● El logotip del centre haurà de ser present a: comunicacions, documents del centre, fitxes de treball de l’alumnat i informes d’avaluació. En els vídeos que es presentin, inicialment haurà de sortir el logotip del centre. Trobareu el logotip de l'Escola a la carpeta DRIVE > Documents importants > Logos.
● S’utilitzarà un llenguatge no sexista que permetrà combatre estereotips i prejudicis. Els docents disposaran de la guia d’usos no sexistes de la llengua en l’entorn escolar (compartida en el DRIVE > Documents Importants > Guia llenguatge no sexista) per tal d’elaborar correctament els documents i comunicacions.
● En les xarxes socials s'utilitzaran els colors corporatius del centre: vermell, negre, blanc i gris. La font que s'utilitzarà serà Roboto.
● Els correus electrònics i documents portaran la signatura digital del docent que l’elabori.
PROTECCIÓ DE DADES I IMATGES
El dret a la protecció de dades permet controlar:
Qui té la informació sobre nosaltres.
Quina és aquesta informació.
D'on prové la informació.
Per a quina finalitat s'utilitzen les dades.
A qui es facilita.
Què és una dada personal?
Són les dades que identifiquen, directament o indirectament a una persona física (noms i cognoms, DNI, telèfon, veu, imatge...)
Titular, responsable i encarregat/-ada del tractament:
Titular: Tutors i tutores legals.
Responsable: Equip directiu
Encarregat/encarregada: Professorat
Consentiment:
Per poder tractar aquestes dades cal un consentiment per part de la família o tutors/es legals que signaran a principi de curs i que cal retornar a l'escola.
Publicació i difusió:
El centre farà un bon ús d'aquestes dades, amb l'objectiu d'informar i donar a conèixer a la comunitat les diferents activitats que es realitzen a l'escola.
Les famílies: les imatges captades per pares, mares o familiars en esdeveniments escolars només són per ús domèstic. En cap cas es podran fer publicacions d'alumnat del qual no es sigui tutor legal.
PORTAL WEB
COMUNICACIONS AMB LES FAMÍLIES
Totes les informacions amb les famílies es realitzaran per un dels següents canals:
per l'aplicació Tokapp de l'Escola. Les famílies han de descarregar-se l'aplicació i registrar-se.
per correu electrònic, exclusivament amb l’adreça que el centre ha subministrat a cada família.
per telèfon, als indicats per la família en els fulls de renovació de matrícula.
per videotrucada, exclusivament amb l’adreça que el centre ha subministrat a cada família en persona, amb cita prèvia.
per l'agenda escolar de l'alumnat.
per l'aplicació Instagram per difondre activitats educatives del centre
COMUNICACIONS AMB EL CLAUSTRE
Totes les informacions entre el professorat es realitza per un dels següents canals:
El correu electrònic corporatiu Xtec s'utilitza per la comunicació entre professorat.
El correu electrònic de l'escola @valeriserra.cat s'utilitza per la comunicació professorat- famílies i professorat-alumnat.
DESCONNEXIÓ DIGITAL
ACORD DE CLAUSTRE PER PRESERVAR EL DRET A LA DESCONNEXIÓ DIGITAL:
S'acorda a escala de claustre respectar, en la mesura del possible, l'enviament de comunicacions entre docents i a les famílies dins de l'horari escolar.
Matins: de 9:00h a 13:30h
Tardes: de 15:00h a 16:30h