En arribar un docent de nova incorporació al centre s’efectuen les següents accions:
Dades del docent. Es recullen mitjançant un document.
Usuari Xtec. En el cas que el docent no disposi d’usuari xtec el/la director/a li gestionarà l’alta. Disposar d’aquest usuari és imprescindible per a la comunicació corporativa del docent.
Dispositiu. S’entregarà un dispositiu del PEDC i un carregador i s’informarà del possible ús i la responsabilitat envers el seu ús. Si algun docent necessita o vol treballar amb algun altre tipus de dispositiu o accessori, se’n farà càrrec individualment.
Cal signar el document on s'hi troba la normativa respecte l’ús d’aquest dispositiu.
Correu de centre del docent. La comissió digital del centre crearà el correu corporatiu als nous docents. El mail és l’eina de comunicació oficial dins el centre, i per tant se n’ha de fer un ús responsable i revisió diària. Es proposa la programació de mails per respectar el dret de desconnexió digital (comunicacions entre les 8h i les 18h).
Aquest correu serà vigent mentre el docent sigui al centre. Per tal que pugui tenir còpia del material que ha desenvolupat, s’avisarà a principis d’estiu que amb data d'1 de setembre s’esborrarà el correu.
Mail de Benvinguda digital. S’enviarà un correu a principi de curs a tot l’equip educatiu (i als substituts i gent de pràctiques, en el moment de la seva arribada al centre) amb tota la informació referent a l’organització digital del centre.
Organització de la documentació digital del cente. Les membres del claustre tenen accés a la carpeta compartida de l’escola; documentació de centre. En aquest espai és on es penjarà la documentació que es gestiona durant el curs (avaluacions, programacions, projectes…).