Davant noves incorparacions a l'equip docent, l'escola segueix el següent protocol d'acollida digital. Els procediments a realitzar durant aquesta acollida són:
En la presentació en el centre educatiu:
Actualització/introducció de les dades del docent a l'Eva del centre (Clickedu) i altres plataformes.
Creació de correu de centre del docent i lliurament de les dades d'accés.
Recursos digitals:
Oferiment de la posibilitat de disposar d'ordinador portàtil per a ús profesional a l'escola. Es comprovarà que pot iniciar sessió amb les credencials correctes.
Clau wifi. Es facilitarà la clau wifi per docents per tal que pugui connectar-se a Internet.
Lliurament de credencials del Clickedu i accés als materials de formació de la plataforma (una vegada acabats).
Web del centre i xarxes socials. Es proporciona l'informació referent al funcionament de les publicacions web i xarxes socials de l'escola.
Fotocopiadora. Es proporciona explicacions sobre el protocol a l'hora de fer fotocòpies o escanegar.
Se'ls facilita l'accés a la documentació relacionada amb la cultura digital del centre publicada a la pàgina web.
Enviament d’un correu al professorat nou adjuntant un document amb el recull del conjunt de les informacions i enllaços prèviament esmentats.
Tant si l’alumnat s’incorpora al centre de forma ordinària a l’inici de curs, com si ho fa durant el curs, cal proporcionar-li tota la informació relacionada amb l'àmbit digital. Es seguiran els següents procediments:
En el moment de la matrícula:
Enviament d'un missatge informatiu per Clickedu al claustre notificant la nova incorporació sense contenir dades personals o sensibles de l'alumne. S'indicarà només el grup-classe assignat i el nom de les matèries optatives o de modalitat que cursa.
Alta de l'alumne als serveis digitals del centre: Clickedu i correu elctrònic corporatiu.
Lliurament de l'informació necessària a l'alumne sobre la forma d’accedir als serveis amb les credencials corresponents en una única notificació (quan totes les credencials estiguin creades).
Autoritzacions. En el cas d’alumnat major de 14 anys, caldrà informar-lo i demanar-li la signatura de l’autorització relativa al dret a la pròpia imatge i la comunicació sobre l'ús de serveis i recursos digitals a Internet. Si l’alumne/a és menor de 14 anys, s'haurà d’informar i demanar la signatura a les mares, pares o tutors/es legals.
Recursos digitals:
Informar a l'alumnat nouvingut de la possibilitat de disposar dels equips informàtics del centre fora de l'horari lectiu. Adjuntar les normes d'ús dels materials de l'escola.
Comunicació de les normes respecte l'ús de mòbils i altres dispositius al centre.
Si l’alumne/a presenta algun tipus de discapacitat (visual, auditiva, motriu…) podrà disposa de dispositiu propi amb programari específic instal·lat i configurat adequadament.
Se'ls facilita (als alumnes o a les famílies segons grau d'autonomia) l'accés a les xarxes socials i a la documentació relacionada amb la cultura digital del centre publicada a la pàgina web.
També a les famílies d'alumnes nouvinguts se'ls proporciona un seguit de dades i d’informacions per poder-se integrar al centre i poder fer el seguiment de l’aprenentatge del seu fill o filla, tant si es tracta d’una incorporació ordinària a inici de curs, com de famílies que s’incorporen durant el curs.
Des de l’objectiu principal de l’equitat i la inclusió és especialment important vetllar perquè la família comprengui la informació i per això es tindran en compte les possibles dificultats d'adaptació cultural, socioeconòmiques o idiomàtiques. Es seguiran els següents procediments:
En el moment de la matrícula:
Incorporació de les dades de les famílies al registre intern i a l'Eva del centre (Clickedu).
Informació de les principals vies de comunicació amb el centre i l'AFA.
Autoritzacions. En el cas d’alumnat menor de 14 anys, es demana a les famílies la signatura de les autoritzacións relativa al dret a la pròpia imatge i la comunicació sobre l'ús de serveis i recursos digitals a Internet. En el cas d’alumnat major de 14 anys, s'informar igualment a la família.
Lliurament de la informació i credencials necessàries a les famílies sobre la forma d’accedir al Clickedu per fer un seguiment del seu fill/filla.
Facilitament a les famílies dels materials de formació del Clickedu del centre per tal de garantir-ne el seu correcte ús.
Recursos digitals:
Informar a les famílies nouvingudes de la possibilitat de disposar dels equips informàtics del centre fora de l'horari lectiu. Adjuntar les normes d'ús dels materials de l'escola.
Se'ls facilita informació referent a les xarxes socials i la web del centre
Se’ls informarà sobre com poden accedir als documents que conformen la cultura digital del centre.